Esta página está creada para mantener actualizados a los usuarios de los TPV de toda España, independientemente de cuando y que modelo de TPV se le entregó en su día.
Hay algo común que nos une a todos, lo primero y obvio es que vendemos prensa y lo segundo y que me atañe mas directamente, es que todo tenemos el mismo programa de gestión que se llama GPRESS.
El programa GPRESS evoluciona constantemente gracias a que hay un grupo (reducido pero muy laborioso) de programadores que toman en cuenta todas nuestras opiniones (comerciales, usuarios y del personal de apoyo de las distintas distribuidoras de prensa) y prácticamente cada dos o tres meses tenemos importantes cambios en nuestro programa de Venta y Gestión.
Para aquellos que entran por primera vez a esta página WEB, le explico que esta página surgió como apoyo a las papelerías de Zaragoza que en su tiempo fueron elegidas como "Prueba Piloto" y como en todos los comienzos fueron difíciles, al final supimos superar la prueba y en estos momentos estamos muy satisfechos con la labor realizada y ya somos muchos en Zaragoza los que no entendemos como llevar este negocio sin un TPV con un programa GPRESS actualizado. Le escribo mi dirección de contacto email oscartpv@gmail.com donde pueden en cualquier momento escribir y preguntar cualquier duda sobre el programa y en general de los TPV.
Hay secciones muy variadas todas están detalladas en la barra lateral que está a su izquierda, además he creado vídeos que explican como trabajar con el programa, los pueden ver bajándolos directamente desde esta página o simplemente escribiendo oscartpv en YOU TUBE, allí tienen duplicado todos estos vídeos. Además tengo una página especial con la relación de todos los vídeos que voy subiendo a You Tube
También pueden seguir las actualizaciones de esta WEB por el canal de TWITTER, aquí como la información se limita a 140 caracteres comprenderán que serán frases informativas que le comunicarán los nuevos temas y acontecimientos mas actuales.
Siempre me buscaran por el nombre de usuario @oscartpv
27/01/2012 Como crear un USB para salvaguardar su Base de Datos del programa GPRESS He decidido dedicar un tiempo para la creación de este vídeo TUTORIAL en la cual le muestro como se crea un USB para salvar la base de datos de nuestro programa GPRESS, simplemente a través de unos cuantos clic gracias a una aplicación que viene incorporada en GESTION y más concretamente en la pestaña SERVICIOS y la posición se llama "USB BACKUP". ¿Porque me ocupo en este momento, de este tema? Pues que he asistido a unos cuantos "entierros" de Bases de Datos y la causa de la defunción ha sido Virus, aunque por cortes de luz inesperados también han quedado dañadas otras tantas, desde luego estas últimas se han podido recuperar gran cantidad de ellas gracias al servicio técnico. El USB que yo especifico debe de ser de 2 a 4 GB esta son las cifras que yo he comprobado que funciona perfectamente, si tiene uno de 8 GB prueben Uds. mismo y ya me comentarán el resultado. Como bien digo en el vídeo todos nosotros, como condición humana recordamos el paragua cuando llueve o el extintor cuando algo se quema. Por favor no tengan ninguna pereza en hacer una copia cada vez que puedan o lo recuerden, sobre todo si han hecho grandes cambios en la base de datos, como introducción de nuevos artículos o cambios de precios, etc. Aquellos que no han pasado por el mal trago de comenzar de cero una base de datos nueva porque no realizó ninguna copia a su debido tiempo, aprendan de la experiencia ajena, le garantizo que es mucho más barato, que en carne propia. 31/12/2011 Actualización GPRESS versión Nº 13
Ya nos hemos acostumbrado a las periódicas actualizaciones del programa GPRESS, cada vez el programa se dota de mas aplicaciones y mejora aun si puede lo que ya tenemos, hoy desde luego solo le comentaré en plan noticia los cambios que se avecinan en esta nueva versión.
Les colgaré el documento oficial que se me envía con las notificaciones de los cambios, ya más adelante le desgranaré como es de costumbre los puntos más interesantes a mi consideración.
Ventas 13.0.0.1 - Nuevo operador de telefonía CLARO! - Nuevo servicio Yupick!. - Nuevo módulo de agenda telefónica. - Se incluye un pie de ticket configurable ( Gestion->Utilidades->OpcionesIII ). - Incluida la forma de pago en los tickets. - Servicio editores Promo/Suscrip: Optimización de trama off-line Gestión 13.0.0.1 - Pago múltiple de facturas de venta. - Impresión múltiple de facturas de venta. - Nuevo módulo de facturación libre que permitirá facturar conceptos a clientes sin depender de ventas realizadas y bajo una numeración de factura distinta). - Mejoras incluidas en el módulo de devolución por fecha (Gestion->Devolucion->Devolucion por fecha): - no se muestran portadas sin stock (se permite marcar esto al usuario) - se incluye columna con el stock real de la portada y la cantidad a devolver propuesta (permitiendo al usuario modificar esta última para agilizar la generación del albarán de devolución final) - Se incluye un pie de factura configurable ( Gestion->Utilidades->OpcionesIII ). - Se oculta el hueco de observaciones en una factura impresa, si no tiene observaciones. - Nuevos campos de información del PdV para tickets y facturas: fax, web, mail, titular (configurable para que se muestre en los tickets además de en las facturas). Sólo aparecerán en los tickets y facturas en caso de tener valor ( Gestion->Utilidades->Datos empres ). - Mejorada la gestión de artículos multiproveedor desde albarán de compra para evitar duplicar publicaciones con el mismo proveedor. - Solucionado Bug con fichero Sinli campre. - Solucionado Bug con la impresión de listado de reservas de cliente. - Solucionado Bug con la cuenta de resultados en caso de error de conexión. - Solucionado Bug en búsqueda de artículos por CB en albaran de compra. - Solucionado Bug en facturación de tickets automática Descarga de Albaranes 13.0.0.1 - Se almacena la fecha de fuera de plazo que viaja en los albaranes de entrega automáticos Notificaciones 13.0.0.1 - Se almacena la fecha de fuera de plazo que viaja en los albaranes de entrega automáticos.
