In Brasile un gruppo di volontari della Casa dos Jovens si occupa degli aspetti strettamente organizzativi e gestionali del progetto; programma le giornate di lavoro a seconda delle esigenze delle artigiane, provvede alla manutenzione e all'accompagnamento per l'acquisto dei materiali. Inoltre alcuni volontari si occupano della foratura e pulitura dei semi nei periodi in cui il lavoro si fa più intenso.

Le artigiane si sono autorganizzate per incontrarsi presso i locali messi a disposizione dalla ONG almeno due volte a settimana, nel caso in cui non avessero possibilità di affidare i figli piccoli a persone di fiducia, i volontari si preoccupano di seguire i bambini per permettere alle mamme massima libertà nel lavoro.

E' a cura di un referente designato in comune accordo la comunicazione costante ed accurata con le artigiane da un lato e i responsabili in Italia dall'altro.

I referenti hanno il compito di partecipare a fiere e mercatini con lo scopo di diffondere la conoscenza del progetto, motivare le artigiane costruendo le basi per garantir loro un'opportunità di lavoro costante; è a cura dei referenti stessi la collaborazione con altre associazioni di artigianato e fairtrade al fine di promuovere i principi di uguaglianza e giustizia sociale che sono alla base del progetto stesso.