После установки и настройки решения формируется список, содержащий описания полей карточки (их типы, правила проверки данных, связи с другими полями) и являющийся неотъемлемой частью конкретной картотеки (реализации решения). Необязательной частью реализации может быть библиотека HTML-шаблонов карточек, разрабатываемых под конкретные рабочие места.

Возможности решения.

Возможности картотеки

• хранение и динамическое изменение описаний набора полей карточек в стандартном списке Шарепойнт (Шаблон PSI)
• задание полей, выводимых в табличном представлении списка карточек
• задание ширины выводимых столбцов табличного представления
• замена списка карточек на заданный текст, в т.ч. на библиотечный документ html-формата
• фильтрация карточек, выводимых в табличном представлении, в т.ч. с использованием внешних веб-частей-фильтров
• разграничение доступа к карточкам на уровне пользователей-создателей (аналогично настройкам стандартного списка Шарепойнт)
• разграничение доступа к картотеке на уровне групп Шарепойнта за счёт размещения нужных представлений картотеки на страницах/узлах с регулируемым доступом
• предоставление возможности анонимным пользователям добавлять карточки

Возможности карточки

• изменение представления (внешнего вида) карточки за счёт использования произвольного HTML-шаблона, хранящегося параметре веб-части или в библиотеке Шарепойнта
• изменение представления (набора полей) в реализациях карточек для разных групп пользователей за счёт использования списков включаемых в форму карточки и исключаемых из неё полей и указания порядка размещения полей
• изменение форматов сообщений карточки о результатах действий с полями и адреса возврата из карточки за счёт использования библиотечного текстового документа, содержащего соответствющие параметры
• сохранение частично заполненной карточки с обязательными полями (после выдачи сообщения пользователю)
• необязательный тест, является ли пользователь человеком (используется либо встроенный тест в виде примера на сложение случайных двузначных чисел, либо тест Asirra)
• необязательный контроль за полным заполнением карточки при сохранении (аналогично поведению стандартных списков Шарепойнта)
• необязательный запуск рабочего процесса при сохранении данных карточки (бесплатно поставляется РП, формирующий задачи-оповещения для заданной группы пользователей)
• «печать» карточки по заданному rtf/html шаблону с формированием библиотечного документа в заданной кодировке

Возможности полей карточки

• контроль на наличие данных в поле
• контроль введённых данных на соответствие регулярному выражению
• вычисление значения поля по значениям других полей с использованием выражений на языке JS.NET
• скрытие/показ полей в зависимости от значений других полей
• фильтрация списковых значений полей на основании значений других полей карточки
• задание полям начальных значений
• изменение порядка вывода полей в карточке

Типы данных и виды полей карточек

• поля для ввода текстовых данных, в т.ч. RTF-текста любой сложности
• поля для выбора данных из хранилищ (списков, библиотек, картотек PSI, расположенных на любых узлах фермы), в т.ч. множественный выбор
• поля для выбора пользователей или групп
• поля для выбора даты/времени
• файловые вложения в карточку