| YH PROJECT 小幫手排班表 |
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| 時間: 2009. 05 .30 |
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| YH PROJECT總部 : 北縣板橋體育場外 , 正門廣場之升旗台 (活動總部) |
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08:20~09:00 |
09:00~11:00 |
10:00~12:00 |
(Rest) |
14:00~16:00 |
15:00~17:00 |
17:00~結束 |
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| STAFF |
YH PROJECT Team
前置準備工作 |
卓/筠/judy/妏 |
卓/筠/judy/妏 |
筠/妏 |
卓/judy |
卓/筠/judy/妏 |
卓/筠/judy/妏 |
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小
幫
手
輪
班 |
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可可+紫 |
（小空） |
筱涵+友人 |
abby+丸妹 |
abby+丸妹 |
yuki+友人 |
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| 可捲 |
可可+紫 |
MANA |
KANA+Vivi |
yuki+友人 |
筱涵+友人 |
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| 小橘 |
小橘 |
星也 |
小空 |
筱涵+友人 |
祖師爺 |
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| 秀兒 |
秀兒 |
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蝦堇范+友 |
小空 |
mihi |
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| 小邱 |
星也 |
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小英 |
蝦堇范+友 |
小橘 |
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包包楷 |
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任任 |
小英 |
秀兒 |
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Jessica+Edison |
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蜻蜓+檸檬 |
任任 |
Jessica+Edison |
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古椎+友人 |
珮茹+友人 |
珮茹+友人 |
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小邱 |
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| 現場報到：古椎/香織/SHUN |
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| 1. 謝謝各位小幫手協助，由於當天時間相當長，爲免小幫手過於疲累將採輪班方式 |
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| 2. 請小幫手們於上表填寫你們可以幫忙的時段(可連續或多選)，我們會盡量幫你們安排在你最OK的時間，確認後會再將正式輪班表發給你們 |
| 3. 原則上12:00~14:00因天氣炎熱+吃飯時間，總部會有STAFF留守但不強制安排小幫手，若是願意留在會場協助的亦可自由填入 |
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4. 當日會發給小幫手螢光棒，說明書(電子檔會先行通知)，A1座位表(供領取核對)，工作證，印章等所需物品，屆時請小幫手提早10分鐘來總部報到喔 |
| 5. 建議小幫手為兩人以上為一組，以免發放&登記時自己忙不過來唷，若沒有夥伴的請跟我們說 : ) |
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| 6. 小幫手於換班時請將座位表繳回總部統計，工作證及其他東西送給你們當紀念~! |
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| 7. 細節的補充將放在之後的<小幫手說明書>上 |
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| STAFF留守注意事項: |
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| 1. 協助各時段小幫手報到，發給說明書，座位表，工作證，印章 & 提醒發放注意事項 |
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| 2. 分發螢光棒予小幫手 & 登記 |
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| 3. 募款收款 & 開立收據 |
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| 4. 統計發放數量 & 位置 |
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| <小幫手說明書現場出擊追加版> |
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| 1. 小幫手的基本排班時間如上，非排班時間若有空的話，也歡迎多多留下來幫忙喔 |
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| 2. 請小幫手盡量於排班時間提前10分鐘到達領取所需物品，若臨時有事(ex.排週邊)稍微耽擱沒關係，但請記得要來呀 Q_Q |
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| 3. 排班時間有跨班之小幫手(ex.09:00~11:00 & 10:00~12:00) 只需在報到及離開到總部說一下即可，中間不用再來報備沒關係 |
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| 4. 若小幫手們需要補螢光棒或有任何問題，都請立刻跟總部聯絡，全時有STAFF留守 |
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| 5. 煩請小幫手們自備(油性)原子筆一支，發放螢光棒時會使用到 |
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| 6. 發放流程: 總部報到→小幫手出擊，詢問是否為A1觀眾&是否需要螢光棒→(是)核對座位表顏色→發放螢光棒→票面註記. |
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| 7. 發放細節: (1) 發放前請先看過票卷背面是否有 "YH" 字樣 (表示已領過) |
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| (2) 請小幫手務必確認票卷為A1區及位置，發放正確的顏色 |
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| (3) 發放後請小幫手以油性原子筆於票卷背面右下角空白處註記"YH"字樣，表示已領取 |
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| (4) 若尚有餘力，可在座位表上標記領取人的座位(就能統計哪些地方有參與)，此項不勉強 |
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| (5) 一張A1票限領取一支螢光棒 |
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| (6) 若有觀眾表示自己是"捐款人有保留螢光棒"，請他前來總部領取，有留他們的數量 :) |
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| (7) 若遇外國飯，可先將外文版說明(如附)先給他看，工作證的圖也可以拿來示意 ，若無法溝通請帶來總部 XD |
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| (8) 如當場有人願意捐款，亦請他到總部來，總部的STAFF會開立樂捐證明 |
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| (9) 小幫手若有閒暇且願意，亦可幫忙發放無主的紅碰碰 |
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| (10)近來天氣不穩，請小幫手們自備防曬或雨具並注意補充水分，看演唱會依然要精神飽滿 |
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各位親愛的小幫手你們好,
我是YH PROJECT的阿思卓，首先謝謝你們的熱心相助，YH PROJECT要能夠實現的臨門一腳還要仰賴你們的幫忙了。
首先，在附件裡我放入了兩個空白表格(PTT站內信可從這：連結)，還麻煩你們填寫一下當天可以幫忙的時間及聯絡方式，讓我們可以盡量在你們方便的時間替你們做安排。
<小幫手說明書>
1. 煩請小幫手們填妥表格後，盡量於5/25前回寄至信箱：mashimaro.yuyen@gmail.com 好讓我能盡快幫你們統整並給你們確定的班表，愈快可以愈早確定。
2. 當天班表出來後，還請小幫手們按排班表的時間提前10分鐘抵達YH總部，會發給你們需要的東西(工作證、座位表、印章、螢光棒…etc)
3. 由於發放A1區之觀眾需核對座位表確認顏色，會較耗費時間，建議小幫手有空可以先看看座位表排列的方式(橫向以中央花道為準，以右雙號以左單號遞增，直向每列20人。有些區域是全紅或全黃，確定區塊後就可以不必一一核對每個位置，小幫手也可以自己整理好記的小秘訣)
座位圖：http://www.wretch.cc/album/yh2009tw
4. 發放流程：總部領取應援包→詢問or叫賣(XD“)是否為A1區&是否須螢光棒(&碰碰)→核對座位表顏色→發放螢光棒+票面蓋章(不給蓋但有領的在座位表註記)
5. 小幫手換班或要補貨時請到YH總部來唷~!
6. 若遇有人有意願樂捐，請他們到YH總部，我們會收款+開收據
7. 若遇外國飯而無法說明時，座位表會附上英、日文簡單活動說明。若還是雞同鴨講的話也請他到YH來吧!
8. 由於板體外的場地就單一大廣場，當天總部應該會有黃心旗+YH海報+好幾箱東西(螢光棒XD)，STAFFA們都會提早到(有兩個長髮粉紅毛，應該不難認XD)，並佩帶工作證。還麻煩大家找一下了
9. 畢竟4200支螢光棒說少也不少，加上核對的時間，所以我們一直都很需要人手，即使是當天有人臨時願意幫忙，也請他來YH總部～我們會告訴他可以做什麼的 J
10. 任何追加補充事宜都會再發給你們的
謝謝你們的熱心相助
YH PROJECT Team |