Традиционният начин за ползване на софтуера изисква:

1. инсталиране на копие на всеки компютър

2. поддържане и настройки в среди с различни версии

3. осигуряване на сигурност при всеки компютър.

Това е доста скъп вариант (план РЕТРО) както за фирми от малък и среден клас с ограничени ресурси, а така и за големи организации с десетки компютри или филиали, които трябва да заделят бюджет за лицензи, обновяване на софтуера и сигурност на данните.

Създаден да намали цената за притежаване и поддръжка на ИТ инфраструктурата, моделът за ползване на софтуера като услуга през Интернет (“software as a service” or “SaaS”) предлага няколко предимства, които трудно може да се игнорират: