Chào mừng các bạn đồng nghiệp đến với chương trình quản lý điểm cấp Trung học của tác giả Nguyễn Đặng Hoàng Duy - THPT Thống Linh - Cao Lãnh - Đồng Tháp.

Mình tên: Huỳnh Trung Tính – P.Hiệu trưởng trường THCS Định An - Lấp Vò - Đồng Tháp. Mình là 1 trong những người đầu tiên ở huyện Lấp Vò tiếp cận và sử dụng phần mềm quản lý điểm của tác giả Hoàng Duy trong năm học 2008-2009. Như các bạn biết: năm học vừa qua là năm đầu tiên ở Tỉnh nhà bỏ đi chế độ Giám thị ở các trường THCS, THPT - vốn là những người rất quen và thạo trong việc quản lý học sinh, quản lý điểm số, tính điểm, xếp loại….giúp rất nhiều việc cho BGH và GVCN. Bây giờ công tác này được trả về với đúng chức năng của nó. GVCN đa số là những người chưa từng có nhiều kinh nghiệm trong công tác này, do đó việc tính điểm, xếp loại cho hs…là một vấn đề tương đối khó cho 1 số trường Trung học trong tỉnh. Để giải bài toán này và nâng cao hiệu quả công tác của GVCN, GVBM thì chỉ có giải pháp tốt nhất là ứng dụng CNTT vào công tác và hiện tại chúng ta đang ở tại 1 thời điểm mà CNTT đang bùng nổ và được khuyến khích ứng dụng. Chính vì lẽ đó tôi quyết định chọn giải pháp CNTT và đi tìm phần mềm quản lý điểm; thật vậy rất dễ tìm kiếm và dễ ứng dụng, rất tiện lợi cho công tác. Hiện thời trên mạng có rất nhiều phần mềm về quản lý. Tuy nhiên tại sao tôi lại chọn phần mềm của tác giả Hoàng Duy? Vì nhiều lý do:

- Tác giả công tác cùng tỉnh với mình nên viết phần mềm đáp ứng được các yêu cầu thống kê, báo cáo (mình không phải điều chỉnh mẫu) theo sự chỉ đạo của ngành giáo dục – đào tạo Đồng Tháp.

- Phần mềm có nhiều tiện ích: nhập ngày nghỉ của hs, theo dõi hs bỏ học, hs được miễn học các môn TD, QP, nhập điểm bộ môn, tính điểm trung bình và xếp loại hàng tháng, HK, cả năm, có phiếu liên lạc gia đình, có thống kê số hs nữ, thống kê điểm TBM, thống kê điểm thi, thống kê số lượng-phân loại hs-đếm số nữ trong các loại được phân chia, có thống kê danh sách hs thi lại, ở lại, khen thưởng, chọn chế độ xem điểm theo ý muốn, sử dụng được cho cả 2 cấp học THCS và THPT kể cả các lớp chuyên và kỹ thuật, có sự chọn lựa môn học tự chọn, bỏ chọn môn hóa học đối với cấp THCS…, có bảng điểm của GVBM riêng biệt và cho phép copy sang bảng tổng hợp của GVCN.

- Tác giả là một người chịu khó, nhiệt tình luôn lắng nghe sự đóng góp của đồng nghiệp gần xa, luôn sáng tạo và nâng cấp phần mềm ngày càng đơn giản và tiện ích hơn. Từ tháng 09/2008 đến nay tác giả đã cho ra mắt hơn 10 phiên bản ngày càng hoàn thiện hơn. (Tôi là 1 trong vài đồng nghiệp được tác giả gởi tặng các phiên bản mới sớm nhất để sử dụng và đóng góp ý kiến)

- Chúng ta có thể yên tâm sử dụng phần mềm này vì tính chính xác khoa học của nó. (Sau thời gian sử dụng tôi phát hiện có 1 vài lỗi kỹ thuật đã đóng góp, trao đổi với tác giả và đã được tác giả khắc phục rất sớm)

Tại sao tôi có đề nghị: “Chúng ta yên tâm sử dụng phần mềm của tác giả Hoàng Duy”: Trong khi tìm kiếm và sử dụng thử để kiểm định tính chính xác của phần mềm tôi phát hiện rất nhiều phần mềm tác giả viết rất hay, rất khoa học, tôi thán phục vì mình chưa thể làm được. Tuy nhiên đa số các phần mềm đề mắc lỗi về xếp loại học lực, nhất là việc xếp ưu tiên hoặc không ưu tiên căn cứ vào các  mục ở khoản 6 điều 13 Quyết định số 51 của Bộ GD vì do có nhiều cánh nghĩ còn khác nhau. Tôi có liên hệ với các tác giả để đóng góp ý kiến nhưng đa số các tác giả không đồng tình vì người viết phần mềm đều có lập trường của mình. Tôi rất quan tâm nên đã liên hệ xin ý kiến giải đáp thắc mắc của mình đến Vụ trưởng Vụ Trung Học Lê Quán Tần (lqtan@moet.edu.vn) để được giải đáp và tôi đã được thỏa mãn. Tác giả Hoàng Duy là tác giả duy nhất đồng ý với ý kiến thông tin của tôi và đả điều chỉnh phần mềm theo đúng với Quy chế 40 và Quyết định số 51 của Bộ GD-ĐT (hiện tại các phần mềm khác cũng có 1 số đã chỉnh sửa, số còn lại vẫn giữ nguyên, rất nguy hiểm cho người dùng) nên tôi khuyên các bạn nên dùng sản phẩm của Hoàng Duy là như thế.

Trong công tác thanh tra chuyên đề  Quy chế 40 và Quyết định số 51 của PGD-ĐT Huyện Lấp Vò, may mắn tôi được làm thành viên của đoàn và tôi cũng đã giới thiệu phần mềm của tác giả cho các trường trong huyện nghiên cứu và ứng dụng (tôi có đề nghị các trường cần thường xuyên liên hệ với tác giả vì phần mềm luôn được nâng cấp và tác giả là người chịu khó và sáng taọ, nếu mình không có được phiên bản mới nhất xem như mình lạc hậu).

Tuy nhiên bây giờ chúng ta không cần phải lo lắng đến như thế vì trong hè này, tháng 07/2009 tác giả đã cho ra mắt phiên bản mới và tôi nghĩ nó là OK, phiên bản này đã được tác giả đúc kết kinh nghiệm của bản thân và các ý kiến đóng góp của đồng nghiệp, bạn bè và CBQL gần xa nên tôi nhận thấy cũng tương đối hoàn chỉnh. (mình chỉ là người được tặng, sử dụng - tận hưởng công sức trí tuệ của tác giả thôi nên không không dám nhận xét hay đánh giá gì cả mà chỉ nêu lên cái cảm nhận chủ quan qua 1 năm thực hiện và quá trình nghiên cứu phiên bản mới này)

Phiên bản mới này có 1 số ưu điểm như sau: (ngoài những ưu điểm chung như phần nói trên, tác giả cải tiến thêm 1 số nội dung)

- Phiên bản GVCN đầy đủ: tiện ích hơn về giao diện trang chính (dễ tìm kiếm), cho phép nhập số lần điểm qui định tối thiểu của bộ môn (tránh trường hợp GVBM thực hiện sai qui định hoặc vì lý do thiếu kiểm tra vào sót điểm bổ sung của những hs vắng được kiểm tra bù – điểm sẽ không thực hiện chia TBM nếu thiếu 1 lần điểm), thiết lập trang in theo mong muốn của người dùng, phần thống kê chính xác, thêm sheet các môn tự chọn, cho phép GVBM cài đặt mật khẩu bảo vệ riêng bộ môn phòng ngừa việc tác động của GV khác vào điểm số bộ môn, có hướng dẫn tại các trang dễ sử dụng, cho phép người dùng mở đóng các sheet theo yêu cầu, mục đích sử dụng để tránh nhầm lẫn giữa các nội dung.(theo tôi nghĩ phiên bản này thích hợp cho trường có phòng máy hoặc đa số GV có máy cá nhân)

- Phiên bản GVCN rút gọn: do tôi đề nghị tác giả thiết kế như thế để hỗ trợ cho các trường nông thôn chưa có phòng máy và GV chưa có máy cá nhân vì phiên bản này rất đơn giản, người dùng chỉ cần nhập trực tiếp điểm TBM hoặc copy điểm TBM từ  excel hoặc copy điểm TBM từ phiên bản GVBM của cùng tác giả sang ở các tháng điểm hoặc HK vào phần mềm hỗ trợ việc tính điểm, xếp loại thống kê cho GVCN và không mất thời gian sử dụng máy của GV trong khi trường chỉ có ít máy để nhượng quyền sử dụng máy lại cho GV khác và nếu GV chỉ mới biết tin học sẽ  rất ít bị nhầm lẫn vì tính đơn giản của công việc.

- Phiên bản GVBM: có 02 phiên bản

+ Phiên bản bình thường như trước đến giờ, cho phép chúng ta copy sang phiên bản GVCN đầy đủ rất tiện ích.

+ Phiên bản thứ 2 dùng để sử dụng cho phiên bản GVCN rút gọn, vì GVBM không phải copy cả phần điểm chi tiết sang nên phiên bản này có thiết lập hệ số qui định số lần kiểm tra của bộ môn để máy kiểm tra thay thế GV giúp GV biết rằng mình đã thực hiện đủ số lần điểm qui định tối thiểu hay chưa hay vào sót điểm kiểm tra bổ sung của 1 hoặc 1 vài hs nào đó để GV biết và hoàn thành trước khi nạp điểm vào phiên bản GVCN rút gọn tránh trường hợp sai sót, sai qui định. Tuy nhiên phiên bản này tôi có đề nghị riêng: điểm TBM hàng tháng cộng dồn các điểm từ trước cho đến tháng điểm hiện tại để theo dõi quá trình học tập của hs.

Tóm lại, qua sử dụng tôi thấy phần mềm của tác giả Hoàng Duy rất khoa học và có tính chính xác cao, tôi rất thích. Tùy vào quan điểm của các bạn và tình hình thực tế mỗi nơi tôi đề nghị chúng ta cần nghiên cứu thêm phần mềm này và có thể vận dụng phù hợp để mang lại tiện ích cho đội ngũ GV của chúng ta.

Đây chỉ là sự cảm nhận và những ý kiến đề xuất chủ quan của bản thân tôi. Tôi đề nghị quí đồng nghiệp tham khảo phần mềm của tác giả, nghiên cứu và nếu thấy tiện lợi thì vận dụng, tùy ý thích và phương pháp vận dụng của quí vị miễn sao mang lại lợi ích cho đơn vị.

Trân trọng cảm ơn các bạn đã đọc qua ý kiến đề xuất này. Tôi mong đợi nhận được những ý kiến đóng góp, đề xuất quí báu về phương thức sử dụng của quí vị qua địa chỉ: tinhpht@gmail.com.vn , c2dinhan.dongthap@moet.edu.vn . Xin trân trọng cảm ơn, chúc quí vị thành công.

                                                                                                                                                                                                                                               Huỳnh Trung Tính

(*) Bản nhận xét được gửi cho tác giả qua email ngày 14 tháng 07 năm 2009.