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一、文書處理

  1. 公文之收發、登記、編號、分送等事宜。
  2. 文書之繕打、校對及發送。
  3. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
  4. 公文歸檔。
  5. 造報公文處理成績月報表及半年報表。
  6. 校務會議、行政會報之通知、記錄。
  7. 全校行事曆彙編。
  8. 校長指定或交辦事項之辦理。
  9. 其他有關文書事項之辦理。

 

 

二、檔案管理

  1. 檔案文件之整理、裝訂與保管。
  2. 清查檔案，辦理銷毀及移轉工作。
  3. 借調檔案之處理。
  4. 定期檔案目錄彙送檔案管理局。
 

組織成員：

組長：李美惠  小姐

分機 510

工友：葉翠蕙  小姐

分機 510，281

三、公文查催

  1. 逾期公文之查催及分析。
  2. 公文處理成績統計、考核、獎懲。
  3. 每月公文總檢查報表調製。
 
 

四、印信之典守
  1. 印信保管
  2. 決行公文之用印。
  3. 簽准文件之用印。
 
 

五、其他

  1. 學校基本資料之填報。
  2. 其他有關文書之事項。