COMENTARIOS GPRESS v.13 El nuevo operador telefónico se llama CLARO de verdad desconozco que sector de los usuarios abarca, me refiero a Latinos, Nacionales o de Europa de Este, hasta ahora nadie se me acercado preguntando por esta operadora y todo lo que he rastreado por Internet me lleva a América del Sur, en todo caso le presento una foto de como se ve el icono en la ventana de GPRESS.
Nuevo servicio Yupick.
Hay una empresa transporte que se llama BOYACA y esta ha tenido la iniciativa de crear una empresa de paquetería YUPICK que abarque todo el territorio nacional aprovechando distintos puntos de ventas los cuales permanezcan abierto con horarios mas extendidos como por ejemplo las papelerías.
La mecánica es sencilla por ejemplo un cliente de una papelería en Valencia que sea un punto YUPICK envía un paquete postal a través de la empresa Yupick a Zaragoza y su punto de recepción es mi papelería donde unos de mis clientes es el receptor de la mercancía.
Este servicio tiene varias ventajas, una de ellas es que siempre tendrás mas cerca un punto Yupick que el correo que te corresponde a tu dirección, mas económico y digamos hasta algo mas confidencial, porque no te llevan el paquete a tu casa, lo recoges tu en el punto de venta.
Además quería comentarles que hay un servicio similar en el mercado que ya funciona y lo lleva una empresa que se llama KIALA y también está en muchos lugares de España.
Yo no entraré en detalles, simplemente le adjunto el MANUAL de cómo funcionará esta aplicación.
Ahora le dejo una foto donde podrán ver donde está localizado el icono de Yupick.
Nuevo Módulo de Agenda Telefónica. Me parece una acertada aplicación añadida a la recarga de móviles, yo hace tiempo que aplicaba este sistema lo único que manualmente con una agenda telefónica, como uno mismo no se llama pues hay poca probabilidades que recuerdes tu número y añadiendo el factor edad pues aun más difícil que te dicten el número rápido y correctamente.
De esta manera, si tienes un colectivo bastante aparroquiado a tu punto de venta, esta agenda puede agilizar enormemente el tiempo de recarga y evitar errores.
Iniciamos como siempre se hace una recarga y cuando aparece la ventana enseguida encontrarán la agenda, como se lo muestro en la siguiente foto.
Pulsamos sobre el botón como ven en la foto y se abrirá la próxima ventana donde podremos agregar al listado nuevos nombre o inclusive editar los que tenemos por si algún cliente cambió de operador o de número telefónico.
Finalmente así queda la ventana para efectuar la recarga telefónica, después de haber pulsado sobre la línea que contiene los datos del cliente.
Pie de ticket configurable. Si algo se nota en las últimas actualizaciones es el aumento de la flexibilidad del programa que le permite al usuario tener algo de creatividad, ejemplo de ello es la posibilidad de editar el ticket, pudiendo agregar una serie de datos e inclusive un texto al final del mismo.
Como siempre, la edición del ticket se realizará en GESTION -> UTILIDADES -> CONFIGURACION y una vez aquí en la pestaña "Datos de Empresa" rellenamos los nuevos campos que se han adicionado y después si queremos agregar algún texto al final del ticket como por ejemplo el clásico "Gracias por la Compra" o lo que se le ocurra "que el límite de su creación sea su imaginación".
Según se ve en la segunda pestaña OPCIONES III hay la posibilidad de escribir unos textos al final de la factura y del ticket y solo se imprimirá si marcamos la casilla VISIBLE (como muestro en la foto).
Aquí a su izquierda tienen un ejemplo de cómo quedaría el ticket con los nuevos cambios.
AH! olvidaba que en este NUEVO TICKET también se incluye la Forma de Pago como ven en este ticket ha sido al CONTADO.
Seguidamente le muestro las ventanas de edición del ticket en Gestión.
GESTION V13
Pago múltiples de Facturas
Aquí simplemente se ha simplificado la operación de cobrar una factura, en la versión 12 de Gpress teníamos que realizar el PAGO de cada factura individualmente o sea una por una, ahora ya tenemos la posibilidad de marcar las facturas que deseamos realizar el pago y al pulsar el botón se efectúa el PAGO de todas las facturas.
IMPRESION MULTIPLE DE FACTURAS
Aunque parezca una tontería este tema, lo esperaba ansiosamente ¿porque? La cuestión es que hasta la versión 12 incluida cuando facturábamos los ticket de los puntos de reparto de prensa (bares, cafeterías, peluquería, etc..) a la hora de imprimirlos había que hacerlo individualmente y esto como lo hago paralelamente cuando estoy vendiendo, pues siempre por alguna distracción perdía el orden de impresión y casi siempre o imprimía doble o me saltaba un cliente. Ahora ya no hay motivos para que sucedan estos errores, una vez comprobado que los ticket están correctamente facturados marcamos todas las casillas y le damos a IMPRIMIR FACTURAS.
FACTURACION LIBRE Me repito con la frase del aumento de la flexibilidad del programa GPRESS y otra muestra de esto es que hasta la versión 12 solo podíamos factura lo registrado en las ventas y no había otra opción de globalizar un concepto genérico a una factura que no fuera un listado concreto de artículos previamnete elegidos.
Esto sobre todo para aquellos puntos de venta que están en MODULOS y no llevan esa férrea contabilidad les permite en cualquier momento generar una factura con un concepto genérico como por ejemplo "Varios Papelería", "Libros Infantiles" "Artículos Varios" y así lo que mejor ajuste a gusto del cliente, recordar que siempre deben rellenar la cabecera con los datos del cliente y una vez grabado, pasan al concepto (texto) o algún listado de artículos, sin olvidar el IVA y caso que sea un concepto genérico la Suma Total.
SE OCULTA EL CAMPO DE "OBSERVACIONES" EN LAS FACTURAS Es todo un detalle esta automatización, que se oculte el campo de "observaciones" en las facturas en el caso que no se edite nada, o sea que sino escribimos nada este campo
y queda vacio, entonces no se imprimirá.
