COMO CREAR SU PROPIA OFICINA DE ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA, TRIBUTARIA Y GERENCIAL

 

COMPAÑEROS Y COLEGAS, con este articulo, quiero de alguna forma compartir con todos ustedes como he logrado implementar un modelo de negocios con mi profesión como contador publico, no quiero perder tiempo en otros temas, por eso quiero ir directamente al grado, y voy a DETALLAR ALGUNOS ASPECTOS que debe en cuenta un contador publico, por ejemplo, uno recién egresado de la universidad que no tenga ni idea que debe hacer para empezar a trabajar independientemente (ES LA META DE TODOS):

 

1.       PLANEAR: lo primero que debe hacer un profesional de la contaduría publica es RAYAR, analizar cuales son sus fortalezas, cuales son sus debilidades, determinar cual puede ser su nicho de mercado, pues aunque todas son asesorías, bien todas, son muy diferentes, CONTABILIDAD GENERAL, ESTADOS FINANCIEROS, NIC, TRIBUTARIA, FINANCIERA, SISTEMATIZACION, ETC., en pocas palabras, lo primero que debe hacer definir porque funciones se va a inclinar, para de la misma forma, apuntarle a un nicho de mercado especifico, en este punto pueden también incluir pequeñas investigaciones con cámaras de comercio, asociaciones gremiales, etc., que les puedan dar estadísticas de las empresas que existen, pueden hablar con otros contadores públicos que ya estén ejerciendo y escuchar sus experiencias, seguramente podrán aprender demasiado. Dentro de la planeación deben contemplar todos los aspectos de una empresa normal, deben asumir que están tratando con un producto (SUS SERVICIOS),

 

ALGUNOS ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA PLANEACION:

-          DETERMINAR el servicio especifico que se pretende vender

-          IDENTIFICAR un nicho de mercado

-          ESTRUCTURAR el sistema de negocios

-          DEFINIR precios

-          DEFINIR formas de pago

-          ESTABLECER diferencias con su competencia

-          DEFINIR un sistema de mercadeo

-          DEFINIR como se van a promocionar sus servicios (diseño de tarjetas de presentación, papel membreteado, pagina web, publicidad en periódicos y radio, etc.)

-          ADQUIRIR un software contable

-          DETERMINAR metas de ventas

-          DISEÑAR un presupuesto

 

2.       ALIANZAS ESTRATEGICAS: no te imaginas la cantidad de oportunidades que se encuentran en tus narices, por ejemplo, puedes buscar una empresa que venda software que aun no halla incursionado en tu ciudad, seguramente estarán dispuestos a proponerte buenas opciones de negocio.

 

3.       CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO: y no me refiero a un 10 o 20 personas, me refiero por lo menos, y para empezar, un auxiliar contable, que te empiece ayudando no solo con la parte contable, pues para empezar será poco el trabajo que tenga, debes aprovecharlo para que te apoye con las ventas, llamadas, mails, etc. Puedes empezar con un equipo muy pequeño TU Y TU AUXILIAR, pero debes seleccionarlo muy bien, seguramente tendrás tropiezos para empezar, pero será una buena forma de aprender sin estar invirtiendo mucho, cuando ya tengas que contratar mas personas, seguramente ya sabrás como hacerlo.

 

4.       MONITOREAR: es muy importante que tu planeación no se quede en el papel, será muy importante que estés monitoreando el cumplimiento de tus objetivos, corrigiendo tu plan y tomando decisiones que te permitan tener éxito

 

5.       CAPACITARSE: será difícil, tener que trabajar con tu oficina, lidiar con inconvenientes, sortear obstáculos, y fuera de eso tener la disposición y el tiempo de capacitarse, al comienzo puedes dedicarte únicamente a leer, en internet por ejemplo se encuentran excelente opciones como:

 

-          www.actualicese.com

-          www.gerencie.com

Lo importante es que no te permitas quedarte, atrasarte y dejar que se desactualicen tus conocimientos.

Bueno, muchos dirán que estoy reduciendo y simplificando demasiado lo que hay que hacer, que no es tan fácil, que la cosa es mas compleja, y yo les digo, TIENEN TODA LA RAZON, pero cuando uno empieza a trabajar con su proyecto, no hay nada que lo pare a uno, yo se porque se los digo, solo hace falta un poco de convicción en lo que haces y amor por tu trabajo. 

5 ERRORES QUE TE LLEVARAN AL FRACASO FINANCIERO

 

Hace algún tiempo, me hice la siguiente pregunta:

 

¿QUE HACER PARA ALCANZAR MÍ LIBERTAD FINANCIERO?

 

Pasó un buen tiempo, antes de darme cuenta que la pregunta que me estaba haciendo no era la pregunta correcta, debía empezar por identificar cuales eran las acciones que me podrían llevar al fracaso financiero Y así evitar cometer esos errores, así que cambie la pregunta por:

 

¿QUE HACER PARA NUNCA ALCANZAR MÍ LIBERTAD FINANCIERA?

