VEDTEKTER FOR POPPELOPPETEATERET § 1. Formål 1. Barneteateret har som hovedoppgave å skape teater for og med barn fra 3. til og med 7. klasse. 2. Barneteateret skal arbeide for å utvikle interesse for teater, spilleglede, trivsel og samhold gjennom forestillinger, undervisning og rettleiing i teaterfaget. 3. Målet for arbeidet er å gi hvert enkelt medlem en positiv opplevelse av sin egen utfoldelse i teaterprosessen. § 2. Medlemskap 1. Alle barn fra 3. til og med 7. klasse kan bli tatt opp som medlemmer i barneteateret så langt det er plass. Antall plasser er vanligvis 26, men dette må vurderes fra år til år av styret. 2. Barn med foreldre som er villige og positive til å gjøre en innsats i teateret vil bli prioritert. Det må komme fram i annonser med utlysning av plasser. Hele barneteaterets eksistens er avhengig av forelderinnsatsen. 3. Ved for mange påmeldinger i forhold til plasser skal i tillegg til forelderinnsats/-kompetanse blant annet følgende vektlegges: søsken med frå før, alders- og kjønnsfordeling, ulike skolekretser/geografisk fordeling, evt. loddtrekning. § 3. Årsmøte 1. Status: Det høyeste bestemmende organ for Poppeloppeteateret er årsmøtet som hvert år skal holdes så tidlig som råd etter opptak av barna, dvs primært juni og skal være kunngjort minst 14 dager før. Frist for innsending av forslag til saker er 3 uker før årsmøtet. Innkalling og sakliste sendes ut 2 uker før. 2. Dagsorden på årsmøtet: -Godkjenning av innkalling Velge møtedirigent Velge sekretær Årsmelding og regnskap Arbeidsprogram og budsjett Endringer av vedtekter Kontingent Innkomne forslag Valg av styret og valgkomité (3 stk - max en fra styret) 3. Endring av vedtekter Endring av vedtekter kan bare gjøres på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall på årsmøtet. § 4. Styrets sammensetning og oppgaver – arbeidsutvalg (AU) 1. Styrets sammensetning : - leder, - nestleder (ved behov- evt kombinert med annen funksjon) - kunstnerisk leder/leder for instruktørgruppa - sekretær - kasserer - leder for musikkgruppa - leder for kostymegruppa - leder for scenegruppa - leder for velferd Alle styremedlemmene velges for 1 år. Styrets leder skal ha det overordnede ansvaret for det kunstneriske arbeidet. Det bør sikres en viss kontinuitet i styret ved at en del av styremedlemmene tar gjenvalg. Styret står samlet ansvarlig for teaterets drift og skal sikre framdrift og samordning mellom de ulike foreldergruppene. Styret har ansvaret for å legge fram saker til årsmøte. 2. Arbeidsutvalg (AU): -leder -nestleder (når det er valgt nestleder) -sekretær -kasserer Arbeidsutvalget skal avlaste styret, har ansvaret for en del administrative funksjoner og skal støtte de ulike foreldergruppene. § 5. Arbeidsmåte – foreldergrupper Disse foreldergruppene opprettes vanligvis, oppgavefordelingen kan tilpasses behovene hvert år: ·Instruktørgruppa ·Musikkgruppa ·Kostymegruppe (inklusiv sminke) ·Scenegruppe (inklusiv lys, lyd og rekvisitt) ·Velferdsgruppe ·PR/programblad/hjemmeside/video (en eller flere grupper/ansvarlige) § 6. Samarbeid Poppeloppeteateret skal utvikle et godt samarbeid med Molde kulturskole og andre aktuelle institusjoner og organisasjoner. § 7. Regler Barneteateret har noen får regler, de er: a). Pliktig frammøte b). Ved sykdom må det gis beskjed til instruktør Vedtatt på årsmøtet juni 2005. |