オフィススイートとはご存知のとおり、ワープロソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどオフィス業務に必要な機能をセットにしたソフトウェア。その中で一番お勧めなのが、OpenOffice.org(オープンオフィス.オルグ)。これも無料で使用することができるので安心。利点としてはマルチプラットフォームの対応だね。Windows、Mac(多少難点あり)、Linux、BSD、solarisで動作し、各国の言語も扱えるし。

メリットとしては、オープンドキュメントフォーマットを扱ってること。オープンドキュメントとはISOに認証されたオフィススイートの国際規格。これは、将来他の会社とデータをやり取りするときにメリットとなることは間違いないと思うけど。って言ってもマイクロソフトオフィスがシェアNo.1だから、マイクロソフトの動きが気になるところだけど。

デメリットとしては、マイクロソフトオフィスと操作感がちょっと違うと言うことと、完全互換ではない事。これは今使用してるファイルを変換するときに支障が出る。でも、多少レイアウトが崩れるだけだから、簡単な操作で変更できるんだよね。だから大丈夫でしょう。