Imagen creada por Ary Goldsack con imágenes Creative Commons de FLICKR
 Imagen creada por Tomás Beltrán con imágenes Creative Commons de FLICKR
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19/04/2011 12:15 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 19/04/2011 12:58
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Después de estos dos meses de duro trabajo habéis conseguido que vuestra empresa Reprographic Students empiece ya a dar servicio de reprografía a los profesores del IES La Plana.
Paso a paso habéis creado vuestra propia empresa, partiendo de cero, desde creando el nombre, luego el logo, habéis planteado la distribución del espacio de trabajo, el abastecimiento de material a través de una hoja de pedido, habéis diseñado los documentos necesarios para el funcionamiento como la hoja de encargo de trabajo, la factura o el presupuesto, habéis diseñado publicidad para darnos a conocer en nuestro centro...
ENHORABUENA, habéis hecho un buen trabajo.
Gracias a la nueva impresora/fotocopiadora a color CLX-8385ND de Samsung ( +INFO) que nos han proporcionado el equipo directivo ( ¡mil gracias!) vamos a poder dar servicio de fotocopiado, impresión a color y a B/N, y también escaneado.  Durante estos dos días que Reprographic Students ha empezado a dar servicio han venido ya muchos clientes reales, con proyectos y encargos reales, habéis tenido que enfrentaros a atender a un cliente de verdad, resolver problemas reales de un entorno de trabajo , tanto con clientes, compañeros e incluso el propio jefe (ejem...), habéis visto lo duro que es trabajar con el agobio del plazo de entrega o cuando las cosas o salen como uno quiere, os habéis equivocado realizando algún encargo y habéis tenido que solucionarlo...
Y sólo llevamos dos días...
Como veis esta experiencia es muy buena para que apliquéis todo lo que habéis aprendido durante este año de una manera real, os deis cuenta de lo importante que es realizar el trabajo bien hecho y que experimentéis como es el flujo de trabajo y las relaciones con los compañeros.
Por mi parte deciros que estoy muy contento y orgulloso de que hayáis llevado tan bien este proyecto adelante entre todos, y sé que habéis aprendido mucho durante el proceso. Ahora tenemos que dar la talla como empresa y ofrecer el mejor servicio posible.
¿Qué es lo que más os ha gustado de vuestra experiencia al crear la empresa? Espero vuestras reflexiones. |
23/03/2011 8:15 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 06/04/2011 1:44 per Ary Goldsack
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En la actividad de grupo 02 de RDT de hoy os he lanzado la siguiente pregunta:
¿Qué diferencia creéis que hay entre el presupuesto y la factura?
Al final todos habéis llegado a la misma conclusiones:
Según lo que me habéis redactado el presupuesto es el documento que se le proporciona al cliente antes de realizar el trabajo que nos ha pedido para que sepa qué le va a costar. De esta manera se evitan discusiones o confusiones ya que queda por escrito. También nos sirve para recoger información de contacto y datos del cliente, y para concretar la fecha de entrega del trabajo realizado.
En el precio final del presupuesto habitualmente no se indica el IVA, pero hemos de avisar de alguna manera que no lo está incluido, tal y como muy bien me habéis dicho con frases como "IVA no incluido" "Precios sin IVA"...
En cambio en la factura, dado que es un documento oficial necesario para la contabilidad de las empresas o autónomos, si que debemos indicar el IVA del precio final. Por tanto habéis definido la factura como el documento que se entrega al cliente una vez finalizado el trabajo, con los productos detallados, los datos de nuestra empresa, los datos del cliente y el precio final con el IVA incluido.
Para que la factura sea correcta es necesario indicar la fecha, el número de la factura, los datos del cliente indicando sobretodo el NIF en caso de persona física ( + INFO) o el CIF en caso de ser una empresa o entidad ( + INFO).
