Fidelity Guarantee

Introduction

This class of insurance is meant to protect an employer against infidelity i.e. dishonesty of an employee. In the normal course of  business transaction an employer invariably has to entrust money, securities, goods etc. to his employee and if the employee is dishonest, the employer will suffer financial loss.

Examples of infidelity
Theft, Misappropriation of funds, false conversion of money or stock or forgery.

Scope of Cover
The policy indemnifies the Employer by making good or reimbursing any direct pecuniary loss caused by any act of fraud or dishonesty committed by the employee
i) during the period of indemnity and
ii) during the uninterrupted continuance of employment of the said Employee and
iii) in connection with the Occupation and duties of the said employee

Types of Policy
i) Name Basis
The policy here insures against the dishonesty of individual persons named in the e.g. Hamid, Samy or Lim

ii) Position Basis

Here the position of the employee is insured e.g. Cashier, Accountant, Storekeeper etc. The advantage is that when one employee leaves and another takes over, there is no necessity to amend the policy or notify the Insurer.

iii) Blanket Policy

The policy in this instance covers all the employees, irrespective of occupation, against dishonesty. The premium usually adjustable upon expiry based on the number of employee.

Minimum Information required for a Quotation
i)   Limit of indemnity required?
ii)  Category of staff and their numbers?
iii) System of checks and control?
iv) History of previous losses?

Exclusions
There are no specific exclusions under this Policy but it is subjected to the following conditions
i)   The nature of the Employer's business is changed
ii)  The duties and conditions of employment are changed
iii) The remuneration of any of the Insured Employee is reduced, without the sanction of the company.
iv) The precautions and checks for securing accuracy of accounts are not observed
v)  Unidentified employees


Extension Available
Auditors & Accountants Fees up to a sum not exceeding RM 1,000 to prepare satisfactory proof of pecuniary loss.


Sum Insured
There are two ways to fix this figure:-
i) Limit Per Person Basis
    This is commonly selected for small concerns and where the Insured can identify the areas where he  may suffer pecuniary loss.
ii) Limit in the aggregate
    This is usually for those policies issued on a Positions Basis or Blanket Basis and selected by large concerns.


Discovery Period

The act of fraud or dishonesty must be discovered during either
i)   Period of Indemnity or
ii)  Within six months from its expiry or
iii) Within six month after the death, dismissal or retirement of the Employee, whichever event shall happen first.


Rating
The rate depends upon the opportunities available to the employee to be dishonest or to commit acts of fraud, and this is usually reflected in the job specifications.
The following rates are just a guideline and under no circumstances must the Agent commit the Company blindly to on these indications.

Rates

  Limit Blanket Plus
  Per Position Per
 Industry Person Basis Head
  Rate Rate 
Factories0.75% 0.65% +RM4
Hotels 0.75% 0.60% +RM3
Restaurants1.25%
 0.65% +RM5
Housing Developers1.50%
 1.50% +RM10
Professional Firms0.75% 0.50%  +RM3 


Underwriting Considerations
Acceptability of a risk is dependent upon
  i) Reinstatement of loss / reinstatement of sum insured clauses should not be provided
 ii) The system of check in force being adequate
iii) The moral hazards of the Employee
iv) If possible, the agent should make discreet enquiries as to the integrity of the Employee. The agent should also report on 
     the standing and reputation of the Employer.
v) The Company will examine the system of checks as in the Proposal Form and, where necessary,make further enquiries 
    about the employee. If the system of check in force is inadequate, or if there are grounds for suspecting ambiguity or 
    evasion, the proposal will be declined.
vi) The points giving rise to concern should be discussed with the Employer and if he is willing to amend the system of  
     checks a new form incorporating details of the revised system should be obtained.

Minimum Premium: RM 100.00


Referred Risks
 i) Proposals must be referred if there is reason to suspect the existence of:
    Excessive drinking
    Dissipation or undesirable associates
    Gambling or speculation
    Outstanding debts
    Living beyond one's means
    Refusal of a referee to complete a form
    Unfavourable report from a referee
    Inability to locate a referee

    Insufficient or uncertain income (remuneration by commission etc).
    Relatively heavy financial responsibilities including sureties for loans
 ii) Proposals must be referred if the Employee is:
    A collector for a hire purchase firm, money lenders etc.
    A new or used-car salesman
    A commercial traveller, canvasser or collector Remunerated by commission, part of profit etc.
    A minor/unless counter securities can be obtained.
 iii) Turf Club employee
 iv) Pubs & Bars
  v) Gambling premises
 vi) Share & Stock market traders
 vii) Security Guard firms
viii) Proposals from sources not having other business with us
 ix) Finance companies
  x) Trade related to micro-chip


Claims
Document Checklist (Non Motor Claim) **
FIDELITY GUARANTEE CLAIM
1 Police report
2 Copy of IC of Defaulter
3 Copy of letter of Appointment and termination of Defaulter
4 Salary/ bonus




Pendahuluan

Insuran kelas ini dimaksudkan untuk melindungi majikan terhadap ketidakjujuran yakni ketidaksetiaan seorang pekerja.
  Dalam kegiatan usaha perlaksanaan transaksi majikan harus selalu mempercayakan wang, sekuriti, barang-barang dan lain-lain kepada pekerja dan jika pekerja tidak jujur, pengusaha akan menanggung kerugian kewangan.

Contoh perselingkuhan

Pencurian, penyalahgunaan dana, penukaran palsu wang atau saham atau pemalsuan.


Skop Perlindungan
Polisi ini mengantirugi Majikan dengan memperbaiki atau  pengembalian wang kerugian langsung yang disebabkan oleh tindakan penipuan atau ketidakjujuran yang dilakukan oleh pekerja

i) dalam tempoh ganti rugi dan

ii) dalam tempoh lanjut tanpa putus             
    perkerjaan Pekerja tersebut dan

iii) berhubung dengan Pekerjaan dan tugas
     atas pekerja tersebut


Jenis Polisi

i) Dasar Nama

   Polisi di sini menjamin terhadap individu   ketidakjujuran orang-orang yang disebut- kan dalam polisi misalnya, Hamid, Samy atau Lim

ii) Dasar Posisi

Di sini kedudukan pekerja diasuransikan
misalnya Kashier, Akauntan, penjaga setor dll. Keunggulannya adalah bahawa ketika
seseorang pekerja berhenti dan  lain mengambil alih, tidak ada keperluan untuk mengubah dasar atau memberitahu syarikat Insuran.

iii) Dasar Selimut
            Dasar dalam hal ini merangkumi semua
            pekerja, tak kira 
apa pekerjaan, atas
ketidakjujuran. Premium biasanya disesuaikan pada akhir jangkamasa polisi berdasarkan jumlah pekerja.

Maklumat minimum yang diperlukan untuk sebutharga
i)  Tahap had kerugian yang diperlukan?
ii) Kategori kakitangan dan jumlah mereka?

iii) Sistem semakan dan kawalan?

iv) Sejarah kerugian dahulu?


Pengecualian

Tidak ada pengecualian khusus mengikut Polisi ini, tetapi ianya tertakluk kepada syarat-syarat berikut

i)  Keadaan dari perniagaan majikan berubah

ii) Tugas dan keadaan syarat-syarat  kerja yang berubah

iii)The remuneration of any of the Insured Employee is
iii) upah dari setiap tertanggung Pekerja adalah
dikurangkan, tanpa sekatan daripada syarikat.

iv) The precautions and checks for securing accuracy of accounts are not observed iv) pencegahan dan menyemak ketepatan akaun mengamankan tidak teramati

v)  Unidentified employees v) pekerja telah dikenalpasti



Extensi Tersedia
Kos juruaudit & Akauntan sehingga jumlah yang tidak melebihi RM 1.000 untuk mempersiapkan bukti memuaskan berkaitan dengan wang kerugian.


Jumlah Pertanggungan
Ada dua cara untuk mempastikan jumlah ini: --

i) Dasar tahap untuk seseorang

Dasar ini biasanya dipilih untuk masalah
kecil dan
di mana tertanggung boleh mengenal pasti bahagian di mana ia mungkin menderita kerugian berkaitan dengan wang.
ii)Tahap secara agregat
e
Hal ini biasanya bagi polisi yang dikeluar kan atas Dasar Posisi atau Dasar Selimut dan dipilih oleh
keprihatinan besar.


