محاسبه تاخير واقعي پروژه

همواره براي تعيين ميزان تاخير يك پروژه، تفاوت درصد پيشرفت كار پيش بيني شده (تاكنون) با درصد كار انجام شده (تاكنون) ملاك قضاوت قرار مي گيرد. به عنوان مثال اگر پروژه الف در ابتداي سال شروع شده و مدت اجراي آن هم 10 ماه باشد بايست پيش بيني كرد كه پروژه در دهمين ماه سال پايان خواهد يافت. حال اگر در ماه پنجم ميزان كار پيش بيني شده را 40% فرض كنيم و ميزان كار واقعي انجام شده پروژه را 25% در نظر بگيريم مي توان گفت كه پيشرفت فيزيكي پروژه با 15% تاخير همراه است. نكته مهم اينجاست كه محاسبه تاخير پروژه بدين روش، تا پايان مدت در نظر گرفته شده براي پروژه (مدت قرارداد) درست خواهد بود ولي بعد از پايان مدت قرارداد بايد در محاسبه تاخير پروژه دقت بيشتري به خرج داد.

حال فرض كنيد زمان پروژه الف پايان يافته و تاخير پروژه در پايان زمان پيش بيني آن (پايان مدت قرارداد يعني ماه دهم) 30% بوده است. به عبارت ديگر در پايان مدت پروژه تنها 70% كار فيزيكي آن انجام شده است. حال اجازه دهيد مدت تاخير در ماه هاي پس از پايان زمان قرارداد را محاسبه نماييم. لازم به ذكر است چون درصد پيش بيني پروژه در پايان مدت قرارداد به 100% رسيده است بنابراين ديگر نمي‏توان ميزان تاخير پروژه در اولين ماه پس از پايان مدت قرارداد را با تفاضل درصد پيشرفت كرده پروژخ منهاي درصد پيش بيني كه قبلا 100% شده است، محاسبه كرد (البته اكثر قريب به اتفاق مديران پروژه اين گونه تاخير را محاسبه مي كنند و با حساب آنها پروژه پس از پايان واقعي داراي تاخير صفر درصد مي شود). بلكه ميزان تاخير پروژه الف پس از پايان مدت قرارداد آن بايد از طريق محاسبه، به صورت تجمعي و با استفاده از رابطه زير بدست آيد:

محاسبه تاخير واقعي و تجمعي پروژه الف در سه ماه پس از پايان قرارداد به شرح خواهد بود:

P= 30%

m= 10 ماه

يادآوري مي گردد براي رسيدن به اين فرمول پيش فرض هايي به منظور ساده سازي آن در نظر گرفته شده است مثل اينكه پيشرفت فيزيكي پروژه خطي فرض شده است در حالي كه معمولا پروژه ها براي پيشرفت فيزيكي خود از منحني S استفاده مي كنند. فرمول ياد شده در حال تكامل است و بدين منظور نقطه نظرات تمام انديشمنداني كه اطلاعات و تجاربي در اين زمينه دارند حتما مورد بهره برداري قرار خواهد گرفت. اميد است اين عزيزان مشاور مديريت را از دريافت پيشنهادهاي خود محروم نسازند. براي ارايه پيام و يا پيشنهاد در رابطه با فرمول تاخير واقعي پروژه ها از اين فرم استفاده فرماييد.

يادآوري: اظهار نظر آقاي خرمي راد در خصوص اين مطلب را مي توانيد در اينجا مطالعه نماييد.