Generalmente las facturas se las hacemos a los mismos cliente de siempre y salvo algo que destacar no rellenamos el campo de las observaciones y cada vez sale ese rectángulo vacío que lo único que hacemos es gastar un poco más de tóner (tinta) y si quieres ahorrar el papel sobrante de la factura pues ya está ocupado con ese rectángulo.
23/12/2011 ¡FELIZ NAVIDAD Y PROSPERO AÑO NUEVO!
Les deseo ante todo SALUD y partir de aquí pues que se cumplan sus sueños anhelados durante todo este año que ha transcurrido con serías dificultades para muchos de nosotros.
Tengo grandes esperanzas de recuperación económica de nuestro país y en especial de nuestro sector, tan dañado y corroído por la crisis, a pesar de ello el proyecto TPV continua, como muestra de su desarrollo es que para la próxima semana tendremos una nueva actualización del programa GPRESS sería ya la versión Nº 13 donde hay algunos cambios muy acertados.
Una vez más, reciban un cordial saludo de mi parte y de todo corazón les deseo una FELIZ NAVIDAD y un PROSPERO AÑO NUEVO.
30/11/2011 Vídeo Manual GPRESS
Esta idea del Vídeo Manual Gpress la llevo desarrollando hace tiempo pero esta última semana he actualizado las fotos y también he incluido o mejor dicho he creado enlaces con vídeos subidos a YouTube, la idea final es que cada sección del programa este enlazada a un vídeo que explique al menos cual es la función de esa aplicación.
Desde luego que el desarrollo del programa GPRESS es muy dinámico y en cada actualización se aumentan sus posibilidades y directamente proporcional aumentan las aplicaciones que hacen variar el cuadro esquemático del programa, de aquí se desprende que no tiene sentido imprimir manuales GPRESS su vertiginosa evolución conlleva a que estos manuales al siguiente mes ya no estén vigentes.
Gracias TWITTER todos aquellos que estén enlazados por esta vía tendrán conocimiento inmediato cuando actualice este vídeo manual y por supuesto cualquier actualización o noticia relacionado con los TPV.
25/11/2011
NUEVA PAGINA WEB del Proyecto TPV
Ayer salió una nueva página WEB "AMIGA" de TVP presten atención, no lo he escrito mal, simplemente esta son las siglas de: Tecnológica de Venta de Publicaciones S.L. (TVP) y que es una compañía formada por la Asociación de Editores de Diarios Españoles (AEDE) y TRECEDIS, empresa que agrupa a las principales distribuidoras de prensa y revistas de España.
En otras palabras digamos que ha salido a la LUZ la página oficial del proyecto TPV (terminal punto de venta). Esta página WEB en nada interfiere con la mía ya que aunque hablamos de lo mismo, mi página WEB es mucho mas detallada en cuestiones Técnicas de los TPV y también sobre el desarrollo del programa GPRESS en cambio ellos (TVP) aunque abarcaran toda la temática, su enfoque será mas administrativo, en otra palabras el abanico de información se amplia para todos nosotros y esto es una señal saludable del proyecto TPV. BIENVENIDOS
13/11/2011 Nuevos vídeos en YOUTUBE Quiero simplemente comunicarle que he subido dos vídeos (tutorilaes) a YOUTUBE relacionados con la última actualización de GPRESS o sea la versión 12. Desde luego aquellos que me siguen por TWITTER tiene esta información inmediatamente después de haber subido el vídeo a Internet.
1- Ocultar Clientes y Proveedores http://www.youtube.com/watch?v=hImaD9Ry4Cs 2- Generar y Cobrar un "Vale de Compra" http://www.youtube.com/watch?v=5Imhlkry0j4
ACTUALIZACION GPRESS, NOVIEMBRE 2011 Les aseguro que no hay otro programa para TPV de gestión de ventas de prensa en el mercado actual que se actualice con tanta frecuencia y que además se acomode tanto a las exigencias reales de nuestro puesto de trabajo, tenga en cuenta que este programa se diseño con una orientación muy definida para la venta de prensa y revistas pero se ha visto con el tiempo que este programa es capaz de abarcar eso y mucho mas (recargas de móviles, entradas de espectáculos, venta de tarjetas de prepago, Aramón, etc.) Hay otra variable que también se tiene en cuenta a la hora del desarrollo, no solo lo que se vende sino “Donde se Vende”. O sea desde el típico kiosco de prensa a tiendas, mercados, gasolinera, etc. Claro el programa actualmente es muy amplio y cubre muchas exigencias de usuarios de distintos niveles de conocimiento informático, tenemos al típico papelero que se baja los albaranes (ahora ya se bajan solos) pica lo vendido, cierra caja y aquí terminó toda su actividad. Pero hay muchos otros que introducen (con precio de coste, IVA y descuento) en su base de datos, prácticamente todos los artículos que tiene en su negocio, teniendo un cuadro perfecto de sus ventas y por ende tiene la posibilidad a final de mes (o cualquier día) de poder sacar resultados económicos utilizando las herramientas de estadística que ofrece el programa, ya no hablo de generar las propias etiquetas con códigos de barra o de crearte tu mismo tus iconos, gracias al programa que redimensiona cualquier foto inclusive hecha con tu cámara digital. Bien, después de este preámbulo comienzo a describirles en consiste la nueva actualización del mes de noviembre, como siempre desde mi punto de vista siempre hay uno o dos puntos que me gustan especialmente porque los esperaba impacientemente, esta vez el tema estrella es la posibilidad de poder OCULTAR aquellos clientes que dejamos de servir (por motivos varios) y que desde luego nos molestaban a la hora de personalizar un ticket o de factura a los clientes, siempre debías de listar una serie de nombres obsoletos que además ralentizar la maniobra y no daba un cuadro exacto de tu clientela actual. Como ya le comenté anteriormente sobre Paysafecard y de Ukash en esta actualización de noviembre ya podemos ofrecer este servicio. Para localizar estos iconos de Ukash y Paysafecard debemos en la pantalla de VENTAS buscar el icono (Recargas) en mi caso yo tengo el Icono de un datafono. A continuación como ya es costumbre le adiciono el documento recibido oficialmente y a partir de aquí le describiré mis comentarios. GPress®. Noviembre 2011
GPress® Ventas 12.0.0.4 1.1- Recargas PaySafeCard y U-Kash. 1.2- Gestión de pago con vales de compra. 1.3- Posibilidad ocultar clientes.
GPress® Gestión 12.0.0.4 2.1- Gestión de vales de compra. 2.2- Posibilidad de ocultar proveedores y clientes. 2.3- Se incluye la opción para modificar manualmente la fecha de devolución de una portada desde la línea de albarán de compra. 2.4- En la devolución por fecha, por defecto no se muestran las portadas que no tienen stock. 2.5- Se crea un nuevo formulario para la edición de las fechas de una portada. Al que se puede acceder haciendo click con el botón derecho del ratón en las líneas de un albarán de compra. 2.6- En el mantenimiento de artículos se incluye para cada portada el total vendido y total devuelto, además de un detalle de todos los albaranes y líneas que incluyen la portada, realizando un simple doble-click en la portada. 2.7- Mejoras en la inserción y edición de líneas de albarán (compra/devolución). COMENTARIOS VENTAS 1.1 RECARGAS PAYSAFECARD Y UKASH 1.1 Para hacer una recarga de Ukash o Paysafecard debemos seleccionar en VENTAS la familia de “Recargas” si por algún motivo tiene esta FAMILIA oculta pues se dirigen a GESTION-> FICHEROS-> FAMILIAS de Artículos y aquí buscan una FAMILIA que se llama “RECARGA PREPAGO” y si ven que está marcada “la palomita” de OCULTO entonces pulsan el botón “MODIFICAR” desmarcan la “Palomita” y después pulsan “GRABAR”. Nota: Cuando pasen a VENTAS debe cerrar la ventana actual “SALIR” y volver abrir de nuevo la ventana de VENTAS y solo se podrá ver el nuevo icono que estaba oculto de “RECARGAS" Creo que con las siguientes fotos quede claro como se vende un vale de UKASH o de Paysafecard. Al final se imprime en la impresora un ticket con el valor recargado y una secuencia de 19 dígitos, que son los que se introducen para el pago del servicio adquirido en Internet. 1.2 VALE DE COMPRA
1.2 Lo primero que hay que explicar que cosa es un "VALE DE COMPRA"
DEFINICION:
Un vale de compra es un documento emitido por el punto de venta, por una determinada cantidad que solo puede ser canjeado por productos del establecimiento emisor durante el periodo de validez que figura en ticket (caducidad).
Cualquier limitación para hacer efectivo su canje deberá figurar en el mismo (condiciones). Si no figura plazo se entenderá ilimitado (no recomendable).
La entrega de vales de compra, cuando responda a cambios de productos o artículos, realizados por los consumidores, sin razón o motivo justificado es un servicio voluntario del establecimiento, no obligatorio, siempre y cuando no se haya publicitado la devolución del dinero en efectivo.
Para evitar inconvenientes, es aconsejable indicar en el propio vale: el importe, tiempo de validez, cualquier limitación para su utilización.
Una vez que ya conocemos que cosa es un "Vale de compra" debemos conocer que estos se entregan cuando un consumidor devuelve un producto a un comercio sin una causa objetiva o justificada, el cual, no estando obligado a devolver su importe en el medio con el que se pagó, entrega un vale por el valor de la compra, que puede ser utilizado para comprar otros artículos del mismo establecimiento.
Desde luego este sistema se utiliza con el objetivo de NO perder la venta pero ¡cuidado! para eso existe la sección "Condiciones" aquí Ud. puede reflejar sus condiciones de recompra con el "VALE" de tal forma que no le afecte económicamente. (ejemplo: tiempo de rebajas, descuentos previos, etc...)
Otro punto muy importante es la fecha de "Caducidad" corren malos tiempos en nuestra economía y no se puede ser predecir que sucederá mañana y otra cosa muy importante estos ticket los imprimimos en papel térmico, y Uds. saben que este papel con el tiempo se borra, de ahí se derivaran confusiones, que al final como suele pasar el "cliente siempre tiene la razón" nos tocará al final PAGAR en otras palabras fue peor el "remedio que la enfermedad" de ahí que yo le aconsejo que si utilizan este sistema como fecha de caducidad máxima utilicen no más de 30 - 45 días.
En la siguiente foto le muestro como se "cobra" ese "VALE de COMPRA" que en su día le entregamos a ese cliente a cambio del artículo que nos "devolvió" (como se emite este Ticket lo explicaré más adelante en "GESTION")
Sería así; Pulsamos sobre COBRAR, paso 1 pulsamos sobre OTROS cuando se abre esta ventana, paso 2 con la flechas o con el ratón localizamos la franja "VALES" pulsamos y se nos abre esta ventana que vemos a nuestra derecha, paso 3 aquí tenemos dos opciones para introducir el código del "VALE de COMPRA" manualmente o con la ayuda del lector de barras, paso 4 pulsamos Aceptar y queda cobrado el vale.
1.3 POSIBILIDAD DE OCULTAR CLIENTES
Este punto que parece de poca importancia, tiene una gran ventaja sobre para aquellos puntos de venta que tengan dado de alta a muchos clientes, hasta el día de ayer para personalizar un ticket o para emitir una factura debíamos de elegir entre muchos clientes de los ya no son nuestros clientes (por baja, cerró el negocio, se mudo, etc.) y debías de ver esos nombres semanalmente.
Toda la maniobra para ocultar los clientes se realiza en GESTION-> CLIENTES.
COMENTARIOS GESTION
2.1 Gestión de Compras de Vales
Bueno, ya conocemos que cosa es un "VALE de COMPRAS" ahora nos queda conocer como se emite ese VALE, nos dirigimos a la siguiente posición GESTION->FICHEROS->GESTION de VALES.
Pulsamos como muestra la foto y se abrirá una ventana que nos premite generar un VALE de COMPRA" a continuación le muestro la foto, para generar el Vale debemos de pulsar NUEVO. Automaticamente se genera un código de barra, podemos elgir a cualquier cliente de nuestra bas de datos escribimos la cifra por la cual otorgamos el VALE y los dos puntos que comente anteriormente "Caducidad" y "Condiciones"
Finalmente pulsamos GRABAR y ya podemos imprimir el TICKET.
