Projektmallar

Skriv en kort sammanfattning av vad dokumentet innehåller

Projektets upprinnelse är någon form av idé, brist eller behov. Ibland kan detta även benämnas ”problem”.

Uppskatta projektets behov av resurser

Skriv en kort sammanfattning av vad dokumentet innehåller

Given från tidigare skrivet dokument. (Projektidé)

Beskrivning av bakgrunden till projektet, med en tydlig koppling till målet och ”affärsnyttan”

Den effekt projektet förväntas skapa. (varför det är viktigt att projektet genomförs)

Resultatet projektet ska leverera. (vad ska vara uppnått när projektet är genomfört)

Givet i projektdirektiven

Vad projektet ska leverera. Syftet med avgränsningar är att undvika ogrundade förhoppningar hos projektets olika intressenter. Kan finnas undermenyer

Krav på resultatet/produkten

Krav på genomförandet samt prioritering mellan projektets styrparametrar.

Krav på projektets parter som måste vara uppfyllda för att säkra projektets genomförande och resultat

Hur produkten ska överlämnas till beställaren och föras in i den miljö den är avsedd för

Val av metodik och verktyg för projektet. Vilket arbete gör vi själva och vilket köps in? Konstruerar vi själva eller köper en standard? Vilken handlingsfrihet har delprojekten? Vilka samarbetspartners ska vi använda? Informationssäkerhet (öppet kontra läckor)

Lista av aktiviteter som är tids- och resursuppskattade

En övergripande flödesplan innehållande projektets viktigaste etappmål

Aktivitetsplan med tidsaxel där varaktighet och samband mellan aktiviteter och milstolpar är angivna. Tidplanen ritas lämpligen som ett Gantt-schema

Projektets förkalkyl – sammanställning av interna och externa kostnader för de resurser som krävs för att genomföra projektet

Roller, ansvar och befogenheter (bemanningsplan)

Plan för informationsspridning med syfte att säkerställa att rätt målgrupp får rätt information i rätt tid på rätt sätt

Processer för att säkerställa att projektet uppfyller de behov för vilket det skapades

Rutiner för hur ändringar ska hanteras och införas i projektet och dokument (SWOT eller miniriskanalys och intressentanalys)

Regler och rutiner för hur projektet ska följas upp och hur avrapportering ska ske

Uppföljning görs av den egna projektorganisationen: Hur har arbetet fungerat i projektet? Utvärdering görs av projektets resultat: Vad uppnådde projektet?

• Direktiv
• Sammansättning och organisation
• Planering
• Projektgruppens arbetsform
• Metod/modell
• Förankring i verksamheten/omvärlden
• Realiserbarhet av projektets resultat

• Har målen uppnåtts?
• Vilka effekter och konsekvenser har projektet gett upphov till?
• Projektets effektivitet; resursförbrukning i förhållande till uppnått resultat?
• Hur kan objektet förbättras ytterligare?
• Hur kan framtida satsningar bli ännu effektivare?