Os observadores interessados em participar nos trabalhos de campo do Projecto Arenaria deverão contactar os organizadores regionais (OR) das áreas onde pretendam efectuar as contagens. Os OR poderão dar alguma ajuda na selecção da quadrícula, orientando os observadores de acordo com a dificuldade da quadrícula e com a sua experiência de campo.

Na época de 2011/12, no âmbito do esquema de monitorização iniciado no Inverno anterior, será dada prioridade à contagem de 63 quadrículas (50A + 13B). Cada observador deverá escolher a quadrícula que pretende contar. Na tabela abaixo, estão discriminadas as quadrículas. As 13 quadrículas assinaladas com a letra B deverão ser contadas juntamente com a correspondente quadrícula A com o mesmo número (a letra não foi acrescentada na tabela para facilitar a visualização). 

De forma a tornar mais expedita a escolha e a atribuição das quadrículas, foi criada uma aplicação no Google Earth, através da qual é possível visualizar toda a costa portuguesa e identificar simultaneamente a quadrícula que se pretende fazer. Seguidamente, os observadores deverão entrar em contacto com o OR da área respectiva, de forma a saber se a mesma ainda está disponível.

Qualquer utilizador terá facilidade em utilizar a aplicação. Para tal basta 1) ter instalado o Google Earth; 2) descarregar a aplicação (ver abaixo) para o seu computador; 3) clicar na aplicação, que abrirá automaticamente o Google Earth; 4) identificar a quadrícula pretendida utilizando a função zoom.