Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 10 Janvier 2009 à Sauzé-Vaussais.
Troupes présentes ou représentées :
Atelier théâtre de la Moulinette, Cercle Théâtral Chapelais, Cie Bou'théâtre, Groupe Théâtral Criteuillois, Groupe Théâtre de Royan, La Colé'Dienné, La Lescure, La Troupe du Cloître, La Vaillante, Le Manteau d'Arlequin, Le Tréteau des Deux Tours, Les Baladins du Roi Yan, Les Jacquinots, Les Gliss'Ados, Les Planches, Pause Théâtre, Ruffectival, S.E.P. l'Union, Théâtr'Ambul, Théâtre du Coeur Vert, Théâtre en Herbe, Théâtre Entr'ouvert, Théâtre Populaire Pictave, Théâtre Clin d'Oeil, Cie de la Tour.
Troupes excusées : Ayron sur Scène, les Piccolos, Théâtre du Feu Follet.
Le quorum étant atteint la réunion peut commencer.
Elle s'est déroulée en présence de Guy-Michel Carbou, Président Délégué aux Affaires Nationales et de Geneviève Carbou Secrétaire Générale de la Fédération.
- Lecture du rapport moral par la présidente
Vote à main levée : accepté à l'unanimité
- Lecture du bilan financier qui s'avère positif
Vote à main levée : accepté à l'unanimité
- Un point est fait sur les Rencontres 2008 avec une nécessité d'amélioration sur la recherche des sponsors et sur la publicité et communication autour du Festival.
- Les dates du Festival Régional 2009 sont celles du 7 au 10 Mai 2009. Il se déroulera au théâtre G. Martel à Saintes. L'accueil, les repas et l'hébergement seront assurés à l'Auberge de Jeunesse.
- Un projet de règlement est lu. Aucune opposition ne se manifeste. Il sera transmis aux troupes postulantes. Elles doivent être sélectionnées au plus tard pour le 28 Février et aussitôt les listes des comédiens à héberger et à nourrir doivent être déposées. Une proposition a été faite par les Ets Leclerc pour une aide à la billetterie et la mise à disposition d'une vitrine d'exposition, ainsi que cinq emplacements de grandes affiches en ville.
- Diverses propositions sont faites pour des contacts avec la mairie ou différents médias.
- Appel à candidatures pour renouveler le tiers sortant à l'issue duquel sont élus ou réélus : Fred Légeron, Hervé Sauvage, Charlyse Méhaut.
- Il est ensuite procédé à la désignation des délégués à l'Assemblée Générale de Paris. Deux candidats se proposent : André Gilles Raynaud et Bernard Arnaud. Ils sont élus à l'unanimité. Hervé Sauvage précise qu'en cas de nécessité on peut compter sur lui comme candidat suppléant.
L'ordre du jour étant épuisé et en l'absence de questions supplémentaires la séance est levée.
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