A. Buffet de bienvenue : - Jeudi 15 Octobre à partir de 16h15
- Coordination - Alicia
- Les volontaires du Sou offrent un gouter de bienvenue (gâteaux et boissons) aux enfants et à leurs parents afin de pour leur parler des activités de l’association et les encourager à y participer.
Préparation
- Alicia et Caroline ont regroupé environ 15 volontaires pour préparer les crêpes et les gâteaux. Cuisine salle du levant est réservée à partir de 08h00 jusqu’à xxhxx pour les volontaires qui viendront préparer les crêpes et les gâteaux. Il faut amener les produits (farine, oruef, sucre etc..) ainsi que les moules à gâteaux. Les ustensiles de travail sont disponibles dans la cuisine
- Les volontaires qui souhaitent fabriquer des gâteaux chez eux pourront les déposer à l’école à 08h30, 11h30 et 13h30 – qui pour les réceptionner ?
Matériel
- Serviettes et gobelets plastique de l’école maternelle
- Carafes d’eau pour les sirops
- Thermos d’eau chaude et de café
Equipe
- Montage : 16h00-16h15 : Alicia et Caroline + autres mamans ?
- Distribution des gâteaux et promotion du Sou : à partir de 16h15 – Tous les volontaires du Sou
- Démontage – les volontaires restants J
Promotion
- Panneaux dans l’école maternelle, à l’entrée et la sortie de l’école maternelle, à l’entrée de l’école élémentaire (Agnès pour le panneau maternelle, Sandrine pour les autres)
- Ballons et/ou flèches pour indiquer le chemin (acheter les ballons ?)
- Tableau avec la liste des évènements avec le budget correspondant (Agnès et Magali pour Sandrine)
- Flyer à distribuer aux parents (Sandrine pour le contenu et Philippe pour photocopie)
- Badges pour les volontaires (Philippe doit vérifier si il peut en trouver sinon papier laminé par l’école élémentaire)
- Invitation dans cahier de correspondance et par email (en même temps que l’invitation pour l’AG)
- Les enfants du centre aéré sont invités à gouter afin que leurs parents puissent venir les chercher au buffet de bienvenue (Sylvia en cotnact avec le centre aéré)
- Affiches avec photos des évènements (Emanuelle et Laure Marie pour Sandrine)
- Les enseignants parleront aux enfants du buffet de bienvenue et les inviteront à venir y gouter avec leurs parents (Agnès et Magali)
Divers
- Plats restants des années précédentes pour les rendre à leur propriétaire
B. Matinée café-Bricolage : - Jeudi 22 Octobre à partir de 08h30
- Coordination: Alicia, Caroline et Myriam
- Une rencontre mensuelle entre les parents d’élèves et le Sou pour discuter de l’école et réaliser des bricolages utiles aux activités du Sou.
Organisation
- Jeudis matins une fois par mois (décider quel jeudi dans le mois)
- Première date le 22 octobre
- Salle du Sou
- Café et thé offert par le sou
-
C. Vente de couronnes : - Dimanche 21 Novembre 08h00-13h00
- Coordination : Myriam
- Vente de couronnes de l’avent et de café sur le marché de Ferney Voltaire
Organisation
- Matériel - Matthias
- Sapin – Sylvie
- Fabrication – Alicia
- Montage - Philippe
Les personnes mentionnées ci-dessus constitueront des équipes de volontaires
A. Marché St-Nicolas - Vendredi 4 au dimanche 6 décembre
- Coordination : A confirmer
- Vente de bricolages, crêpes et boissons sur le marché de la st Nicolas de Ferney Voltaire
Extérieur:
- Vente de crêpes et boissons chaudes
- Sera reconduit si on trouve des personnes volontaires pour la coordination
- Décision à prendre lors de l’AG
Intérieur
- la vente d’objets n’est pas concluante, il est proposé de remplacer par une activité plus lucrative.
- Certaines idées sont émises comme les maquillages pour les enfants, la pyrogravure, un bricolage avec les enfants.
- Décision à prendre lors de l’AG
B. Tombola de Noël - pas de date fixe, dans le courant du mois de décembre
- Coordination : Olga et Philippe ?
- Vente de cartons de loto pendant le mois de décembre, tirage au sort puis distribution des lots avant Noël
- Il est proposé de trouver des lots différents cette année, toutes les idées sont les bienvenues
- La dinde a beaucoup de succès donc nous garderions ce lot. Comparer les prix de la boucherie Voltaire et de l’Orient Express (Kermesse)
- Impression des cartons : Olga pendant les vacances de la Toussaint
- Vente dès la reprise après les vacances de la Toussaint
- Vente lors du spectacle de Noël de l’école maternelle (1er décembre)
C. Loto dans la Salle du Levant
- Cet évènement ne sera pas reconduit
D. Soirée à thème - Samedi 6 mars
- Coordination : Sylvia
- Soirée à thème indien-pakistanais avec diner et animations
- Sylvie a bloqué la salle du levant
- Matthias doit réserver officiellement la salle auprès du service culturel (Mme Clavel)
- Les divers options pour organiser le diner doivent être étudiées et présentées lors de l’AG
E. Kermesse de l’école - vendredi 18 Juin
- Coordination : A confirmer