Partes que habéis definido para el presupuesto - La palabra: PRESUPUESTO
- Logo de nuestra empresa
- Datos de nuestra empresa (nombre, dirección, teléfono, fax, mail, web)
- Datos del cliente (nombre, dirección, teléfono, mail)
- Número de presupuesto
- Nombre de empleado que realiza el presupuesto
- Fecha de recepción de trabajo
- Fecha de entrega de trabajo
- Lista de productos o servicios
- Cantidades
- Precio unidad
- Precio total
- Indicar que el IVA no está incluido
- Firma del cliente
- Sello y firma de la empresa
Partes que habéis definido para la factura - La palabra: FACTURA
- Logo de nuestra empresa
- Datos de nuestra empresa (nombre, CIF, dirección, teléfono, fax, mail, web)
- Datos del cliente (nombre, CIF o NIF, dirección, teléfono, mail)
- Número de factura
- Fecha
- Lista de productos o servicios
- Cantidades
- Precio unidad
- Importe
- Importe total, que se llama "Base imponible"
- 18% IVA
- Precio final con IVA
- Sello y firma de la empresa
Para finalizar la práctica habéis realizado el diseño a mano en un A4 de cómo debería estar estructurada el presupuesto y la factura, indicando claramente donde debían estar cada elemento. Habéis realizado buen trabajo, enhorabuena. Cada vez trabajáis mejor en grupo.
Creo que ahora sí tenéis claro la diferencia entre presupuestos y facturas
Ahora necesitamos un modelo de factura y presupuesto para nuestra empresa de Reprographic Students, para utilizarlos cuando vengan nuestros clientes. Para ello os propongo la actividad 07 de RDT. Ánimo que esto cada vez parece más una empresa real.
Mirad que factura me he encontrado por la web
¿Qué parte de la factura o del presupuesto os ha costado más entender pero ya lo comprendéis bien?
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19/03/2011 2:42 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 06/04/2011 1:47 per Ary Goldsack
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A través de la actividad de grupo 01 de RDT "Calcular la lista de precios" teníais que calcular la lista de precios y tarifas que vamos a utilizar en nuestra empresa.
Como habéis visto la lista de precios es un documento interno de la empresa donde están detallados todos los precios de los soportes y consumibles por unidad, así como de la mano de obra. Se utiliza para calcular los presupuestos o para saber qué tenemos que cobrar al cliente cuando nos pida un determinado servicio.
Primero debíais calcular los precios de cada soporte o consumible que utilizamos en nuestra empresa de Reprografía según el precio de cada producto.
Para calcular el precio por unidad habéis consultado el catálogo de material de nuestro proveedor y habéis dividido el precio total de coste entre la cantidad de unidades por caja. A este precio luego le teníais que sumar la mano de obra, que por ejemplo para encuadernación o plastificado es de 1 € por trabajo realizado.
Aquí tenéis un ejemplo:
| CONSUMIBLE |
CARACTERÍSTICAS |
PRECIO CAJA |
CANTIDAD POR CAJA |
PRECIO UNIDAD |
| ESPIRAL |
Ø 6 mm |
7,98 € |
100 |
0,08 € |
| TAPAS POLIPROPILENO |
TRANSPARENTE |
19,42 € |
100 |
0,20 € |
MANO DE OBRA ENCUADERNACIÓN : 1 €
Una vez calculado el precio por unidad de cada soporte (hojas) o consumibles (espirales, tapas, fastener...) y sumado el precio de la mano de obra habéis tenido que calcular el precio de ciertos productos acabados.
Siguiendo el mismo ejemplo anterior:
ENCUADERNACIÓN CON ESPIRAL DE Ø 6 mm CON TAPAS TRANSPARENTES:
MANO DE OBRA: 1 €
ESPIRAL Ø 6 mm: 0,08 €
TAPAS TRANSPARENTES: 0,20 € X 2 = 0,40 €
-------------------------------------------------------------------------
TOTAL: 1,48 €
Habréis comprobado que la hora de calcular un precio cuando hay tantas cosas que tener en cuenta es mucho mejor desglosarlo todo y apuntarlo para no cometer errores. Espero que utilicéis esta técnica de cálculo siempre porque os va a ayudar mucho.
