Le sou des écoles remercie tous les participants pour leur présence lors de la réunion qui s’est tenu ce Lundi 14 Septembre. Cette séance a regroupé les membres du bureau, les parents d’élèves, les directrices et enseignants de l’école Florian ainsi que Madame Fadma El Jaouhari, adjointe au maire pour l’enseignement, la jeunesse et les sports.
Veuillez trouver ci-dessous les points principaux abordés lors de la réunion ainsi que le détail des décisions qui y on été prises
1. Pour les nouveaux participants, Présentation du Sou, des membres du bureau et de leurs responsabilités respectives
2. Présentation des activités effectuées par le Sou au cours de l’année scolaire 2008-2009.
a. Marché début décembre: Vente de couronnes de l'Avent et du café
b. Marché St-Nicolas: Vente de pâtisseries, crêpes, vin chaud et d'artisanat etc.
c. Tombola de Noël
d. Emballage de cadeaux chez CASA
e. Loto dans la Salle du Levant
f. Kermesse de l'école
g. Stand lors de la fête Voltaire
h. Stand lors de la fête de la musique
En total les activités ont généré quelques 6000 €. Le Loto était l'activité qui exigeait les plus grands efforts (temps de préparation pour organiser les lots ; investissements financiers avant l'évènement) n'a généré que 875€. Aussi le marché Saint-Nicolas exigeait beaucoup d'efforts (permanences au stand pendant 3 jours). L'utilité de ces deux activités est donc remise en question. Par contre les stands lors de la fête Voltaire et notamment la fête de la musique ainsi que la kermesse sont des activités à reconduire.
3. Bilan Financier
Le sou des écoles a généré moins d’argent pendant l’année scolaire 2008-2009 que pendant l’année précédente. Ceci est du à la difficulté toujours plus grande de trouver des bénévoles pour aider à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds. Néanmoins le Sou a contribué encore cette année à quelques 9000 € pour les sorties scolaires !. Par conséquent les réserves sont épuisées et la subvention fournie par le Sou sera forcément réduite dans l'année 2009-2010. Les détails du bilan financier vont être présentés lors de l'Assemblée Générale prévu pour le 19 Octobre. Il est rappelé que les comptes sont à la disposition des membres de l’association.
4. Le remplacement du bureau
Départ de la présidente et du trésorier, nécessité de trouver de nouveaux candidats rapidement
5. Le manque de membres et de bénévoles pour aider le Sou
Le sou a besoin de l’aide de nouveaux venus pour pouvoir continuer à exister. Il est noté que le Sou a un problème de communication car les parents d’élèves ne sont pas conscient de l’importance du sou et des ses activités. Un effort particulier sera fait dans ce sens dès le début de l’année. Voici les premières décisions retenues pour développer la communication auprès des parents d’élèves
a. Le site Web va être mis à jour
b. Des membres du Sou seront présents dans chacune des réunion de classe organisée à la rentrée afin de présenter les activités du Sou.
c. Il est proposé de demander à chaque membre du Sou de recruter deux autres membres dans leur entourage.
d. L’adjointe au maire propose de publier un article sur le sou des écoles dans le prochain numéro de Ferney Magazine.
e. Il est proposé d’organiser une matinée de rencontre ('Coffee Morning') avec les parents d’élèves une fois par mois – cette matinée pourrait servir à échanger sur les divers sujets liés à l’école et les enfants, mais aussi à regrouper les bénévoles autour d’activités bénéfiques au Sou.
f. Un buffet de bienvenue sera organisé le 15 Octobre dans le but de prendre contact avec de nouveaux parents d’élèves.
g. La réunion du sou se tiendra désormais à date fixe, tous les premiers lundis du mois.
6. A vos agendas !
a. Buffet de bienvenue : Jeudi 15 Octobre de 16h30 à 19h30 - pour tous les parents d’élèves qui souhaitent faire connaissance avec le sou des écoles
b. Assemblée générale : Lundi 19 Octobre de 20h15 à 22h15
c. Réunion du Sou : Lundi 05 Octobre de 20h15 à 21h45
Matthias HEINE - Secrétaire