 

Y entonces me di cuenta que identificando todo lo que hacia, que potencialmente me podría llevar al fracaso y me mantendría toda mi vida luchando por un imposible, era el proceso que debía seguir, empecé entonces por identificar todo lo que día a día estaba influyendo negativamente en mis finanzas, y sorpresivamente, tras la búsqueda de todas aquellas acciones que me estuvieran afectando negativamente en el cumplimiento de mis metas financieras, se empezó a aclarar mi horizonte y la comprensión que tenia de las finanzas personales, pues identifique también, todo lo que estaba haciendo correctamente, y lo mejor de todo, me hizo enfocar no solo en mis acciones sino además, en las acciones de otras personas, tanto aquellas que tenían éxito como aquellas que no lograban mejorar su situación financiera, llevándome esto a incrementar mi IQ FINANCIERO. 

Descubrí que me encontrara como un burro tras una zanahoria que nunca iba a alcanzar, me di cuenta que estaba luchando por metas que jamás iba a poder lograr, y la razón era que estaba haciendo todo al revés.

 A continuación te Expongo las razones más importantes por las cuales la mayoría de las personas no logran la independencia financiera:

 

1.    NO SABER QUE ES LO QUE SE QUIERE: la mayor parte de las personas en algún momento, pensamos que con tener unos buenos ingresos, garantizaremos nuestro éxito financiero, y alcanzaremos nuestra libertad financiera, pero ¿alguna vez has pensado que es lo que debes lograr, cuales son las metas que debes cumplir para alcanzar la independencia financiera? ¿sabes que es independencia financiera?, dentro de los procesos mas importantes que debes desarrollar, es definir metas, definir objetivos tanto a largo como a corto plazo.

 

2.    NO TENER UN PLAN: saber que es lo que se quiere lograr, no es suficiente, debes saber a que tiempo lo quieres lograr, debes fraccionar tu meta financiera final en pequeños objetivos, debes poner para cada objetivo fechas concretas, y valores que te permitan medir tu avance.

 

3.    NO EDUCARSE FINANCIERAMENTE: muchas personas creen que lograr por lo menos una pequeña fortuna, solo es para personas que han nacido en cuna de oro, que tienen negocios ilícitos o simplemente que se ganan la lotería, pero están equivocados totalmente, conozco muchísimas personas que sin tener nada, lograr construir riqueza prácticamente de la nada, y esto lo hacen porque se capacitan financieramente, y aquí, debo aclarar que CAPACITARSE no es estudiar en una universidad ni mucho menos, es simplemente tener la mente enfocada en las finanzas personales, y aprovechar el conocimiento que cada experiencia te deja en la vida.

 

4.    NO CONTRATAR ASESORIA PROFESIONAL: la gran mayoría de las personas, consideran que contratar a un contador o un asesor en finanzas, es tirar el dinero a la basura, pero, las personas que logran construir riqueza no se niegan a las posibilidades que les proporciona una buena asesoría. Cuando empieces a planear tus finanzas, no es necesario que cuentes con un contador constantemente, solo será necesario que dentro de tus planes fijes por lo menos una reunión con tu contador cada 3 meses.

 

5.    NO EXPLORAR NUEVAS FUENTES DE INGRESOS: en tu plan financiero debes explorar nuevas fuentes de ingresos, y definitivamente la mejor de ellas, es la EMPRESA, siempre he tratado de que las personas mas allegadas a mi, cambien su visión sobre las finanzas, y trato de motivarlas  a que construyan empresa, pero me he encontrado con muchas de ellas, que aun no se han dado cuenta de que es lo que quieren y mucho menos que hacer para mejorar sus finanzas, por eso, cada vez que les hablo de una nueva oportunidad de negocio, se llenan de miedo y siempre tienen varias razones por las cuales creen que no pueden unirse a mis proyectos de negocio.

 

Así que no es necesario que te ganes la lotería, no es necesario que te involucres con negocios indebidos, solo es necesario que seas consiente de la gran necesidad de capacitarte y de cambiar tu vida.

 

  Alexander García Yepes

Asesor financiero

¿COMO PEDIRLE DINERO A TU BANCO Y NO FRACASAR EN EL INTENTO?

 

Me encuentro muy a menudo con personas que me cuentan sus necesidades de dinero, que preferían recurrir a los llamados GOTA A GOTA o a prestamistas particulares que cobran no menos del 20% mensual, pues se habían hecho a la idea de que solicitar un crédito en un banco es una misión imposible, la mayor parte de las personas se imagina inmediatamente que deben cumplir con un montón de requisitos y llevar otro tanto de documentos. Déjame decirte, que solicitar un crédito no es una tarea complicada, solo se debe contar con la asesoría necesaria para tener éxito. Es cierto que se deben llevar algunos documentos, se debe diligenciar un formulario, pero por favor, eso no quiere decir que sea una misión imposible.

 

El crédito no es un enemigo de tus finanzas, si sabes como administrarlo, seguramente te ayudara, sacara de apuros o apalancara tu negocio.

 

¿Qué debes tener en cuenta al momento de solicitar un crédito?

 

Es muy sencillo, antes de solicitar tu crédito, debes primero que todo tener muy clara tu situación financiera, debes determinar cuales son tus ingresos, cuales son tus gastos y claro, cual es tu nivel de endeudamiento, pero para eso, te recomiendo que busques un profesional que te asesore, no pienses que este te cobrara altísimos honorarios, imagínate que en algunos casos los honorarios no superan los $50.000, adicionalmente, aprenderás como debes solicitar tu crédito, que debes hacer y como debes presentar tu solicitud para evitar que sea rechazada, pero además, recibirás información importante que te ayudara a organizar tus finanzas.

 

¿Sabias que solo 2 de cada 10 solicitudes de crédito, son aceptadas por los bancos?