In der Satzung der Betreuungseinrichtungen des Stadtverbands Saarbrücken setzt sich das Gremium des Vorschulausschuss (VA) zusammen aus:

• zwei VertreterInnen des Trägers, dem Amt fuer Kinder, Bildung und Kultur, Abt. Kindertageseinrichtungen: Frau Lawinger und Herr Erdmenger
• der LeiterIn der Einrichtung: Stefanie Heisig
• einer VertreterIn des Personals: Silvia Frauendorf
  
• sowie sechs VertreterInnen der Erziehungsberechtigten (zwei Vertreter pro Gruppe) der im Kindergarten angemeldeten Kinder.

Es ist zunächst ein beratendes Organ, das die Belange der Eltern und Kinder mit den KiTa-Angestellten und dem Träger ausgleicht und bei wichtigen Entscheidungen, wie z.B. den Beitragsfestsetzungen und Ferienplanungen, gehört wird. Traditionell erwachsen daraus auch organisatorische Aufgaben, etwa bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Entlastung des KiTa-Etats durch Erschliessung von Spenden.

Der VA tagt offiziell etwa alle 2 Monate. Zu den Sitzungen, die wir im Elternbrief und der Web-Seite ankündigen, ist eine beschlußfähige Mehrheit der Mitglieder notwendig. Die Verantwortlichen des Trägers werden üblicherweise von den Sitzungen protokollarisch unterrichtet; sind allerdings mindestens einmal im Jahr persönlich zugegen. Daneben können weitere Personen auf Veranlassung des VA eingeladen werden.

Die ElternvertreterInnen des VA im Kindergartenjahr 2009/2010 wurden am 1.10.2009 von einer beschlußfähigen Versammlung (mind. 25% der im Kindergarten angemeldeten Kinder waren durch einen Erziehungsberechtigten vertreten) in einer öffentlichen Wahl bestimmt.

Thomas Kurtzemann EV Gruppe 1 und Vorsitzender der EV 40 Jahre, Ehemann von Isabell und Papa von Elena (4 Jahre - Gruppe 1) und Julia (7 Jahre, ehemals Gruppe 1 jetzt Schule) und Sophia (im 1. Lebensjahr)
Petra Erbach Stv. EV Gruppe 1 und stv. Vorsitzende der EV
Gerlinde Fritz EV Gruppe 2 40 Jahre, verheiratet mit Markus Fritz und Mama von Paula (3 Jahre, Gruppe 2), Klara (4 Jahre, Gruppe 3) und Peter (8 Jahre, ehemals Gruppe 2 jetzt Schule)
Ines Fuchs Stv. EV Gruppe 2
Marion Welter EV Gruppe 3
Sabrina Michel Stv. EV Gruppe 3 29 Jahre, Mama von Marvin (1. Gruppe) und Mia (3. Gruppe)