Mengingat keterbatasan SDM pengurus, maka sistem yang digunakan dalam kepengurusan di Sanggar Daun merujuk pada pembagian tanggung jawab 1 (satu) bidang kepada 1 (satu) orang Koordinator, namun begitu, dalam pelaksanaannya akan melibatkan semua pengurus yang ada, dan tidak menutup kemungkinan akan di bantu oleh sumber daya di luar kepengurusan dalam hal ini Relawan.