بهترين روش كاهش هزينه ها در يك سازمان توجه به گزارش هاي امور مالي است كه تمامي
سرفصل هاي هزينه اي سازمان را تعيين و محاسبه كرده است.
اما
از اين نكته كه بگذريم نكات زير نيز قابل توجه است. شماره گذاري انجام شده به سبب
اهميت اين موارد نيست:
1-
تعديل نيروي انساني با در نظر گرفتن تغييرات راهبردي سازمان
2-
سازماندهي مشاغل سازماني
3-
تعطيلات فصلي
4-
كاهش روزهاي كاري در هفته
5-
كاهش پاداش مديران
6-
پرداخت حق الزحمه مبتي بر عملكرد بجاي حقوق ثابت ماهانه
7-
كاهش در افزايش حقوق ها و هماهنگ كردن آن با برنامه هاي راهبردي شركت
8-
رشد آهسته تر نيروي انساني نسبت به درآمد سازمان
9-
افزايش مهارت كاركنان و چند مهارتي كردن آنها
10-
كوتاه كردن مدت آزمايش محصولات
11-
تبديل نيروهاي تمام وقت به پاره وقت
12-
برون سپاري فعاليت ها از جمله كارهاي واگذار شده به نيروي انساني متخصص
13-
استفاده گسترده از فناوري اطلاعات و دوركاري
14-
كاهش سوخت شدن مطالبات سازمان از اشخاص حقيقي و حقوقي برون سازماني
15-
كاهش ضايعات، اشتباه ها و دوباره كاري ها
16-
افزايش كيفيت محصولات و خدمات
17-
استفاده مشترك از تجهيزات و تسهيلات سازمان
18-
توجه بيشتر به برنامه ريزي قبل از اجراي فعاليت ها
19-
مديريت انرژي
20-
تسهيم هزينه هاي رفاهي و درماني با كاركنان
21-
توسعه سيستم هاي مديريتي تامين كنندگان
22-
از بين بردن فعاليت ها و منابع بدون ارزش افزوده
23-
كاهش جلسات، ماموريت ها و سفرهاي سازماني
24-
كاهش حجم گزارش ها و كاغذبازي اداري
25-
مديريت استخدام و بكارگيري نيروي انساني
26-
كاهش هزينه هاي سربار
27-
جابجا نكردن نيروي انساني بين قسمت هاي مختلف سازمان
28-
كنترل دقيق بودجه عملياتي
29-
خريد به موقع و كم و كاهش حجم انبارها
30-
تعطيل كردن يك بخش يا واحد سازماني
31-
افزايش انعطاف در محصولات و خدمات و همچنين بكارگيري نيروي انساني
32-
كاهش رفت و آمدهاي درون سازماني كاركنان
33-
توزيع مناسب اطلاعات در سازمان و بهبود ارتباطات
34-
افزايش سرعت توليد
35-
اجاره كردن حداكثري دارايي ها
36-
بهبود فناوري ها و استفاده از فناوري هاي نوين
37-
مديريت چرخه تامين
38-
همسو كردن فعاليت ها با اهداف
39-
ماتريسي كردن هرچه بيشتر ساختار سازماني
40-
افزايش يادگيري سازماني و مديريت دانش
بسياري از سرفصل هاي كاهش هزينه ياد شده برگرفته از كتاب راهنماي جامع كاهش هزينه
ها از انتشارات دانشيار است.