2.2 POSIBILIDAD DE OCULTAR PROVEEDORES Y CLIENTES
Ya le había adelantado algo cuando le comentaba el punto1.3, pues bien ahora veremos en la práctica (muy sencillo) como se oculta a un "cliente" o a un "proveedor" por cierto los proveedores tampoco son eternos le doy un ejemplo personal antes LECHE PASCUAL me servía zumos y otras cosas y de pronto un día me llaga un comercial y me dice que tenía que cumplir un pedido mínimo, para que comprar lo que no vendo, así que me despedí de este proveedor y lo tengo hace años en lista y no lo podía quitar porque si hace alguna venta a través de el proveedor el programa no te da la oportunidad de ELIMINAR.
Ahora tampoco lo podemos hacer pero al menos lo puedo OCULTAR y no me saldrá en las lista de proveedor cuando de alta a un artículo o si le doy de alta a un albarán manualmente. Bien nos vamos a GESTION->CLIENTES
Si queremos ocultar al cliente pulsamos "MODIFCAR" marcamos "la palomita" y finalmente pulsamos "GRABAR" y ya no saldrá en ninguna lista, tanto en GESTION como en VENTAS.
Así mismo lo podemos hacer con los PROVEDORES.
2.3 MODIFICACION MANUAL DE LA FECHA DE DEVOLUCION
Claro que los motivos pueden ser varios, pero a veces es coveniente adelantar una fecha de devolución para que nos de tiempo a preparar dicha devolución, ahora con esta actualización podemos variar esa fecha para realizar ese cambio, vamos a GESTION->COMPRAS->ALBARANES
Al pulsar sobre ALBARANES se abrirá la siguiente ventana, aquí elegimos que albarán y dentro de él que línea correspondiente a un artículo que deseamos cambiar la fecha de devolución, en la siguiente foto se lo muestro.
2.6 TOTAL VENDIDO Y DEVUELTO
Se crea una herramienta más de comprobación de los artículos vendidos y devueltos hasta ahora teníamos el stock pero la lista de artículos vendidos solamente lo teníamos en Ventas-> Cierre de Caja->Listado X ahora en Gestión tenemos esta ventana auxiliar que permite ver con facilidad estos datos. Ahora le muestro una foto como se llega a esa ventana.
27/10/2011
PAYSAFECARD y UKASH
Dos nombres que a la primera no dice nada y aun menos si no sabes inglés, no me pondré a traducir que significa, simplemente le explicaré de que se trata. Son dos modalidades de pago en Internet o sea convertimos nuestro dinero REAL en dinero electrónico o mejor dicho digitalizamos el dinero.
Con el dinero digitalizado que hacemos? pues cualquier servicio de internet que admita esta modalidad de pago podemos adquirir el producto o el servicio a cambio de introducir unos códigos que recibimos en un ticket a cambio del dinero entregado en el PUNTO DE VENTA.
Y como PUNTO DE VENTA se sobre entiende que hablamos de NOSOTROS los que tenemos TPV a los cuales se le actualizará pronto el programa introduciendo esta modalidad de venta de "dinero online" de esta dos compañías, actualmente ya los datafonos están actualizados y permiten la venta de Paysafecard y Ukash. Desde luego desconozco que % tendremos de las ventas, como siempre no espero gran cosa "son muchos los que maman de la misma teta" aunque para consuelo propio tengo este refrán Ruso que diría así ..si coger de cada uno una hebra de hilo, pudiéramos hacerle una camisa a un pobre" en otras palabras que nuestro negocio de las papelerías es de "poquitos" y al final del día pues a sumar.
Hay otro sistema de pago ONLINE que se llama PayPal es de los Estados Unidos, yo personalmente lo utilizo porque tiene la ventaja que solo esta compañía conoce mis datos bancarios y a través de ella yo compro en cualquier parte del mundo y en ningún lugar aparecen mis datos, solo los de PayPal, esto desde luego requiere tener una cuenta bancaria, una tarjeta de crédito pero hay muchos jóvenes que no tienen ni uno, ni lo otro y entonces es cuando recurren a este sistema de pago impersonal (Ukash o Paysafecard) que no necesitas ninguna identificación previa para la compra de dinero digital, por ejemplo llegas al punto de venta, pides un ticket de Ukash por valor de 20 €, pagas y ese es todo el proceso.
Ahora a continuación le pego un fragmento de la WEB de UKASH donde le explican detalladamente el proceso de compra y pago. AH! en estas páginas WEB de Pasafecard y UKASH vendrán el nombre de nuestras tiendas en la lista de puntos de venta donde se ofrece el servicio de venta.
· ¿Qué es Ukash?
