|
5ena Acta de la reunió del Comitè de Comissions de la Plataforma Cívica Decidim Sant Quirze
Assistents: Santi / Albert / Sergi / Rosa / Lurdes / Anna / Teresa / Armengol / Sergi / Laura / Pol / Arnau / Joan / Eduard / Miquel
Data:15 de desembre de 2009 1. Aprovació de l’acta de la 4rt reunió de la Plataforma. És fa un comentari de que no s’han assolit els objectius que s’exposen a l’acta. S’aprova per assentiment el redactat de la mateixa
2. Lectura de la proposta de calendari cronològic i formes de treballar de les comissions.
3. S’acorda com a principal acció demanar una reunió amb l’Ajuntament i totes les forces polítiques amb representació per presentar i informar de la Plataforma, amb el calendari d’actuacions i material necessari (s’adjunta relació del material). Aquesta reunió serà demanada pel Santi
3.1. Presentació de la Plataforma al municipi el proper 15 de gener. 3.2. Demanar a l’Ajuntament que el mitjans de comunicació local i sobretot el butlletí INFORMEM estigui present a la presentació i doni difusió de la Plataforma al mateix butlletí 3.3. Demanar la Patronal per fer la presentació de la Plataforma 3.4. Demanar la Patronal com a col·legi electoral la diada del Referèndum 3.5. Demanar material: Urnes de votació – taules – equip de só – escenaris – cadires – carpa – cabines de votació. 3.6. Eliminar tràmits burocràtics per fer els actes previstos: 3.6.1. Esmorzar solidaris amb carpa instal·lada al Parc de les Morisques tots els diumenges 3.6.2. Penjar pancartes pel municipi per informar dels actes previstos i de la mateixa diada del referèndum 3.6.3. Demanar una parada per les botifarres pel carnestoltes 3.7. Demanar col·laboració econòmica de l’Ajuntament 3.8. Demanar una reunió entre la policia local i la comissió de seguretat 3.9. Presentar un llistat de les Comissions per que l’OAC pugui oferir informació a qualsevol veí o veïna que així ho demani. Aquest llistat serà el següent: Portaveu Pol 605 88 39 87 Comissió Comunicació Anna 617 16 88 02 Comissió Festes Teresa / Rosa 686 96 78 65 Comissió Voluntaris Albert 629 02 36 45 Comissió Logística Santi 680 19 18 26 Comissió Seguretat Sergi 670 92 30 07 Comissió Entitats Armengol / Mateu 93 721 14 06 Coordinació Miquel 687 80 14 16
4. Comissió Tresoreria. S’acorda que totes les comissions enviïn una previsió de despeses per poder fer un pressupost orientatiu de despeses i ingressos. Actualment hi ha aproximadament uns 150 euros de caixa Es redactarà una carta per l’Ajuntament i els partits polítics amb representació al consistori demanant una col·laboració econòmica. Aquesta darrera s’enviarà als presidents de les seccions locals o federacions dels partits polítics
5. Comissió Comunicació. Informen que editaran un imprès informant de què és la Plataforma i donant explicacions de com pot fer-se voluntari el que així ho desitgi Aquest imprès serà distribuït pels voluntaris Es farà un cartell amb data de presentació de la Plataforma i s’encartellarà per tot el recorregut de la cavalcada de reis Es col·locarà una carpa des del diumenge 10 de gener fins al 14 de febrer amb tríptics, bons de col·laboració i esmorzars solidaris Es farà una nota de premsa informant que Sant Quirze portarà a terme el referèndum el proper 28 de febrer. Es farà una pancarta per penjar al Quinto de l’Handbol Es farà un disseny per fer 8 pancartes mes de 3 x 1 mt i es penjaran pel municipi.
6. Comissió Logística Està pendent de la reunió amb l’Ajuntament. Proposa, i ha mantingut converses, organitzar la venda de productes de la terra i merchandising la diada del referèndum Per la diada és proposa demanar a la Diputació inflables
7. Comissió Festes Informa de com va anar el Diumenge amb la festa de les bitlles Catalanes destacant que la venda de loteria va ser positiva. Proposa fer una comparsa per Carnestoltes i posar una parada de botifarres. Proposa fer un quinto a la Lila, s’estudiarà fer-ho al bar de la Masia El Grup de la Trinxera ofereix per la diada del referèndum un cantautor, bitlles catalanes i un petit concert
8. Comissió Difusió Demana la redacció d’una carta de presentació, que la farà la comissió de comunicació per poder continuar presentat la Plataforma a les Entitats. Es proposa fer una xerrada de presentació a l’institut de Sant Quirze Informa de com van les visites amb entitats
9. Comissió Informàtica Es demana crear un grup de facebook.
S’acaba la reunió a les 9,45 i es convoca a tots els membres de les comissions pel proper 28 de desembre a les 20,15 hores.
Descripció del material que es demanarà a l’Ajuntament i informació que es subministrarà
1) Presentació de la Plataforma al municipi el proper 15 de gener.
2) Demanar a l’Ajuntament que el mitjans de comunicació local i sobretot el butlletí INFORMEM estigui present a la presentació i doni difusió de la Plataforma al mateix butlletí
3) Demanar la Patronal per fer la presentació de la Plataforma
4) Demanar la Patronal com a col·legi electoral la diada del Referèndum
5) Demanar material: Urnes de votació – taules – equip de só – escenaris – cadires – carpa – cabines de votació.
6) Eliminar tràmits burocràtics per fer els actes previstos: a) Esmorzar solidaris amb carpa instal·lada al Parc de les Morisques tots els diumenges b) Penjar pancartes pel municipi per informar dels actes previstos i de la mateixa diada del referèndum c) Demanar una parada per les botifarres pel carnestoltes
7) Demanar col·laboració econòmica de l’Ajuntament
8) Demanar una reunió entre la policia local i la comissió de seguretat
9) Presentar un llistat de les Comissions per que l’OAC pugui oferir informació a qualsevol veí o veïna que així ho demani. Aquest llistat serà el següent: Portaveu Pol 605 88 39 87 Comissió Comunicació Anna 617 16 88 02 Comissió Festes Teresa / Rosa 686 96 78 65 Comissió Voluntaris Albert 629 02 36 45 Comissió Logística Santi 680 19 18 26 Comissió Seguretat Sergi 670 92 30 07 Comissió Entitats Armengol / Mateu 93 721 14 06 Coordinació Miquel 687 80 14 16 |