～X JAPAN WORLD TOUR LIVE IN TAIPEI – ARENA YELLOW HEART PROJECT
活動日期：2009.05.30
活動內容：在A1搖滾區以拿道具排字的形式，請參加演唱會的觀眾於特定時間點排列出大型黃底紅色愛心圖案
活動人員︰A1搖滾區觀眾，若願意一同參與者自由參加，非強制性質。
排圖時間：HIDE創作之曲目 (Celebration、Joker、Scars、Drain、hide的部屋、Sadistic Desire、Miscast)
道具： 紅心 - 歌迷可自備官方紅色手燈、紅色螢光棒，任何紅色發光道具或染紅髮(XD)，當天並發送螢光棒供A1歌迷領取(每人一支為限)
黃底 - 可自備黃色螢光棒或其他黃色發光道具，染金髮亦可(XD) 數量：依5/25前所集資之金額下訂，最多A1搖滾區全區5976位 X 每人1支 。
企劃/執行：astroyuyen、jackymeifan、zocobp、cloudxyo
預定工作時程： 2009.May
廠商接洽事宜： 品名：6英吋螢光棒 (約15MM x 150MM) 數量：紅+黃，最多6000(支)
訂購總數：依5/26前所募集資金，全數金額訂購。
公司名稱：錡麟有限公司 地址：台北縣土城市和平路38-17號 電話：(02)8273-3547 網址：http://www.chi-lin.com.tw/ 報價：螢光棒6000支，單價$8/支，6000支以下報價於5/18確認。
運費 $80/箱外加，營業稅5%外加。
成本︰最多$51240 [ (6000*8)+80*10]*1.05 = 51240
交期：下訂後三~五工作天。 備註：未使用之螢光棒餘量可以$5/支原廠回收，至多1000支為限。
REMARK： 1. 螢光棒產地皆為台灣 2. 款項結清後將要求廠商開立收據或發票以供查核。
初步討論：其他詢價廠商資訊置於最末供參。 或有其他人知道有更便宜的報價也請讓我們知悉詢問。
執行方式： 活動成本：最多$51240
認購方法：於2009.05.15公佈單一匯款帳戶，認購金額不限 帳號：700(郵局) 004-1340 022-1680 戶名：陳玟妏 無摺密碼：0530 匯款期間：自2009.05.15~2009.05.25，若提前達到最多數量將提前截止。
對帳方式：每日晚間11:00~12:00刷簿子核對帳目並公佈當日匯款所得總額 (zocobp)
請願意支持的歌迷於匯款後，將以下匯款資料以PTT站內信予zocobp或請發至 e-mail: zocobp@gmail.com以供對帳，收到對帳信件兩日內將回信確認您的款項。 1. 姓名 2. 帳號後五碼 (若非轉帳無後五碼不須) 3. 匯款金額 4. 匯款時間 (月/日 約略的時:分)
流程： 5/15：開放匯款，之間每日更新帳目 5/21：第一批下訂，廠商簽約、生產
5/26：第二批下訂，廠商簽約、生產、小幫手分組
5/30：廠商直接將螢光棒送達板體、小幫手發送、LIVE
宣傳方案： 1. PTT公告/問答窗口：asytroyuyen (對帳zocobp) 2. 官網公告/問答窗口：cloudxyo 3. 家族宣傳：zocobp astroyuyen (YH Project Working Page，企劃案︰http://sites.google.com/site/astroyuyen/)
jackymeifan (YH 2009 TW，座位圖︰http://www.wretch.cc/album/yh2009tw)
發放流程： 1.)5/15：企劃書副本檢送台灣演唱會主辦大國藝星，知會活動事宜。 2.)5/16：小幫手徵求開始。
配合活動方案修正，若演唱會當天有歌迷願意幫忙於場外發放螢光棒的，請與我們聯繫
收到信件後會盡快與你聯絡
a.) 5/25~26 通知小幫手發放注意事項及分組。
b.) 5/30 當日分組協助發放 (場外發放至送完為止)
數量分箱裝置完畢。 5. )5/30：(1) 板體外收貨 (YH PROJECT TEAM) (2) 按各小幫手分組分發螢光棒及座位確認表(供領取核對)
(3) 場外發放：每小組3人以上發放，確認票卷為A1及座位，登記後發放。
(4) 場內發放：海外保留區：將另請通曉英、日語的飯協助，至少6~8人為佳。於5/20前與主辦方相關細節確認
(5) 宣傳字條：將協商其他活動(如電子蠟燭)一同整合，減少垃圾量。
(6) 分區座位圖：如附 & http://www.wretch.cc/album/yh2009tw
(7) 若螢光棒於A1發放完畢後尚有餘量，則繼續發放其他座位區之觀眾。
活動終了後之處理： 6/03：餘款總結、往來單證公佈供查。若尚有餘額則全數捐獻至花蓮門諾醫院。
臨時備案計畫： 1.由於年代突襲性釋票致A1區座位大風吹，若左右兩側花道外側出現過大之整片空白區域， 將考慮內縮YH之範圍至三條花道間。 2. 若有實施備案之可能，將先行公佈座位圖及修改成本。
ABOUT YH PROJECT MEMBERS 阿思卓 PTT ID：astroyuyen MySpace：http://www.myspace.com/astroyuyen Role：企劃整合
Judy (茱蒂) PTT ID：jackymeifan MySpace：http://www.myspace.com/92judychu Role：分區座位規畫
妏兒 PTT ID：：zocobp Blog：http://blog.yam.com/zocobp Role：網路文宣、對帳
Cloud PTT ID：cloudxyo Blog： Role：廠商聯繫
詢價廠商(一) 公司名稱：阿囉哈光電科技有限公司 地址：台北縣新莊市思源路52號 電話：(02)8991-9000 網址：http://www.aloha-light.com/aloha-2.htm 報價：螢光棒6000支以上，$9含運 成本：6000 x 9 = 54000 交期：可配合，約一週左右。
詢價廠商(二) 公司名稱：錡麟有限公司 地址：台北縣土城市和平路38-17號 電話：(02)8273-3547 網址：http://www.chi-lin.com.tw/ 報價：螢光棒6000支，單價$8/支 運費 $80/箱外加，6000支分裝18箱。 成本：6000 x 8 + 80 x 18 = 49440 交期：下訂後三~五工作天。 備註：未使用之螢光棒餘量可以$5/支原廠回收，至多1000支為限。
詢價廠商(三) 公司名稱： 杰通 地址：高雄市前鎮區育樂路20號13樓之10 電話：(07)7248371 網址：無。 報價：為進口商，產品為MIC且交期無法及時排除。 |