Ukash está diseñado para permitirle usar sus billetes y monedas para pagar o enviar dinero por Internet. No necesita cuenta bancaria ni tarjeta de crédito para usar Ukash. ¡Lo único que necesita es tener dinero en efectivo! ¿Por qué lo necesito? Nuestros clientes nos dicen que usan Ukash por muchos motivos. A algunos no les gusta usar su banco o tarjeta de crédito en línea. Otros no tienen acceso a una cuenta bancaria. Incluso a muchos les gusta más el control que Ukash les ofrece, ya que como máximo únicamente puede gastar el valor de su vale Ukash. Sea cual sea su motivo, puede obtener y usar su Ukash sin necesidad de facilitarnos ninguna información financiera. De este modo, mantiene su privacidad cuando usa su dinero en línea. ¿Cómo funciona? Ukash es muy simple. Todo comienza con el vale Ukash. Paso 1: obtener un vale Ukash Para poder usar su dinero en efectivo en línea, necesita un vale Ukash. Cada vale tiene el valor de la cantidad de dinero que gasta en obtenerlo, no hay cobros adicionales. Así que, si quiere un vale Ukash de 50 €, bastará con que visite su tienda más próxima y pague 50 € para recibir un vale Ukash por la cantidad abonada. ¡Así de simple! Paso 2: decidir dónde usarlo Los vales Ukash pueden usarse de muchas formas. El valor del vale puede gastarse en línea para comprar bienes y servicios en los miles de sitios web que aceptan Ukash. O también puede servir para cargar su monedero electrónico preferido o tarjeta de prepago favorita, incluyendo nuestra exclusiva tarjeta Ukash NEO, para permitirle gastar dinero en los sitios que aceptan MasterCard®. Además, incluso puede enviar el valor de su vale Ukash a amigos y familiares en el extranjero. Independientemente de cómo decida usarlo, asegúrese de usar su vale en uno de nuestros sitios asociados. Lea nuestros consejos sobre seguridad para obtener más información sobre qué debe y no debe hacer. Paso 3: usar el vale Así que ya ha decidido donde va a usar su vale Ukash. Ahora necesita visitar la página de pago y, cuando sea necesario, seleccionar la opción 'Ukash' en la lista de métodos de pago. A continuación, tan solo debe introducir los 19 dígitos del código del vale y el valor del vale. Si va a usar todo el valor del vale, ¡ya no tiene que hacer nada más! Si va a usar parte del valor del vale, se le entregará un nuevo vale de 'cambio' Ukash con un nuevo código de vale que podrá usar de la misma forma. Se le enviará por correo electrónico, SMS o se le mostrará en la pantalla, según el sitio web que esté visitando
19/10/2011
Generar ICONOS a partir de cualquier foto. Hace unos días le explicaba que al programa GPRESS se le había incorporado un programa adicional el cual era capaz de redimensionar cualquier foto e inclusive de varias extensiones (jpeg, jpg, ico, bmp). Pero cuando yo le comenté sobre este programa no le mencioné que este también se aplicaba a los ICONOS de los artículos, en otras palabras que si antes debíamos de crear un ICONO especifico con unas medidas de 98X68 y que su extensión solo debía de ser .bmp ahora de cualquier foto el programa automáticamente se ocupa de crear el icono a la medida necesaria.
Una vez más le explico que las fotos que desee convertir en ICONOS deben alojarla en la carpeta IMÁGENES que se encuentra a su vez en el DISCO DURO C ->TRABAJO -> IMAGENES
29/09/2011
Nueva actualización del programa GPRESS, Septiembre 2011.
La inmensa mayoria de los usuarios ya deben de tener actualizado sus TPVs con la última versión del programa GPRESS. En realidad el programa actual está tan completo que ya no veremos modificaciones de gran calado, simplemente se irá retocando el actual con pequeños detalles que perfeccionan el programa, además de corregir fallos que hayan surgido en versiones anteriores.
Si su versión actual está correctamente
actualiaza debe de coincidir con la siguiente
foto que le adjunto.
Adjunto el documento OFICIAL que enumera las variaciones que se han hecho en esta nueva versión.
® Ventas 11.3.0.0
- Se habilita la Impresión de una Factura en formato A4 desde módulo de ventas. - Se incorpora el ticket regalo - Desactivamos servicio DIGIDIS. - Certificado WEB segura de Servicios (gestión de un certificado web seguro, para acceso a futuros servicios online). - Visor de portadas: se incluye la imagen de la portada vendida, para el caso de que exista. - Nueva interfaz visual de la botonera de servicios. - Se prepara la aplicación para ampliar (bajo demanda) a 50, el número de líneas máximas que permite un ticket. - Solucionado bug: la búsqueda de libros por EAN (SINLI) no se realizaba correctamente po ® Gestión 11.2.0.0 - Gestión de aplazados: integración en albaranes compra y devolución. - Gestión de fueras de plazo: integración en albaranes compra y devolución y módulo de avisos. - Listado Articulos: Se incluye un nuevo listado de publicaciones aplazados. - Incluidos MultiFormato de imagenes para los botones de artículos y familias (jpeg, jpg, ico, bmp) y redimensionado automático de estas, para correcta visualizacion en botoneras. - Incluidas imágenes de portadas y la posibilidad de visualizarlas en la gestion portadas y en las devoluciones manuales. - Gestión rápida de artículos multi-proveedor desde albarán de compra (configurable): permite seleccionar publicaciones de otros proveedores y convertirlas en multiproveedor de forma automática. - Integracion versiones obsoletas de FANDE: Albenp 03, Envio 04. - Los artículos cargados a través de ficheros FANDE tipo envío factura, se pasan a venta automáticamente (actualizando su stock, según configuración). - En la carga de un albarán SINLI el precio de los libros que tienen precio libre ("L") no se actualizan. - Devolución por fecha: Se incluyen fechas desde y hasta para obtener el listado de publicaciones. - Gestion Reservas: Se incluyen fechas desde y hasta en el listado de reservas de clientes. - Solucionado bug: descripción portada al descargar albaran y al visualizar portadas. - Solucionado bug: control borrado de artículos (algunos artículos no se eliminaban correctamente del sistema). - Solucionado bug: con la creación del módulo de copias de seguridad (USB Backup) ® Descarga de Albaranes 11.2.0.0 - Se tienen en cuenta los nuevos atributos definidos en los albaranes para aplazados. ® Notificaciones 11.2.0.0 - Se tienen en cuenta los nuevos atributos definidos en los albaranes para aplazados. ® Mensajeria 11.0.0.1 - Solucionado bug: Optimizado para admitir carácteres especiales en los textos de mensaje ® GestionEjercicios 11.0.0.1 - Solucionado bug: Optimización para funcionar con versiones obsoletas. ® DescargaParrillaMarketing 1.0.0.4 - Solucionado bug: problema con los ficheros .flv. COMENTARIOS VENTAS 1- Con la siguiente foto comparativa pueden observar la diferencia entre la versión anterior GPRESS y la nueva actualización, como observan han surgido dos nuevos campos, uno "TICKET REGALO" significa un producto entregado gratis (por ejemplo una promoción) y el otro campo es un gran paso que agiliza las Facturas A4 desde la ventana de "VENTAS".
