ARTÍCULO I. ELECCIONES

Votaciones para cargos de mesa directiva y directores de Comités

La elección para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y directores se celebrará anualmente con antelación al 1 de marzo. El año de un club Rotaract será el mismo que el año rotario. Los funcionarios elegidos tomarán posesión del cargo el 1 de julio.

Las propuestas para cada cargo se harán por escrito. La votación se realizará en la reunión ordinaria que siga a la reunión en la que se hicieron las propuestas y será secreta, por medio de papeletas. Serán elegidos los candidatos que reciban la mayoría de los votos emitidos por los socios presentes, que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones.

Además del presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, se elegirán directores.

En las votaciones, solamente los socios que cuenten con alrededor de 3 meses como socios activos, o su equivalente en número de sesiones, podrán efectuar su voto.

En caso de empate para cualquier cargo, la mesa directiva (en este caso sólo se va a tomar en cuenta el voto de: presidente, vicepresidente, secretario) podrá efectuar un voto relámpago en el momento de las votaciones.

Al momento de tomar protesta, la nueva mesa directiva debe hacer una presentación de su plan de trabajo.

Todos los socios que cumplan con los requisitos para postularse deberán presentar su propuesta de campaña un  mes antes de las votaciones. Éstas son las bases a considerar:

a) Para poder postularse para el cargo de Presidente se deberá contar con un mínimo de 2 años de experiencia rotaractiana.

b)  Los socios que pueden aplicar para la mesa directiva tendrían que tener 1 año de ser socios activos, constantes en sesiones y actividades.

ARTÍCULO II. Deberes de los funcionarios.

Deberes oficiales

1. Presidente. Este funcionario presidirá las reuniones ordinarias y extraordinarias del club y de la junta directiva. Podrá, con aprobación de la directiva, nombrar todos los comités permanentes y especiales y en el caso de producirse una vacante en la junta directiva podrá, con aprobación de la misma, efectuar  un nombramiento para llenar la vacante hasta la siguiente elección ordinaria del club. El presidente es miembro ex oficio de todos los comités, y debe mantenerse en contacto con el club patrocinador y el representante distrital de Rotaract para asegurar que se hallen informados de todas las decisiones que tome el club.

    a)  El Presidente deberá estar en constante contacto con el comité de Administración del club, es decir que esté al pendiente de la situación actual del club.

2. Vicepresidente. Este funcionario sucederá al presidente en su cargo en caso de que éste, por cualquier circunstancia, tuviera que abandonarlo y, en ausencia del presidente, presidirá todas las reuniones del club y la directiva. Sus principales funciones son:

    a) Moderar el tiempo de las sesiones, y la realización de las mismas.

    b) El Vicepresidente debe estar en constante contacto con el Comité de Desarrollo del Cuadro Social, es decir, la captación de socios, retención de socios, orientación de socios nuevos. Debe de ser unos de los responsables directos de la captación de socios en conjunto con el comité del desarrollo de cuadro social.

3. Secretario. Este funcionario conservará todos los registros del club, redactará las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva y proporcionará copias de las mismas al presidente del Comité Rotaract del club rotario patrocinador.

    a) Publique los puntos importantes de cada sesión indicando los acuerdos y puntos a seguir. Debe participar activamente en la orden del día, esto para darle seguimiento a los puntos de seguimiento. En caso de no presentarse debe asignar previamente a alguien para sustituirlo.

4. Tesorero. Este funcionario tendrá a su cargo la custodia de los fondos del club, manteniendo al día el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco. Dentro de sus funciones están las siguientes:

    a) Cada mes presentará un informe del estado financiero del club y mantendrá la documentación respectiva a disposición de cualquier socio que desee revisarla.

    b) Cada vez que se haga algún pago de cuotas o gasto, tendrá que expedir recibos.

5. En caso de que algún miembro de la mesa directiva no esté cumpliendo cabalmente con sus funciones, se hará una junta extraordinaria en la que se tomarán las decisiones necesarias. En dicha junta sólo los socios activos podrán emitir votos.

6. En el caso de que el presidente no cumpla con sus obligaciones, en la junta extraordinaria se deberá contemplar la opción de que el vicepresidente cubra la posición del presidente, siempre y cuando el vicepresidente esté de acuerdo.

ARTÍCULO III. Reuniones

Quórum y Sesiones

Las reuniones del club se celebrarán cada semana y las reuniones de la directiva por lo menos una vez al mes en el lugar y hora más convenientes para los socios, para ver el funcionamiento del club y su dinámica.

La mayoría de los socios que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones, constituirán quórum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del club. Habrá quórum para una reunión de la directiva cuando asistan a la misma cuatro miembros de la directiva, uno de los cuales deberá ser el presidente o el vicepresidente.

En cada sesión se deberá llevar una orden del día en la que se especificarán una aproximación de los tiempos que llevará discutir ciertos puntos. Esto con el fin de tener cierta objetividad con respecto a la duración de las sesiones.

Las sesiones tendrán cierto límite de tiempo, el cual podrá sobrepasarse, pero hay que tratar de mantenerlos dentro de este límite. El límite establecido será aproximadamente de 2 horas.

Se tendrán 10 minutos de tolerancia para comenzar la sesión, sólo en caso de que falle más del 30% de socios e  invitados.

Si algún socio va a faltar o a llegar tarde, tendrá que avisar a la brevedad posible, en caso de que algún socio esté llegando tarde constantemente o faltando, el Comité de Administración del club se encargará de entablar un diálogo, para saber sus motivos y  ver si es necesario inactivarlo temporalmente o permanentemente, según se el caso.