Una vez calculado el precio base tenemos que añadir el IVA. Recordad que el IVA es el Impuesto de Valor Añadido, que se trata de un impuesto sobre los productos o servicios y que tiene que pagar el consumidor. El vendedor tiene que recibir ese impuesto en cada venta y luego devolverlo al Estado cada cierto tiempo (habitualmente cada 3 meses). Gracias al IVA el Gobierno recauda dinero necesario para que los ciudadanos podamos tener servicios gratuitos como la educación o la sanidad.
Para calcular el IVA hay que añadir el 18% sobre el precio base. Podéis calcular el 18% realizando una regla de tres y luego sumando al precio final, o directamente multiplicando el precio final por 1,18.
PRECIO TOTAL = PRECIO BASE x 1,18
Siguiendo el mismo ejemplo anterior:
ENCUADERNACIÓN CON ESPIRAL DE Ø 6 mm CON TAPAS TRANSPARENTES:
PRECIO TOTAL = 1,48 € X 1,18 = 1,75 €
Después de corregir las actividades de grupo que me habéis entregado he comprobado que habéis entendido muy bien como realizar la lista de precios para nuestra empresa y a partir de esta lista calcular los presupuestos de los productos que nos pidan los clientes. Ha valido la pena repetir la actividad de grupo en clase.
Enhorabuena.
Desde aquí os podéis descargar la lista de precios final que habéis calculado y que utilizaremos en Reprographic Students.
¿QUÉ DIFERENCIA CREÉIS QUE HAY ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA FACTURA?
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06/03/2011 9:04 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 23/03/2011 11:15
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Nuestro proveedor ya nos ha enviado el pedido de consumibles, soportes y material auxiliar, que se ajustó al presupuesto con el que contamos a lo que pedisteis en la práctica grupal de la realización del pedido.
Tal y como habéis hecho el primer paso que se debe realizar es comprobar que todo el pedido es correcto. Esta comprobación la habéis hecho con el albarán, documento que nos envía el distribuidor junto con el pedido y donde están indicados los productos y las cantidades que hemos recibido.
Una vez comprobado que todo es correcto y que no faltaba nada el siguiente paso el siguiente paso consisitía en almacenar y clasificar todo el material en nuestra zona de almacenamiento siguiendo un criterio adecuado, según tipo de consumible, gramaje de papel, acabado, materiales auxiliares, cercanía una zona de trabajo determinado (por ejemplo las espirales y canutillos cerca de la zonas de encuadernación)
Además habéis etiquetado cada zona de la estantería según el material y sus características. Esto es de gran ayuda para tener el espacio ordenado y evitar que los materiales de trabajo se cambien de sitio.
Habéis realizado muy buen trabajo. Enhorabuena, esto cada vez se parece más a una empresa real.
Os cuelgo este mapa conceptual de todo el proceso de pedido, recepción y comprobación del material de reprografía.
¿Tenéis más claro el proceso de pedido, recepción y almacenaje de material?
¿Os ayuda el mapa conceptual a entender mejor todo el proceso?
¿Conocíais que era un mapa conceptual, lo habéis utilizado alguna vez para estudiar? |
03/03/2011 12:55 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 23/03/2011 11:07
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En la sesión de hoy habéis trabajado la hoja de orden de trabajo y la importancia de este documento en una empresa donde se reciben diferentes encargos de los clientes.
La
hoja de orden de trabajo es un documento interno de la empresa que
sirve para apuntar todo aquello que el cliente nos pide, sus datos
para ponerse en contacto con él y la fecha de entrega.
De
esta forma evitamos errores y problemas ya que todo queda registrado
por escrito y evitas confusiones por decir las cosas solo
verbalmente.
Por grupos habéis hecho un listado primero de todos los servicios que ofrecemos de forma detallada
Una vez detallados estos servicios el siguiente paso era definir las diferentes opciones que le podríamos ofrecer a cada cliente cuando nos pedía un servicio determinado, como por ejemplo los diferentes tipos de tapas delantera o trasera para la encuadernación.
Finalmente habéis tenido que diseñar como podríamos organizar la hoja de orden de trabajo para nuestra propia empresa.
