2. 使用傳真機列印/掃瞄文件
簡介
近年印表機的價格已下降至一般家庭都可以負擔的水平，尤其是彩色噴墨印表機只需數百元(港幣，下同)已可買到，價錢的確十分吸引。不過究竟有多少用戶需要經常列印文件呢？當中又有多少人需要彩色列印呢？實際有需要的用戶恐怕不多！然而噴墨式印表機有個潛在缺點，一旦讓印表機長期閒置，墨水便可能變乾，噴墨嘴更可能會因此而阻塞，如果需要列印文件就須要購買新墨水盒，某些採用噴墨嘴與墨水盒分離設計的印表機，一旦噴墨嘴阻塞了便須要把印表機拿回代理商修理。如果把購買新墨水盒及修理噴墨嘴的費用也計算在內，列印一份文件的成本可能是極之昂貴！
其實列印文件不一定要用印表機，如果你只需列印黑白文件，而你又有傳真機，以及你的電腦配備有傳真功能的數據機(Fax Modem)，你只需花數十元自製一條接線將電腦和傳真機連接起來，就可以用傳真軟件從傳真機列印出黑白文件。除此之外，你亦可以用傳真機將文件掃瞄成黑白圖像檔案存放在電腦裡，適合作為Word表格的底圖(請看[使用Word 2000填寫表格])，或者將列印在紙張上的文字經光學文字辯別軟件(OCR)轉為電腦文字檔案。
軟硬件需求
- 任何可運行Windows的電腦以及Windows作業系統
- 例如Win 95/98/Me/NT/2000/XP
- 具備傳真功能的數據機(Fax Modem)
- 已安裝傳送/接收傳真軟件(例如Win XP附屬的傳真軟件，以下圖例是以Win XP附屬的傳真軟件為例)
- 傳真機
- 自製接駁線(請看[接線方法])
接線方法
如要用傳真機列印或掃瞄文件，你須要自製一條連接線將傳真機和數據機連接起來，連接線可分為臨時接線和永久接線兩種：
- 臨時接線
- 你須要一條兩邊都是美式電話插頭的四芯電話線，把電話線切斷後如下圖所示重新連接，將所有電線(包括空置的電線)用絕緣電線膠紙分別包妥後即完成。
- 使用傳真機列印或掃瞄文件前請先拆除連接牆邊電話插座至傳真機及數據機的電線，然後依照上圖的方向將自製臨時接線如下圖所示連接至傳真機及數據機的Line插座。
- 列印或掃瞄完畢後請拆除自製臨時接線，然後如下圖所示把傳真機和數據機重新連接到牆邊電話插座，以便傳真機可如常收發傳真以及用數據機上網。
- 永久接線
- 你須要一條兩邊都是美式電話插頭的兩芯電話線、一條兩邊分別是英式和美式電話插頭的四芯電話線、以及一個四刀雙擇的開關制。先切除兩芯電話線其中一邊的美式插頭，再把四芯電話線切斷，然後如下圖所示接駁自製永久接線。
- 使用永久接線的好處是只需把接線接駁一次，以後每次用傳真機列印或掃瞄文件之前或之後都無需再裝拆接線。使用傳真機列印或掃瞄文件前請先將四刀雙擇開關制推至 B 位置。完成列印或掃瞄後請將四刀雙擇開關制推回 A 位置，這時傳真機可如常收發傳真，而數據機亦可用來上網。
警告：
你必須有基本電子銲接經驗方可嘗試自製連接線。除此之外，某些國家的電話公司嚴禁用戶將未經核准的設備接駁到電話網絡，所以當你使用以上的自製連接線前必須先了解你所在國家的電話公司條例。另外由於不同國家可能採用不同的電話接線方法，以上的自製連接線適用於香港，但可能不適用於你所在的國家，所以使用以上的自製連接線前請先了解你所在國家的電話接線方式。本網頁作者不負責任何因為使用以上的自製連接線所可能導致的一切損失及法律責任。
基本設定
由於使用傳真機列印或掃瞄文件時，數據機是直接連接到傳真機，並沒有接駁到電話網絡，因此數據機將不會接收到來自電話網絡的撥號聲(Ring Tone)，所以必須將數據機設定為使用時無需等待撥號聲，請打開《控制台》→《系統》，在《系統內容》視窗中按《裝置管理員》，在《裝置管理員》視窗中打開《數據機》，用滑鼠左鍵雙按你準備用作傳送/接收傳真的數據機，在《數據機內容》視窗中按《數據機》，在《撥號控制》之下清除《聽到撥號音後開始撥號》的選項。
但由於數據機打電話出外時可能需要一段短時間才能啟動電話線(視乎數據機型號而定)，如果清除了《聽到撥號音後開始撥號》的選項，使用數據機上網或打電話時可能在未啟動電話線時已經開始撥號，導致真正撥出的號碼缺少了開頭的一段號碼，如要避免撥錯號碼，在不用傳真機列印/掃瞄時可重新選擇《聽到撥號音後開始撥號》的選項。但如果不想每次使用傳真機列印/掃瞄前後都更改數據機的設定，可以保持清除《聽到撥號音後開始撥號》的選項，而在上網或打電話時在電話號碼前加上一個(或多個)逗號《,》(中文Windows用戶請注意，只能用半型逗號，不可用全形)，以後用數據機打電話出外時，數據機會先等一段時間才撥出號碼，確保數據機在開始撥號前已啟動電話線。