ARTÍCULO IV. Cuotas.

Cuotas

1. El club no cobra cuota de ingreso. La cuota mensual será de $ 50.00 pesos, por cada socio.

2. Las cuotas de los socios se utilizarán para las necesidades del club: banderas, sellos, papelería, renta del lugar, etc. NO PARA ACTIVIDADES.

3. Para considerarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones, los socios deberán cubrir el pago de sus cuotas cada mes.

ARTÍCULO V. Comités

Deberes de los comités

Sujeto a la aprobación de la directiva, el presidente nombrará los siguientes comités permanentes:

1. Servicio en el Club. Este comité será responsable de la asistencia, los socios, los programas, las medidas que estimulen el compañerismo, las relaciones públicas y demás asuntos que se estimen adecuados.

2. Servicio internacional. Este comité tendrá como responsabilidad principal aumentar el conocimiento y la comprensión de las necesidades, problemas y oportunidades a nivel mundial y desarrollar actividades para prestar servicio, promoviendo la comprensión internacional y la buena voluntad entre los pueblos del mundo.

3. Servicio en la Comunidad. Este comité tendrá como responsabilidad aumentar el conocimiento y la comprensión de las necesidades, problemas y oportunidades de la comunidad y formular y desarrollar las actividades adecuadas para servir a la comunidad (incluyendo la comunidad universitaria).

4. Fomento Profesional. Este comité tendrá como responsabilidad elaborar un programa para ofrecer información sobre una amplia muestra representativa de negocios y profesiones y estimular la concienciación y aceptación de elevadas normas de ética en los negocios y en la vida profesional.

5. Finanzas. Este comité formulará los métodos y medios para financiar cualquiera y todas las actividades del club que requieran fondos, en colaboración con el comité adecuado. Los comités de Servicio Internacional y Servicio en la Comunidad tendrán el deber de planear e iniciar anualmente una actividad principal en sus respectivos campos, actividad en la que deberán participar todos o la mayoría de los socios del club.

ARTÍCULO VI. Socios

Invitados y membresía

1. Los socios podrán someter los nombres de invitados para ser considerados como socios.

2. Procurar en la manera de lo posible que los invitados a la sesión sean conocidos cercanos, o que hayan llegado ahí por algún medio de información confiable. Esto con la finalidad de proteger la seguridad de los socios e invitados. Asimismo el Comité de Desarrollo Social (o quien haya sido para esa tarea designado) deberá informarse acerca de la clasificación, lugar de trabajo o teléfonos de contacto (verificables).

3. Para ser considerados aspirantes a socios, se deberán tomar en cuenta los siguientes criterios:

Tener como mínimo 3 meses como invitado activo o su equivalente en actividades.

Contar con una clasificación beneficiosa para la comunidad.

Tener más de 18 años.

Que tenga una actitud positiva y con espíritu rotaractiano de amistad.

Contar con unanimidad de votos a favor, emitidos por socios activos.

4. PROCEDIMIENTO DE VOTACIONES PARA HACER NUEVOS SOCIOS:

Para llevar a cabo las votaciones para nuevos socios, se hará una junta extraordinaria, el Comité de Desarrollo del Cuadro Social deberá de organizar dicha junta en un día que puedan asistir todos o mayoría de socios activos. La votación no se podrá hacer por ningún otro medio a menos que la Mesa Directiva lo apruebe y sólo en casos específicos como: viajes fuera de la ciudad, trabajo o alguna otra causa de fuerza mayor. De lo contrario no podrán emitir voto.

En la junta extraordinaria para hacer nuevos socios, sólo podrán asistir los SOCIOS ACTIVOS de nuestro club,  socios inactivos y miembros de la MESA DIRECTIVA DE NUESTRO CLUB PADRINO. Rotarios de nuestro club padrino, podrán ser invitados, pero no emitirán votos.

Cuando emitan su voto A FAVOR, deberán  emitir también un comentario positivo acerca de su desempeño como invitado a la fecha, en los casos en que el voto sea en CONTRA, el socio deberá dar una razón válida. Estos votos en contra se deben respetar, los directivos podrán establecer un diálogo con dicho socio, pero NO deberán presionar o intimidar a que cambien sus votos. Si algún miembro de la Mesa Directiva o Comités hace esto, el socio podrá con justa razón remitir una queja ante el Presidente del club o en su defecto a algún Rotario del club padrino (ésta sería la última instancia).

En caso de haber habido algún voto en contra, se volverá a proponer la membresía después de 1 mes o  más tiempo. 

Cuando un invitado haya tenido unanimidad de votos a favor, se le considera socio. Para darle a conocer su nuevo status dentro del club, se hará una ceremonia, ya sea dentro o fuera de una sesión ordinaria.

Cuando un invitado se convierte en socio, se le entrega una carta compromiso y se presenta ante nuestros padrinos rotarios.

    NOTA. Hasta que la propuesta no sea aprobada, no se debe comunicar al candidato que ha sido propuesto como socio.

ARTÍCULO VII. Enmiendas

1. Este reglamento podrá ser modificado por el voto de la mayoría de los socios que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones, durante una reunión ordinaria o extraordinaria en la que haya quórum, siempre que se haya notificado a los socios sobre la intención de efectuar tal votación en una reunión del club en la que haya habido quórum, celebrada por lo menos con catorce días de antelación, y siempre que la enmienda cuente con la aprobación del club rotario patrocinador.

2. Este reglamento no podrá contravenir en ninguna forma lo dispuesto en los estatutos del club. Cada nueva mesa directiva deberá revisar el reglamento

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