• 以網站公告和e-mail 聯繫為主。

• 請家長們養成每週固定上網的習慣，活動前多留意信箱，在收到活動通知後請務必回覆讓行政家長知道。家長們收信後隨時有回應是個好習慣，也是一種禮貌，因為行政家長需掌握全局才能做最好的調度，例如家長自認為無關他人的缺席、換班等小改變，都會影響到全隊車輛、住宿及支援人力的安排。

• 通訊錄資料若有更動時請隨時主動通知行政家長。
• 有事儘早聯絡通知行政家長，請避免在活動前一晚或活動當天大清早才打電話。因行政家長常要跟隊張羅大小事，更需要充足的休息。

集合&接送等候：

• 請大家提早集合，家長可聊聊，小孩可熱身。
• 不要遲到，尤其假日人潮愈晚愈擁擠，每晚10分鐘出發，塞在路上的時間可能是倍數增加，不但對所有小孩是折磨，也影響後續課程時間安排。
• 請每個接送家長(隨隊或不隨隊)務必開手機，並攜帶通訊錄或留存數位家長的號碼在手機中。萬一集合遲到的話務必主動聯絡，讓等候的人心裡有個底；聯絡不上的人，請自行將孩子送到活動地點。
• 輪班家長請提早到，安排車輛、討論路線、裝卸行李控制在10分鐘內，之後立即出發。
• 車子上路後，因開車家長要專心開車及照顧小孩，其他家長若非必要請勿再打手機（急事請聯絡當次不開車的家長）。
• 過夜活動在週日午餐後回程，但因課程或路況等諸多因素，時間不易掌握。
• 回程配車會視當次駕駛家長回家路線及其他狀況做適當安排，在拔營時，會請孩子個別通知家人。
• 課程有嚴重眈擱時，會想辦法通知一位代表家長，由其通知大家，請家長們耐心等候。老師和隨隊家長或因開車、或照顧小孩、或行走山路通訊不良…常常不易聯絡，請大家體諒，不要一直打手機干擾，使時間耽擱更久。
• 請依照拔營時通知的時間，估算到達時間並提早到場等候(帶本書吧! 免得等太久猛打手機)，避免讓隨隊家長累了一兩天後還要再等候您接小孩。