Vedtægter for Air-Liners Karup
§1 Klubbens navn er Air Liners og har hjemsted i Karup og omegn.
§2 Formål.
Klubbens formål er at fremme interessen samt muligheden for at danse linedance, og at virke som mødested inden for foreningens rammer.
§3 Optagelse af medlemmer.
Alle med interesse for linedance kan optages som medlem med ret til undervisning mod betaling af undervisningsafgift og medlemskontingent. Passive medlemmer kan optages uden ret til undervisning mod betaling af medlemskontingent.
Kvittering for betaling af medlemskontingent er gyldigt som medlemsbevis.
§4 Udmeldelse af medlemmer.
Medlemmer kan udmelde sig skriftligt uden varsel. Indbetalt undervisnings afgift samt kontingent refunderes ikke.
§5 Sæson, kontingent og undervisningafgift.
Sæsonen varer fra 1. september til 30. april.
Kontingent og undervisningafgift fastsættes af bestyrelsen. Kontingent og undervisningsafgift betales sæsonvis forud, dog senest 3. undervisningsaften.
§6 Regnskab.
Klubbens regnskabsår følger dansesæsonen fra 1/9 til 31/8. Bestyrelsen skal sørge for at alle oplysninger er tilgængelige for billagstæller.
Konti i pengeinstitut noteres i klubbens navn.
Af evt. overskud kan intet udloddes til medlemmerne.
§7 Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling finder sted inden for de første 3 måneder i dansesæsonen, og er klubbens højeste myndighed.
Indkaldelse skal være tilgængelig minimum 14 dage før generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før datoen for generalforsamlingen.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Ethvert spørgsmål afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Aldersgrænsen for at stemme på bestyrelsen er 15 år.
Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, hvis 3 af bestyrelsens medlemmer eller ¼ af klubbens medlemmer forlanger det. Forlangende fra medlemmerne skal være skriftligt og motiveret, samt ledsaget af en dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling varsles efter samme regler som en ordinær generalforsamling.
Gyldigt medlemsbevis skal medbringes og forevises mod forlangende.
Dagsorden på den ordinære generalforsamling er:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand (lige år)/kasserer (ulige år)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
8. Valg af 1 bilagstæller
9. Valg af suppleant for bilagstæller
10. Evt.
§8 Valg af bestyrelse og bilagstæller.
Valgbar til bestyrelsen og som bilagstæller er alle medlemmer og passive medlemmer, som er fyldt 18 år.
Bilagstæller samt suppleant, kan ikke vælges til bestyrelsen.
Der stemmes på max. 2 forskellige navne af de opstillede foreslåede bestyrelsesmedlemmer.
Generalforsamlingen vælger 1 formand i lige år og 1 kasserer i ulige år, hver for 2 år ad gangen. Derudover vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for i lige år og 1 bestyrelsesmedlem i ulige år, hver for 2 år ad gangen.
Endvidere vælges 1 suppleanter, 1 bilagstæller og bilagstællersuppleant for 1 år ad gangen.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant kan foretages i en arbejdsgang efter metoden: flest modtagne stemmer.
Indstilling af kandidater til bestyrelse kan forekomme ved skriftlig tilkendegivelse fra kandidaten, dersom denne er forhindret i at deltage i generalforsamlingen.
Valg af bilagstæller og suppleant kan foretages i en arbejdsgang efter metoden. Der stemmes på 1 af de foreslåede bilagstællere.: flest modtagne stemmer.
For alle parter kan genvalg finde sted.
§9 Bestyrelsens sammensætning.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Afgår et bestyrelsesmedlem, inden udløb af sin funktionstid, indtræder suppleanten for perioden indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Suppleanten har møderet ved bestyrelsesmøder, men ingen stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og referent på et møde snarest efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3/5 af bestyrelsen er fremmødt.
Forslag er vedtaget når mere end halvdelen af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer stemmer for.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Ved formandens fravær indtræder næstformanden i hans sted.
Over såvel bestyrelsesmøder som generalforsamlinger føres beslutningsreferat.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte, det findes nødvendigt og skal i øvrigt indkalde til bestyrelsesmøde når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
§10 Bestyrelsens arbejdsopgaver.
Bestyrelsen er ansvarlig for bl.a.:
• Den daglige administration, herunder medlemsregistrering samt opkrævning af undervisningsafgift og kontingent.
• Forvaltning af klubbens aktiver og forpligtigelser.
• Medlemspleje.
• Varetagelse af medlemmernes og klubbens interesser udadtil.
• Uddannelse af eksisterende og kommende instruktører.
§11 Bemyndigelse og tegning.
Økonomisk tegnes klubben af formand, næstformand og kasserer.
§12 Hæftelse og ansvar.
Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben indgåede forpligtigelser. Foreningen hæfter alene med dens respektive formue. Bestyrelsen har ansvaret for, at foreningen administreres efter gældende love og retningslinjer.
§13 Revision.
Bilagstæller skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Bilagstæller har i øvrigt til enhver tid, ret til at efterse beholdninger og bogholderi.
§14 Vedtægtsændringer.
Til ændring af klubbens vedtægter kræves mindst 2/3 flertal i forhold til afgivne stemmer.
§15 Klubbens opløsning.
Klubben kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne på generalforsamling med herefter følgende ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor.
Ved klubbens opløsning hensættes overskydende aktiver i 3 år, og kan i den periode overdrages til stiftelse af anden danserelateret forening i post nummeret 7470.
Efter 3 års hensættelse tilfalder de overskydende aktiver Børnecancerfonden.
Vedtægterne godkendt ved stiftende generalforsamling den. 9. marts 2006.