2- Visor de Portadas - Esta opción fuera ¡Genial! si fuera real, cosa que por el momento veo aun muy lejano y de todo corazón quisiera equivocarme. ¿En que consiste el visor de portadas? Muy sencillo, que hipotéticamente de la Distribuidora conjuntamente con los albaranes se acompañarían las revistas, fascículos, etc... con las fotos de sus portadas correspondientes al Nº en cuestión (como pueden observar en la foto) y que cuando vendéis las revistas pues veríamos al mismo tiempo la portada y su número correspondiente, de verdad algo maravilloso sobre todo para realizar las devoluciones, a veces con el tiempo no recuerdas las portadas de las revistas, porque te escriben unos nombres tan raros que no reconoces que te piden, en cambio con esta opción del visor nada se te escaparía. Como dato interesante el programa Gpress permite fotos de cualquier tamaño y de variados formatos que el mismo lo ajusta a su medida.
Al menos el trabajo está hecho en GPRESS, ahora la "pelota" está en el tejado de las Distribuidoras.
3- Manteniendo las mismas funciones se han cambiado los iconos de la barra inferior de Ventas por otros iconos a color, lo que alegra la vista y hace mas agradable el trabajo.
GESTION
Todos conocemos que en los albaranes en ocasiones se incluyen artículos con fecha de cobro aplazado, cuestión que hasta ahora no estaba contemplado en este programa. Y todo lo que tiene un plazo al final vence y el único medio que teníamos hasta ahora era comprobando la lista de devolución.
En la nueva actualización vemos que GESTION -> FICHEROS -> ARTICULOS tenemos un nuevo campo que nos informa de los días que lleva fuera de plazo el artículo en cuestión. Esto es muy útil ya que las mayores pérdidas en nuestro negocio que tenemos son los artículos "DEVUELTOS" por estar "fuera de plazo".
Copio textualmente la frase de la guía, en el "Listado Articulos se incluye un nuevo listado de publicaciones aplazados" en la siguiente foto le muestro donde se ubica este nuevo listado.
Manualmente se puede insertar la foto de cualquier publicación cuando le damos de alta a un artículo inclusive si está dado de alta ya, pulsamos EDITAR y de la misma forma que insertamos los ICONOS podemos insertar las fotos de las revistas por ejemplo. Ya le expliqué anteriormente que a GPRESS se le añadido un programa que adapta las fotos independientemente del tamaño y formato (jpeg, jpg, ico, bmp)
10/08/2011
FUJITSU - GUIA DE INSTALACION.
Para aquellos que tenga instalado y funcionado su TPV Fujitsu de nada le servirá este Manual de Instalación pero debemos de pensar en los nuevos colegas que quieran optar por entrar en nuestro proyecto. Este manual está confeccionado con multitud de fotos a todo color y con una descripción bastante sencilla en total son 19 páginas, que cualquier usuario sin ninguna preparación técnica es capaz de montarse solo el equipo, desde luego siempre sería necesaria la visita de un técnico para los ajustes finales, meramente informáticos para la puesta en marcha y que Ud. reciba sus albaranes desde la Distribuidora. Sin quieren profundizar más en los conocimientos del TPV Fujitsu y sus periféricos en mi página WEB hay dedicada una sección a describir detalladamente que periféricos los compone y sus características técnicas. 19/07/2011
Cambio de Tarjeta SIM
17/06/2011 Consejos Prácticos (DATAFONOS)
Como casi todas las papelerías y otros muchos más negocios que venden prensa tienen Datáfonos de recarga de telefonía y recargas de tarjetas BUS y como Uds. ya conocen que esto es un pequeño y compacto ordenador que incluye hasta su propia impresora (térmica).
El consejo que le ofrezco está relacionado con la impresión de los ticket que en ocasiones sale la impresión muy tenue (claro) y en esta página de Consejos Prácticos le propongo dos consejos, primero para evitar que se ensucie el cabezal de impresión y el segundo como limpiar el cabezal en caso que ya este sucio y los ticket salgan claros apenas ilegibles.
12/06/2011 Próxima Actualización Gpress
De esta próxima actualización solo por ahora le adelanto algo que me ha gustado sinceramente, ya que permite tener un cuadro más exacto de nuestras ventas y me refiero a los artículos atípicos.
La versión que tenemos hasta ahora los resultados de los BENEFICIOS siempre han sido distorsionados por el cálculo inexacto de los artículos atípicos.
Desde luego que me dirijo a este colectivo de usuarios que utiliza el programa GPRESS como herramienta de contabilidad de las ventas de su negocio y que saben que el resultado de sus ventas y de su beneficio lo pueden ver a través de la aplicación que tenemos en GESTION -> ESTADISTICA -> VENTAS.
Como consejo final si UD. por ejemplo en una misma FAMILIA tiene productos atípicos con diferentes % de ganancia (DESCUENTO), entonces proceda a dar de alta a varios artículos atípicos, siempre teniendo en cuenta solo dos parámetros el IVA Y el DESCUENTO (% de ganancia) y así tendrá varios Botones de artículos que puede ir acompañado con la descripción de la ganancia (Golosinas 30% y Golosinas 45% por ejemplo) , recuerde que el nombre del botón nada tiene que ver con la descripción del Ticket o sea en ningún momento el cliente conocerá su beneficio.
28/05/2011 Nueva Página "Comentarios actualizaciones"
Abrí una nueva sección en esta misma página, el motivo es que los artículos escritos anteriormente sobre otras actualizaciones pasadas del programa GPRESS lo he convertido en archivos de texto PDF y lo he guardado cronológicamente como pueden observar por si algún día necesitan hacer alguna consulta.
03/05/2011 Nuevo modelo de DATAFONO Vx 610.
No me pondré a explicar que cosa es un DATAFONO, hay una página dedicada a este tema, así que simplemente me detendré en explicar esta nueva variante de datáfono que es un equipo OMNI de la marca VERIFONE y el modelo es el Vx 610, este equipo y como el anterior que tenemos en nuestro poder muchos puntos de ventas en Zaragoza sirve para la misma misión de recargar tarjetas de BONOBUS, CTAZ, Tarjetas Ciudadanas y por su puesto también para hacer recargas telefónicas. Bien, y Uds. se preguntarán si hace lo mismo para que una nueva?