用傳真機列印文件
安裝傳真軟件後，電腦內會有一個名為 Fax(或類似名稱)的印表機，當要用傳真機列印文件時，請先用相關的軟件打開該文件，然後選擇 Fax 作為印表機列印該文件，當傳真軟件要求你輸入傳真號碼時只需糊亂輸入一個號碼(如果傳真軟件要求你輸入收件者名稱，亦只需糊亂輸入名稱)。
依照[接線方法]所示接上自製的臨時接線或將永久接線的開關制推至 B 位置，之後拿起傳真機的通話筒並按下傳真機的《Start》鍵令傳真機進入接收狀態，然後返回電腦按上圖的《下一步》直至完成傳真軟件的傳送程序，如果傳真軟件詢問傳送傳真的時間，請選擇立即傳送。
當文件從傳真機列印出來後，如果無需要再用傳真機列印或掃瞄文件，請依照[接線方法]所示分別將數據機及傳真機接駁回牆邊電話插座，或將永久接線的開關制推至 A 位置。
用傳真機掃瞄文件
依照[接線方法]所示接上自製的臨時接線或將永久接線的開關制推至 B 位置，開啟傳真軟件後將需要掃瞄的文件放入傳真機，在傳真機糊亂輸入一個傳真號碼後按傳真機的《Start》鍵，然後返回電腦啟動傳真軟件的接收功能，以 Win XP 附屬的傳真軟件為例，請如下圖所示按《檔案》→《立即接收傳真》。
當傳真機完成傳送後，在傳真軟件的《收件匣》裡用滑鼠右鍵按一下剛才接收的傳真，然後選擇《另存新檔》就可以將剛才掃瞄的文件儲存為影像檔案。
如果無需再用傳真機列印或掃瞄文件，請依照[接線方法]所示分別將數據機及傳真機接駁回牆邊電話插座，或將永久接線的開關制推至 A 位置。
總結
以上示範是使用以下之軟/硬件：
- 作業系統：英文版 Win XP Pro + 中文 MUI
- 數據機 ：使用Rockwell晶片的不知名33.6k內置 Fax Modem
- 傳真軟件：Win XP 附屬的傳真軟件
- 傳真機 ：Panasonic Panafax UF-V40
除了上述軟件之外，我亦試過在繁體中文版Win 98SE裡試用過繁體中文版MS Office 2000附屬的Symantec Fax Starter Edition、FreeCallCenter、FaxHQ95等軟件，三套軟件都能正常用傳真機列印文件。至於掃瞄方面，前兩個軟件雖然能成功接收傳真機掃瞄出來的圖像，但儲存時所用的格式只有該軟件才能開啟(收費版的CallCenter可以把圖像儲存為一般圖像編輯軟件可以開啟的格式，如：Tif)，至於FaxHQ 95則無法接收來自傳真機的掃瞄，可能是因為該軟件必須等到ring tone才肯啟動數據機接收傳真！由此可知並非所有軟件都可以用上述方法接收傳真掃瞄。
由於各傳真軟件的特性不同，用傳真機列印文件時，不一定要先按傳真機的《Start》後才在電腦裡完成傳真程序，如果你試用上述方法時無法將文件列印出來，可試試先從電腦完成傳真程序，然後才拿起傳真機的通話筒按《Start》鍵。無論是先從電腦完成傳真程序或先按傳真機的《Start》鍵，應盡量縮短兩個步驟之間的時間，否則電腦會以為找不到傳真機而自動斷線，而傳真機亦可能以為沒有傳真訊號輸入而自動斷線。同樣地，用傳真機掃瞄文件時可能需要先按傳真機的《Start》鍵然後才啟動傳真軟件接收傳真，但亦可能是要先啟動傳真軟件然後才按傳真機的《Start》鍵，而你亦要盡可能縮短兩個步驟之間的時間。
一般傳真機是以大約200dpi水平解像度作掃瞄，至於垂直解像度可選擇為100或200dpi(通常稱作標準解像度及高解像度，或類似的名稱)，一般傳真機在出廠時多數會把垂直解像度設定為100dpi(因為可縮短發送傳真的時間，從而節省電話費)，如果你覺得掃瞄出來的圖像的垂直比例縮少了，你可以用圖像編輯軟件將圖像的垂直比例拉長一倍，或者將傳真機的垂直解像度設定為200dpi，詳情請查閱傳真機的說明書。
至於硬件方面，我只在家裡的電腦和傳真機上試過，所以不肯定其它型號的數據機和傳真機上是否也能正常用傳真機列印/掃瞄文件。
Charles Law