Vuestras propuestas han sido muy interesantes y bien estructuradas, y entre todas el resultado final ha sido este:
Para ahorrar papel el formato será en A5.
¿Porqué es tan importante la hoja de orden de trabajo en una empresa de reprografía?
Espero vuestras respuestas
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01/03/2011 10:00 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 20/03/2011 13:54
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Para que nuestra empresa de un buen servicio debe tener un buen stock ( + INFO sobre el stock) de materiales de reprografía almacenados.
En el momento que se necesite algún material y no lo tengamos o esté a punto de acabarse, deberemos realizar un pedido a nuestra empresa proveedora.
En la actividad de grupo que habéis realizado teníais que realizar varios pasos antes de realizar la hoja de pedidos.
PASO 1
La primera actividad consistía en discutir entre vosotros la diferencia entre soporte, consumible y materiales auxiliares. Estas son vuestras conclusiones y definiciones:
- Soportes: son aquellos materiales sobre los que imprimimos o reproducimos, como el papel o el papel fotográfico.
- Consumibles: son los materiales que utilizamos para realizar los trabajos que nos pide el cliente que se usan habitualmente y se agotan, como la tinta, canutillos...
- Materiales auxiliares: son aquellos artículos que no son propios de la reprografía pero nos ayudan a realizar alguna función determinada, como el celo para empaquetar, un lápiz.
PASO 2
Teníais que apuntar todos los posibles servicios que podemos dar a nuestros clientes y en los que utilizamos materiales. Estas son vuestras anotaciones:
- Encuadernación canutillo, espiral, fastener, con encuadernadores latonados...
- Impresión
- Fotocopias
- Plastificar
PASO 3
Una vez definidas las funciones, teníais que definir que materiales necesitabais para cada función para saber qué artículos pedir a nuestro proveedor.
Estos son los materiales que habéis escrito entre todos: canutillos, tapas de encuadernación, espiral, fastener, encuadernadores latonados, hojas para plastificar, tinta para la impresora y papel.
PASO 4
Una vez claro todo el material que necesitamos, teníamos que realizar la hoja de pedido para solicitar a nuestro proveedor correctamente los artículos que nos tienen que enviar.
Todos los datos necesarios los habéis consultado en el catálogo del proveedor.
En la hoja de pedido se deben apuntar:
- Número del pedido
- Fecha
- Nombre del producto o artículo
- Referencia
- Características principales del producto (color, tamaño, material, cantidades del lote,...)
- Página donde se encuentra el artículo en el catálogo
- Unidades que necesitamos
- Precio que se muestra en el catálogo.
Aquí os podéis descargar la hoja de pedidos que hemos utilizado para la actividad:
Con esta actividad habéis aprendido lo importante que es realizar correctamente un pedido para que no haya errores y tener bien suministrada nuestra empresa para que no falte de nada.
A partir de todos los pedidos que habéis realizado voy a a enviar uno a la empresa suministradora para que nos envíen el material.
Espero que hayáis realizado los pedidos correctamente porque si nos envían cien cajas de fastener se nos cae el pelo a todos... ; )
¿Os veis más capaces de realizar un pedido de material con lo que habéis aprendido? |
24/02/2011 8:53 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 20/03/2011 13:52
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Tal y como hemos visto en la actividad por grupos de RDT para que una empresa funcione correctamente el espacio de trabajo tiene que estar bien organizado. Este espacio deberá dividirse en diferentes zonas de trabajo según las diferentes tareas o funciones que realicemos.
Para ello habéis discutido varias cuestiones como definir las funciones o tareas, nombrar las diferentes zonas, determinar que mobiliario necesitamos y pensar como podríais indicar cada zona para que un nuevo empleado se orientara bien dentro de la empresa.