Tempoh
Penemuan
Tindakan ketidakjujuran atau penipuan harus ditemui baik selama
i)   Tempoh Indemnity atau
ii)  Dalam tempoh enam bulan daripada tarikh luput atau
iii) Dalam masa enam bulan selepas kematian, pemberhentian atau bersara daripada Karyawan, yang mana akan berlaku terdahulu.


Kadar
Tergantung kepada tahap peluang yang sedia ada bagi pekerja untuk tidak jujur atau melakukan tindakan penipuan, dan ini biasanya tercermin dalam spesifikasi pekerjaan.
Harga sebut berikut hanya panduan dan dalam keadaan Ejen tidak harus komit membabi buta untuk indikasi tersebut untuk syarikat pewakilannya.


Rates Harga

Had  Dasar Tambahan

untuk
 Posisi untuk
  Industri Seseorang  Selimut Seorang

Kadar Kadar
  Kilang   0.75% 0.65%  +RM4 
  Hotels   0.75%  0.60%  +RM3 
  Restoran   1.25%
0.65% +RM5 
Perumahan Developers   1.50%
  1.50% +RM10 
Syarikat Profesional 0.75%  0.50%  +RM3 


Penguderitan
Penerimaan risiko bergantung pada
  i) Reinstatement of loss / reinstatement of sum insured clauses should not be provided
 ii) Sistem pemyemakan sedia ada adakah mencukupi
iii) Pendedahan Moral hazard Pekerja
iv)Jika boleh, ajen kami harus berhati-hati soal tanya mengenai integriti Pekerja. Ajen juga harus melaporkan kedudukan dan reputasi majikan.
Listen
Read phonetically

v) The Company will examine the system of checks as in the Proposal Form and, where necessary,make further enquiries 
    about the employee. If the system of check in force is inadequate, or if there are grounds for suspecting ambiguity or 
    evasion, the proposal will be declined.
vi) The points giving rise to concern should be discussed with the Employer and if he is willing to amend the system of  
     checks a new form incorporating details of the revised system should be obtained.

Minimum Premium: RM 100.00


Risiko Boleh Dirujukan
Cadangan harus dirujuk jika ada alasan untuk mengesyaki adanya:
Minum Berlebihan
Disipasi atau persatuan yang tidak diingini
Perjudian atau spekulasi
Kedudukan Hutang
Hidup di luar bererti seseorang
Penolakan dari pengadil untuk melengkapkan borang
Kurang baik laporan dari pengadil
Ketidakmampuan untuk mencari pengadil
Kurangnya atau pendapatan yang tidak menentu (Remunerasi oleh suruhanjaya dll).
Relatif berat kewangan tanggung jawab termasuk sureties untuk pinjaman
 
ii) Proposal harus dirujuk jika Pekerja adalah:
Seorang kolektor untuk sebuah syarikat pembelian menyewa, dll pemberi pinjaman wang
Sebuah salesman baru atau mobil bekas
Seorang pelancong canvasser, komersil atau kolektor dibayar oleh yuran, sebahagian daripada keuntungan dll
A minor / kecuali kesan counter boleh diperolehi.
 
iii) Turf Club pekerja
 
iv) Pub & Bar
  
v) Tempat Perjudian
 
vi) Peniaga Pasar Saham & Permodal
 
vii) Syarikat Perkhidmatan Keselamatan
viii) Cadangan dari sumber yang tidak               mempunyai usaha lain dengan insuran        kami
 
ix) Syarikat
Kewangan
  x) Perdagangan yang berkaitan dengan         mikro-cip


Claims
Document Checklist (Non Motor Claim) **
FIDELITY GUARANTEE CLAIM
1 Police report
2 Copy of IC of Defaulter
3 Copy of letter of Appointment and termination of Defaulter
4 Salary/ bonus


Underwriting Pertimbangan
Acceptability of a risk is dependent upon Akseptabilitas risiko bergantung pada

i) Reinstatement of loss / reinstatement of sum insured clauses should not be provided i) Penerimaan Kembali kehilangan / pemulihan dari nilai pertanggungan klausa tidak boleh diberikan

ii) The system of check in force being adequate ii) Sistem check-in kekuatan yang mencukupi

