|
De bijeenkomst en het rollenspel
De kern van een Toastmasterbijeenkomst bestaat uit de voorbereide speeches van circa drie sprekers, en het commentaar daarop van de evaluatoren. Men verkiest de beste spreker en de beste evaluator. Er is een improvisatieronde waarbij deelnemers voor de vuist weg spreken over een onverwacht thema. Tot slot wordt gerapporteerd of iedereen zich aan de afgesproken spreektijd hield, en of er vaak "eh" werd gezegd.
Iedereen mag kiezen welke rol hij wil vervullen. Men kan zo in de loop van de tijd ervaring opdoen met alle rollen. Mogelijke rollen zijn:
Toastmaster van de Avond - De Toastmaster van de Avond is de ceremoniemeester van de bijeenkomst. Hij leidt de avond en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Vooraf stelt hij het programma samen en zorgt hij dat alle deelnemers tijdig op de hoogte zijn van hun rol. Tijdens de bijeenkomst introduceert hij de diverse sprekers. Spreker - Een belangrijk deel van de avond speelt zich af rond drie of meer sprekers. De toespraken zijn voorbereid op basis van de doelstellingen zoals vermeld in een van de handboeken en duren over het algemeen vijf tot zeven minuten. Evaluator - De evaluator geeft een spreker feedback: hij zet de sterke punten van de speech en de spreker op een rij en geeft aan waar verbeteringen mogelijk zijn. Kritisch luisteren is een belangrijk aspect van communicatie. Tijdwaarnemer - De tijdwaarnemer houdt de tijd bij van diverse onderdelen (improvisaties, toespraken en evaluaties). Voor elk onderdeel is er een minimum en maximum spreektijd. Ook in de praktijk is het belangrijk om binnen een bepaalde tijd je boodschap over te kunnen brengen. Eh-teller - De taak van de eh-teller is om stopwoordjes en onnodige “eh’s” en “um’s” bij te houden. Deze kunnen zeer afleiden van de boodschap en dragen niet bij tot de geloofwaardigheid van de spreker. Woordenaar (Grammaticus) - De woordenaar brengt aan het begin van de avond een woord in dat een verrijking van de woordenschat van de Sprekers kan betekenen. De woordenaar houdt vervolgens bij hoe vaak het woord door de verschillende sprekers in hun speeches en improvisaties wordt gebruikt. Improvisatieleider - Bij improvisaties gaat het om spreken zonder van te voren te weten waarover. Ook dit is een kunst en een aparte vorm van spreken in het openbaar. De improvisatieleider bepaalt het thema en nodigt mensen uit om één tot twee minuten over een willekeurig onderwerp te praten. Round robinleider - De "round robin" is een snelle ronde waarbij iedereen een beurt krijgt om een halve minuut voor de vuist weg te spreken over een thema. Met een bel wordt de beurt na 30 seconden afgekapt. De leider kiest het thema, gewoonlijk gerelateerd aan het thema van de avond. Algemeen evaluator - De algemeen evaluator leidt het team van evaluatoren, tijd-waarnemer, woordenaar en eh-teller. Hij introduceert de evaluatoren en geeft aan het eind van de bijeenkomst een evaluatie over het verloop van de hele avond en het functioneren van zijn teamleden. Gast - Als gast hoef je niet te spreken! Je krijgt wel gelegenheid om iets te zeggen over de aanleiding van je bezoek en over je indruk aan het eind van de bijeenkomst. |