إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم،
بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..
ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة
تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله
(بواسطة الماوس)،
ثم انسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات
رابعـا
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام..
لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال
خامسـا أرسال صوره
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله،
ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد
ســادســا
إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات
ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ كلها بحجـة التعارف..
فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك
لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..
تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب
هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا
وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب ^_^