iii) The moral hazards of the Employee iii) bahaya moral Pekerja

iv) If possible, the agent should make discreet enquiries as to the integrity of the Employee. iv) Jika memungkinkan, agen perlu membuat penyiasatan diam-diam untuk integriti Pekerja. The agent should also report on Agen juga harus melaporkan
the standing and reputation of the Employer. yang berdiri dan reputasi Syarikat.
v) The Company will examine the system of checks as in the Proposal Form and, where necessary,make further enquiries v) Syarikat akan menyemak sistem cek seperti dalam Borang Proposal dan, jika perlu, dibuat lebih lanjut
about the employee. tentang pekerja. If the system of check in force is inadequate, or if there are grounds for suspecting ambiguity or Jika sistem check-in gaya tidak mencukupi, atau jika ada alasan untuk mengesyaki kekaburan atau
evasion, the proposal will be declined. penghindaran, usulan akan ditolak.
vi) The points giving rise to concern should be discussed with the Employer and if he is willing to amend the system of vi) mata menimbulkan kebimbangan perlu dibincangkan dengan Majikan dan jika dia bersedia untuk mengubah sistem
checks a new form incorporating details of the revised system should be obtained. menyemak bentuk baru menggabungkan butiran sistem yang telah disemak harus diperolehi.

Minimum Premium: RM 100.00 Minimum Premium: RM 100,00



Referred Risks Dimaksud Risiko

i) Proposals must be referred if there is reason to suspect the existence of: i) Proposal harus dirujuk jika ada alasan untuk mengesyaki adanya:

Excessive drinking Minum berlebihan

Dissipation or undesirable associates Disipasi atau tidak diingini rakan

Gambling or speculation Perjudian atau spekulasi

Outstanding debts Hutang

Living beyond one's means Hidup di luar seseorang bererti

Refusal of a referee to complete a form Penolakan pengadil untuk melengkapkan borang

Unfavourable report from a referee Laporan yang tidak menguntungkan pengadil

Inability to locate a referee Kegagalan untuk menemukan wasit


Insufficient or uncertain income (remuneration by commission etc). Pendapatan tidak cukup atau tidak pasti (Remunerasi oleh yuran dll).

Relatively heavy financial responsibilities including sureties for loans Relatif berat tanggung jawab kewangan termasuk pinjaman sureties

ii) Proposals must be referred if the Employee is: ii) Proposal harus dirujuk jika Pekerja adalah:

     A collector for a hire purchase firm, money lenders etc. Seorang kolektor untuk sewa beli syarikat, pemberi pinjaman wang dll
     A new or used-car salesman Seorang baru atau mobil bekas salesman
     A commercial traveller, canvasser or collector Seorang musafir komersil, meminta suara atau kolektor Remunerated by commission, part of profit etc. Dibayar oleh yuran, bahagian daripada labah dll
     A minor/unless counter securities can be obtained. A minor / kecuali counter sekuriti boleh diperolehi.
iii) Turf Club employee iii) Turf Club pekerja

iv) Pubs & Bars iv) Pub & Bar

v) Gambling premises v) Perjudian bangunan

vi) Share & Stock market traders vi) Share & Stock peniaga pasar

vii) Security Guard firms vii) Security Guard syarikat

viii) Proposals from sources not having other business with us viii) Proposal daripada sumber-sumber lain tidak mempunyai perniagaan dengan kami

ix) Finance companies ix) Kewangan syarikat

x) Trade related to micro-chip x) Perdagangan yang berkaitan dengan mikro-cip



Claims Tuntutan

Document Checklist (Non Motor Claim) ** Document Checklist (Non Motor Claim) **

FIDELITY GUARANTEE CLAIM Fidelity Guarantee KLAIM

1 Police report
1 Police laporan
2 Copy of IC of Defaulter
2 Copy IC yang melalaikan kewajipan
3 Copy of letter of Appointment and termination of Defaulter
3 Fotocopy Surat Pengangkatan dan pemberhentian melalaikan kewajipan
4 Salary/ bonus
4 Gaji / bonus





Back to Home Page


DocumentsHandler_PROPERTYINSURANCE_FIDELITYGUARANTEE.pdf
View Download
Ace Insurance Malaysia - Fidelity Guarantee Insurance Wordings  29k v. 1 Jan 9, 2009 6:04 AM simon poon
 Claims _ACE
Ace_general_claim_form
View
  Dec 9, 2009 8:01 PM simon poon

Life Insurance

Promotion

SME/SMI Insurance

Loss Adjusting

Property Websites / Real Estate Agent