Habéis sacado conclusiones muy buenas y vuestras aportaciones han sido muy interesantes. Este es el resultado final de vuestras aportaciones en la puesta en común:
| TAREAS | ZONAS | MOBILIARIO | | Atender al cliente | Atención al cliente | varias propuestas | | | Zona de espera | 2 o 3 sillas | | Encuadernar | Encuadernación | mesa grande | | Plastificar | Plastificado | mesa grande + enchufe | | Guillotinar / cortar | Zona de corte | mesa grande | | Fotocopiar | Fotocopiadora | no necesita mueble
enchufe | | Escanear | Informática | mesa + enchufe | | Diseñar | " | " | | Retocar | " | " | | Imprimir | " | " | | Almacenar | Almacenamiento | 2 o 3 armarios de metal | | Manipular | Manipulación | Mesa grande | | Organizar encargos | Encargos realizados | varias propuestas | | | Encargos por realizar | varias propuestas | | Atender primeros auxilios | Primeros auxilios | estantería botiquín | | Planificación diaria | Planificación | panel de corcho | | Fichaje | Fichaje | panel de corcho |
Para que las zonas de trabajo queden bien indicada vuestra propuesta de crear carteles, o bien colgados o bien en la pared, con los nombres de las zonas y con diferentes colores que las identifica me parece muy buena opción. Pienso que os habéis estrujado bastante la cabeza para llegar a estas conclusiones, me gusta cuando lo hacéis... ;)
Ahora os toca plantear como distribuiríais esas zonas en el espacio con el mobiliario disponible. Para ello realizaréis la Práctica 02 de RDT.
¿Alguna vez os habíais planteado como se organizaba el espacio de trabajo?
¿Creéis que eso solo se hace en las empresas y negocios o lo podemos hacer en otros ámbitos?
¡Esto coge forma! |
23/02/2011 23:25 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 24/02/2011 23:34 per daniel alejandro albrtissi
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Ya tenemos logo para nuestra empresa de reprografía. La propuesta ganadora (por mayoría) ha sido la de Nico (enhorabona!!!!).Habéis realizado propuestas muy interesantes , tenéis muchas aptitudes para ser futuros diseñadores. Espero que hayaís aprendido lo importante que es sintetizar en un dibujo lo que nos representa como empresa, y también a diferenciar cuando conviene y podéis realizar una imagen vectorial y una de mapa de bits según su uso y dimensiones. Veo que tenéis controlado el tema de la resolución y pasar información entre Photoshop e Illustrator con mucha facilidad. ¡Enhorabuena a todos!Debate: ¿Os sentís representados por el logo? |
16/02/2011 8:44 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 18/02/2011 8:35
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Hoy habéis realizado propuestas para el nombre de nuestra empresa muy interesantes.
Después de la votación ha sido elegida la propuesta de Patricia (congratulations Patricia!)
REPROGRAPHIC STUDENTS
Enhorabuena a todos por vuestras propuestas y por vuestra elección, creo que ha sido muy acertada.
Este nombre refleja muy bien quienes somos y que es lo que hacemos, que es lo que debe trasmitir el nombre de una empresa.
Ahora a acabar la búsqueda de los logos de otras empresas de reprografía y a ver si cogemos ideas e inspiración para realizar nuestro logo.
Lo de que sea en inglés le da un toque muy moderno, y es que a nosotros, querid@s alumn@s, a modernos no nos gana nadie...
;)
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15/02/2011 8:37 publicada per PQPI La Plana
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actualitzat el 15/02/2011 10:11
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Hoy en clase de RDT hemos decidido que vamos a crear una empresa de reprografía desde cero. Hemos deducido que así es la mejor forma que hay para entender como funciona una empresa real por dentro, y así prepararnos para las prácticas del PQPI y el futuro laboral.
Necesitaremos mucho esfuerzo y compromiso por parte de todos porqué tenemos poco tiempo y mucho que hacer.
Pero tranquilos, no vamos a empezar de cero, primero miraremos a ver los logos de otras empresas de reprografía y así inspirarnos. Luego haréis vuestros diseño y nos quedaremos el que más guste por votación popular.
Aquí os dejo el enlace de la práctica de RDT que haremos sobre este tema.
Me encanta que deduzcáis tantas cosas en clase. Esto pinta muy bien.
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