Proposito

 Recolectar y mantener un almacén de especímenes biológicos en suficientes números y cantidades para proporcionar dentro del estado de Baja California y la region del Pacifico oriental mexicano  una base para la investigación sobre la historia natural, variedad, evolución, y conservación de las especies silvestres; junto con la composición, la distribución, la importancia, y funcionamiento de ecosistemas naturales.

Este documento reafirma políticas existentes y explica el intento administrativo que gobierna la adquisición, el uso, y la disposición de esas colecciones por CIMIIO y de su personal.

La colección CIMIIO

 La coleccion  forma una base para la investigación y continuación de nuestro conocimiento científico

Investigación científica original, basada sobre las colecciones de CIMIIO, podran ser realizadas por  investigadores adjuntos o independientes. Los servicios de la identificación para los no-especialistas, las aplicaciones de enseñanza del entrenamiento del estudiante y del graduado, y las actividades similares son una parte diaria de las aplicaciones de la colección.

Reconocemos que la sobre-especializacion en una colección tiende para restringir la opción de futuros investigadores en una área particular, mientras que la diversificación excesiva puede dar lugar a una base inadecuada para el uso eficaz de la investigación.

Además de las colecciones de investigación, el museo mantiene colecciones más pequeñas con destino a la enseñanza y docencia. 

La política de la colección CIMIIO lleva directamente en su capacidad influenciar y apoyar a la comunidad científica con la investigación y actividades educativas.

Prioridades básicas para agregar nuevos registros a la colección CIMIIO

• Dirección para la adquisición de colecciones por CIMIIO, o por la universidad.
• Afirme que los estándares éticos más altos serán resueltos por el personal de la colección en todas las transacciones, incluyendo la evitación de conflictos del interés.
• Afirme que el personal interesado se conformará con todos las leyes y regulaciones domésticas y extranjeras que gobiernan recolectar objetos, la transferencia de la propiedad de esos objetos, el movimiento de objetos y de colecciones a través de límites politicos.
• Asegure que los estándares de la documentación para las adquisiciones igualarán o excederán eso que es  corriente en las disciplinas científicas respectivas y referentes a colecciones particulares.
• Defina las condiciones de la aceptación que se pueden poner sobre los objetos que se adquirirán por la colección CIMIIO o en su favor.
• Defina las condiciones y los procedimientos para el retiro permanente de objetos de la colección CIMIIO

Las definiciones siguientes se aplican:

• La “colección” es un ensamblage zoológico de objetos adquiridos, accesionados, y conservados debido a su significancia científica e histórica y valor educativo.
• El “objeto” abarca todos los materiales de la colección, incluyendo, pero no limitado a, los especímenes, los artefactos, los artículos, las fotografías, las ilustraciones, los dibujos, los materiales archivados y de biblioteca, las notas de campo y los expedients.
• La “adquisición” implica todas las transacciones por las cuales el título a los objetos entrantes sea transferido a CIMIIO o por cuáles vienen los objetos bajo control administrativo y curatorial profesional de la collecion, e incluye los regalos, legados, compras, intercambios, y otras transferencias.
• La “disposición” implica todas las transacciones por las cuales el título a los objetos salientes sea transferido de la colleccion a otra institución o individuo.
• La “accession” se refiere a los procedimientos específicos que se siguen en la registración preliminar de nuevos objetos en las colecciones de los museos después de la adquisición.
• La “deaccession” refiere a los procedimientos específicos que se siguen en remover objetos de las colecciones de la colleccion en preparación para su disposición.
• La “Curación” abarca todos los aspectos profesionales de cuidar la colecion y los objetos que contiene, incluyendo, pero no limitado a, adquirir, accessionar, catalogar,  mantener, preservar, deaccessioning, y de disponer de las colecciones, y los objetos contenidos dentro.