La respuesta es muy sencilla, este equipo es superior a su modelo anterior tanto en los parámetros del procesador como de su memoria, recuerden que este datáfono es un pequeño ordenador, si lo vemos detenidamente pues varéis que tiene procesador, fuente de alimentación teclado, pantalla y hasta impresora (térmica). Así que como un mini PC es muy importante la velocidad del tratamiento de la información del procesador y la capacidad de la memoria tanto FLASH como RAM, este modelo es capaz de soportar hasta 6 MB de memoria.
Ahora trataré de mostrarle las diferencias externas con respecto al OMNI 3750, empezamos por lo más complejo pero es un dato de mucha importancia, este equipo tiene una adaptación para la lectura de las "inteligentes" (sin contacto) en la parte delantera del equipo, a simple vista parece como un inofensivo soporte para la lectura de la tarjeta pero en realidad es un protector que esconde todo un complejo circuito de lectura de estas tarjetas (MIFARE), a continuación le muestro la siguiente foto.
De este modelo de datáfonos hasta ahora hay solamente dos unidades en las papelerías de Zaragoza que están en fase de prueba, hace ya casi un mes y los resultados son halagadores, ya que el proceso de recarga de las tarjetas y teléfonos se realizan con mayor rapidez. Imagine simplemente que este circuito de detección y lectura está prácticamente en contacto directo con la tarjeta, aunque el fabricante hable de una máximo de 10 cm, olvidense mientras mas cerca mejor. Ya con estas máquinas se acabó aquello de mover la tarjeta, frotar, cambiar de posición. Ahora colocas la tarjeta en la bandeja y a la primera la lee, en el proceso de lectura se encienden 4 led como señal de la actividad del proceso, que se acompaña con tono agradable al oído de confirmación que hemos pulsado las teclas.
En realidad la antena mide 4,5 cm, siendo mas pequeña son menores las posibilidades de rotura, en la foto de la derecha es un esquema de como se realizan las tarjetas inteligentes, como ven son capas de plástico que cubren un CHIP y este se acopla a una antena que se distribuye por el perímetro del plástico y encima la poligrafía de la compañía que encarga las tarjetas, en la parte posterior se puede alojar descripciones o publicidad.
Como pueden observar lleva una batería de litio de 7,2 v y 1800 mAh, esta batería es solo necesaria si el datáfono se utiliza sin el adaptador a CORRIENTE 220V o sea como una unidad móvil para este menester se venden una serie de accesorios complementarios como funda, cargador de batería, adaptador para alimentarse a través de una una toma de 12v del coche. Todo esto se lo describo para su información, pues en realidad para nuestros puntos de venta es suficiente con el adaptador de corriente, que por cierto se diferencian en sus parámetros al modelo anterior, los conectores de alimentación son diferentes y se descarta cualquier equivocación casual, en caso de poseer las dos fuentes de alimentación.
Le muestro una foto con la cubierta plástica abierta lista para insertar el rollo de papel térmico, que como ven en la foto el papel es de las misma dimensiones y calidad que utilizamos actualmente.
Como todo no puede ser perfecto siempre hay cosas que se pueden mejorar según mi punto de vista:
1- Como saben el corte del ticket se hace manualmente, pues bien en este equipo no se el motivo pero el ticket se corta con dificultad inclusive llega a romperse el ticket sino no se hace con las 2 manos.
2- Al ser un modelo mas pequeño la pantalla es mas horizontal y hay que inclinarse algo mas de lo habitual, ya que la incidencia de la iluminación del local dificulta su visibilidad.
3- Y por último un problema que es no de la máquina, sino de este último software que se ha instalado recientemente en los datáfonos, donde aun es lenta la recarga de la tarjeta ciudadana, hay que simplificar el programa, como también los inoportunos envíos de información al proveedor, este proceso se debe desplazar a un periodo de inactividad de la máquina y no justo cuando pulsas una tecla par hacer una recarga.
01/05/2011 Nuevo acceso a mi página web.
Simplemente les informo que pueden entrar también a esta página escribiendo www.oscartpv.es esto lo he logrado gracias a la colaboración de un amigo que me ayuda y me apoya en mis andaduras.
18/02/2011
TPV FUJITSU
Como ven en la barra lateral ha aparecido la línea Nº-12 "TPV FUJITSU" esto es gracias a la colaboración de la dirección del proyecto TPV que me ha enviado un equipo (tpv Fujitsu) completo para que yo pueda estudiarlo y mostrarlo en mi página, como ya lo he hecho con "WINCOR" Y "DELL" (al que llamo "TPV nueva generación").
Por ahora solo me ha dado tiempo de describir la BASE del TPV que singularmente además de soporte contiene dos fuentes de alimentación (24v para la impresora de ticket y 19 v para la alimentación general del equipo) por eso la he descrito en la página WEB como Base- Alimentación, por supuesto que como TPV al fin posee; impresora, cajón monedero, monitor, lector de barra, todos estos elementos los describiré lo más detallado posible, siempre acompañado de muchas fotos que ayudan mucho a la comprensión de lo que se describe.
Tengo el equipo solo una semana en mis manos, poco tiempo aún, así que si se me escapa algo, siempre estoy muy receptivo a sus aportes y sugerencias.
05/02/2011
16/10/2010 ¿DESCUENTO o MARGEN?
En virtud de la confusión que ha traído la introducción del nuevo concepto de cálculo del PVP, he decidido grabar un VIDEO que le explica detalladamente en que caso debemos elegir el DESCUENTO o el MARGEN.
Una vez más se lo explico en pocas palabras:
Se utiliza DESCUENTO cuando el PVP lo fija el Proveedor
Se utiliza MARGEN cuando el PVP lo fija UD.
Y finalmente en caso de elegir MARGEN como método de cálculo, recuerde incluir el RECARGO DE EQUIVALENCIA
si Ud se encuentra en el régimen de MODULOS. |



































































