W dniu 22 grudnia 2008 r, o godz. 11:00 w restauracji „ Stara Kamienica " w Kętrzynie odbyła się konferencja podsumowująca Projekt Systemowy Aktywizacja społeczno - zawodowa mieszkańców Gminy Kętrzyn 2008 realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Na konferencję zostało zaproszonych 28 gości oraz 47 beneficjentów. W konferencji wzięło udział: 44 beneficjentów projektu systemowego i 17 zaproszonych gości: (przedstawiciele władz Gminy Kętrzyn: Wójt Gminy Kętrzyn: Sławomir Jarosik, Kierownik GOPS w Kętrzynie: Andrzej Sobczak, Dyrektor DPS Krystyna Kramarczyk, Prezes Firmy TECHPAL: Krzysztof Skóra, pracownicy socjalni GOPS oraz absolwentka KIS: Henryka Żygota).

Podczas konferencji Wójt Gminy Kętrzyn Sławomir Jarosik dziękując za zaproszenie pogratulował tegorocznym beneficjentom projektu uzyskanych wyników. Stwierdził w swoim przemówieniu: „ że nie tylko ważne są kursy zawodowe ale także spotkanie z drugim człowiekiem". Dziękował za profesjonalne podejście do tego projektu przez samych uczestników a także przez zespół projektowy. Jak stwierdził: „ są w GOPS-ie ludzie, którzy nie szukają poklasku i zawsze są gotowi do niesienia pomocy innym. Swoją pracę wykonują rzetelnie i z wielkim zaangażowaniem...". Dyrektor DPS w Kętrzynie Krystyna Kramarczyk szczególną uwagę zwróciła na zaangażowanie beneficjentek, które odbywały w jej ośrodku zajęcia praktyczne w ramach kursu zawodowego: opiekun osób starszych: „ Mnie osobiście zaintrygowały zdania pań, które czuły że odmieniło się ich życie; że dzięki temu projektowi mogą czuć się potrzebne dla społeczeństwa, że mogą wstać rano - ubrać się i iść do pracy... że tam ktoś na nich czeka komu będą potrzebne. A ich wysiłek i trud włożony w wykonaną pracę nie stanie się bezużyteczny" Pracownik socjalny Robert Trusewicz w imieniu pracowników socjalnych podziękował tegorocznym beneficjentom za udział w projekcie systemowym. W kilku słowach podsumował realizację kontraktów socjalnych a także przypomniał zasady rekrutacji osób do kontraktu socjalnego.
Uczestnik projektu Edyta Maciejewska „Dziękuję panu wójtowi, kierownikowi i wszystkim zaangażowanym osobom za wkład włożony w naszą naukę. Pani Grażynie Niedźwiedzkiej - Bień za organizacje wszystkich zajęć, za wycieczkę studyjną, za zapewnienie opieki przedszkolnej naszym dzieciom, co dla nas matek było najważniejsze, za możliwość uczestnictwa w KIS w Kętrzynie.... Chciałabym się podzielić swoimi wrażeniami. Dziękuję wszystkim wykładowcom za miłą atmosferę. Zauważyłam, że dzięki tym zajęciom stałam się bardziej komunikatywną osobą. Wzrosła moja samoocena, stałam się zaradniejsza, zaczęłam szybko nawiązywać kontakty interpersonalne w grupie. ...Dzięki zajęciom praktycznym w Domu Pomocy Społecznej w Kętrzynie szybko nawiązałam kontakty z ludźmi chorymi, wymagającymi opieki. Możliwość samorealizacji na zajęciach w DPS - ie sprawiła, że uwierzyłam w siebie dzięki czemu zdecydowałam się na pracę w świetlicy wiejskiej w Wopławkach. Bardzo lubię pracować z młodzieżą, stad też uważam, że wiadomości zebrane podczas uczestnictwa w projekcie systemowym zostaną w pełni prze ze mnie wykorzystane.... Jeszcze raz wszystkim serdecznie dziękuję".

Absolwentka KIS (uczestniczka projektu w 2005r) Henryka Żygota przedstawiła krótki zarys projektu z roku 2005. Podkreśliła przy tym zasadność funkcjonowania Klubu Integracji Społecznej. Poprzez uczestnictwo w zajęciach psychospołecznych w KIS jej życie zmieniło się diametralnie. Jak stwierdziła: „ wyszłam ze swojego lasu do ludzi"... Podjęłam pracę w świetlicy wiejskiej w Pożarkach, piszę projekty miękkie dzięki czemu pozyskuje środki na jej funkcjonowanie. Dzięki zajęciom w KIS podniosła się moja samoocena, poznałam wspaniałych ludzi. Nawiązały się między nami przyjaźnie, które trwają do dziś. W chwilach radości i smutku zawsze znajdujemy dla siebie czas."

Koordynator Projektu Grażyna Niedźwiedzka - Bień zaprezentowała ewaluację projektu, opowiedziała o zrealizowanych zadaniach w ramach projektu między innymi o odbytej dwudniowej wizycie studyjnej w wioskach tematycznych, w „Wiosce Hobbbitów" w Sierakowie Sławieńskim i „Wiosce Bajkowo - Rowerowej" w Podgórkach. Mówiła również o swoich odczuciach z obserwacji uczestników projektu podczas zajęć w Klubie Integracji Społecznej oraz kursów zawodowych. Podziękowała tegorocznym beneficjentom za ich aktywny udział podczas realizacji działań z zakresu aktywnej integracji i pracy socjalnej. Dziękowała również wszystkim pracownikom socjalnym a także dla zespołu projektowego, który był włączony w jego realizację. Kierownik GOPS w Kętrzynie Andrzej Sobczak podziękował wszystkim beneficjentom za udział w projekcie oraz podsumował realizację projektu ze strony tzw. „kuchni"

Po krótkim przemówieniu kierownika nastąpiło uroczyste wręczenie zaświadczeń i dyplomów potwierdzających zdobyte kwalifikacje podczas udziału w Projekcie Systemowym Aktywizacja społeczno - zawodowa mieszkańców Gminy Kętrzyn 2008 realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie.

Zostały wyróżnione nagrodami osoby za postawę, podejście do wykonywanej pracy, takt i kulturę osobistą i frekwencję: Edyta Maciejewska, Konstancja Kondzielewska, Tadeusza Stanicka, Anna Świder, Maria Pepławska. Za podejście do zadania, pomoc innym: Stanisław Sadlak i Krzysztof Samsel.

Po konferencji odbyło się spotkanie integracyjno- opłatkowe.