Procédures d'inscriptions...
Cette partie va vous permettre de vous y retrouver parmi tous les papiers à remplir afin de réaliser correctement (et sans trop de frais !!) vos inscriptions à l'école doctorale puis à l'université. Etant doctorant, vous devez être rattaché à une école doctorale. L'école des Mines de Douai n'ayant pas d'école doctorale propre, vous devez vous inscrire à une école doctorale d'une université partenaire et par conséquent vous inscrire "administrativement" à l'université. Pour cela, plusieurs étapes sont nécessaires : - une inscription à l'école des Mines de Douai (EMD) en tant que doctorant est obligatoire, - un rattachement à une école doctorale (ED) est nécessaire pour avoir le statut de doctorant, - une inscription à une université de rattachement, partenaire de l'EMD permet de finaliser l'inscription.
1) Recrutement à l'Ecole des Mines de Douai.
Lors de votre recrutement, votre (vos) directeur(s) de thèse et/ou votre (vos) encadrant(s) vont vous demander de compléter la "fiche de recrutement de doctorant". Cette fiche contient notamment, la liste des pièces à fournir par le candidat pour la constitution du dossier administratif. Une fois le dossier complet, vous le renvoyez à votre directeur de thèse qui se charge de l'expédier au service administratif de l'école. Vous pouvez alors continuer à profiter pleinement de vos vacances !!
2) Arrivée à l'Ecole des Mines de Douai.
A votre arrivée à l'EMD, vous avez une rencontre avec M. De Mets, responsable adjoint à la recherche, qui vous donnera les documents et informations pratiques pour faire votre inscription.
Les documents relatifs à l'inscription vous seront donnés en plusieurs exemplaires, à faire signer par les personnes concernées.
Conservez précieusement les documents annexés qui vous sont donnés, les noms des personnes que vous devrez contacter sont dessus !
- Alain De Mets (03 27 71 21 46 ; alain.de.mets@mines-douai.fr)
Vous avez désormais votre contrat de travail et convention pour la préparation d'une thèse. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez aussi les demander au SRH (Service des Ressources Humaines), auprès de :
- M. Thuriot ( 03 27 71 25 37 ; stephane.thuriot@mines-douai.fr) ou - Mme Catouillard ( 03 27 71 25 36 ; daniele.catouillard@mines-douai.fr)
( Les documents vous seront remis en plusieurs exemplaires et devront être signés par les personnes concernées. M. Thuriot et/ou Mme Catouillard vous expliqueront comment procéder.)
3) Inscription à l'école doctorale.
Vous êtes maintenant prêt à vous inscrire à l'école doctorale. L'école des Mines de Douai n'ayant pas d'école doctorale propre, vous devez vous inscrire dans une école doctorale d'une université partenaire. La liste des écoles doctorales de la région est disponible sur le site de l'université de Lille 1 à l'adresse suivante: http://ustl1.univ-lille1.fr/projetUstl/navigation/redirectIndex.asp?base=recherche&redir=../Recherche/ecolesDoct/ecoles-doctorales.htm
Cependant la majorité des doctorants sont inscrits :
- à l'ED SMRE (Sciences de la Matière, du Rayonnement et de l'Environnement) http://edsmre.univ-lille1.fr/
ou
- à l'ED SPI (Sciences Pour l'Ingénieur) http://edspi.univ-lille1.fr/
Attention : la majorité des doctorants de l'EMD sont inscrit à l'une ou l'autre école mais il se peut que ça ne soit pas votre cas. Renseignez vous auprès de votre directeur de thèse. Procédure d'inscription à l'école doctorale SPI 4) Inscription à l'université. Maintenant que vous êtes inscrit à l'école doctorale vous devez vous inscrire "administrativement" à l'université. Généralement, les doctorants de l'EMD sont inscrits à l'USTL (Université des Sciences et Techniques de Lille). Cependant vous pouvez être amené à vous inscrire dans d'autres universités régionales selon les cas (à voir avec votre directeur de thèse).
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Procédures d'inscriptions... |
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