1.       

致電旅運公司查詢價目及填妥租車表格。

2.       

將填妥的表格交相關主任/校長批核。

3.       

將經批核的表格交予總務處，以便登記八達通。

4.       

總務處會傳真予旅運公司作確實。

5.       

負責老師需要在出發前帶領/著令學生到總務處繳費。

並需要在完成活動後七天內追收所有欠款。