Kaikki syntyneet varsat ja maahantuodut hevoset on merkittävä Suomen Hippoksen pitämään rekisteriin. EU:n komissio on antanut hevoseläinten tunnistamisesta asetuksen, joka astui voimaan 1.7.2009. Asetuksen mukaan kaikki rekisteröimättömät hevoseläimet tulee tunnistaa ja merkitä Suomen Hippoksen rekisteriin. (Hippoksen tiedote). Aasien kohdalla tämä tarkoittaa että kaikki aasit on tunnistettava jotta ne voidaan rekisteröidä. Rekisteröidyllä aasilla on aina passi.

Aasien rekisteröinti noudattaa samoja periaatteita kuin hevosten rekisteröinti muutamia poikkeuksia lukuunottamatta. Aasin rekisteröinti lähtee aina liikkeelle siitä, että omistaja ottaa yhteyttä oman alueensa hevosjalostusliittoon ja tilaa tunnistuksen. Hevosjalostusliittojen sivuilla on yhteystiedot eri alueiden liittoihin. Ennen tunnistajan tuloa aasin omistajan on kerättävä yhteen kaikki aasista olemassa olevat dokumentit, omistajanvaihdokset, varsomiset, syntymätiedot jne. Näiden puuttuminen ei ole este rekisteröimiselle, mutta aasille pyritään aina samaan mahdollisimman kattava omistajaketju ja sukutiedot. Omistaja antaa kaikki paperit samaan aikaan tunnistajalle kun tunnistaja saapuu niin dokumentit pysyvät yhdessä.

Suomeen saapuu myös EU:n alueelta aaseja, jotka on tunnistettu ja passitettu kotimaassaan. Näitä aaseja suositellaan rekisteröitäviksi myös Suomeen, jotta niiden mahdolliset jälkeläiset saadaan myös rekisteröityä.

Kaikki aasit saavat rekisteröinnin yhteydessä UELN-numeron, poikkeuksena tuontiaasit, joilla UELN on jo olemassa. Näiden aasien UELN-numero ei muutu vaikka ne tuodaan Suomeen, vaan ne rekisteröidään niillä jo olemassa olevalla numerolla.

Tuontiaasin rekisteröimiseksi tarvitaan

• tunnistus (tilataan oman alueen hevosjalostusliitolta)
• passi/rekisteritodistus (mikäli aasilla ei ole tunnistusasiakirjaa, tulee siitä toimittaa eläinlääkärin hampaista tekemä ikäarvio.)
• maahantuntitodistus
• omistajanvaihdoksen maahantuonnista lähtien

Suomessa syntyneiden aasien rekisteröimiseksi tarvitaan

• tunnistus (tilataan oman alueen hevosjalostusliitosta)
• aasin astutustodistus/varsomisilmoitus-lomake täytettynä tai vaihtoehtoisesti oriinpitäjän allekirjoittama vapaamuotoinen syntymätodistus, johon varsan tietojen lisäksi kirjattuna vanhempien rekisterinumerot sekä isän että emän omistajien henkilötiedot. Jos aasivarsan isä on tuntematon (esim. emä tullut kantavana Suomeen) riittää tammanomistajan allekirjoittama vapaamuotoinen syntymätodistus. Varsasta on ilmoitettava hevosjalostusliittoon kuukauden sisällä varsan syntymisestä.
  
• mahdolliset omistajanvaihdokset
• mikrosiru on 1.7.2009 jälkeen syntyneille varsoille pakollinen (tunnistaja voi siruttaa tunnistuksen yhteydessä)
• Suomen Hippos ei vaadi aaseilta dna-määritystä
• Vakuutus omistusoikeudesta-lomake (sivun alalaidassa)
  

Hinnasto

• Tunnistus 80e
• Tuontiaasin rekisteröinti 90e
• Suomessa syntyneen aasin rekisteröinti 40e
• Mikrosiru maksetaan aina erikseen tunnistuksen yhteydessä ja se on varsoille 20e ja tuontiaaseille 30e

Rekisteröityjä aaseja voi seurata Hippoksen Heppa-järjestelmästä, nimen kohdalle kirjoitetaan aasin nimi tai muita tietoja ja haetaan. "Vanhoilla" aaseilla, joilla on Kuurilan rekisteritodistus, on edelleen Hepassa rekisterinumerona Kuurilan antama numero. Samoin ulkomaisilla aaseilla reknumero on alkuperäisnumero, esimerkiksi Ruotsissa käytettävä A-123 jne. Elossa oleville aaseille, joille tehdään samalla hevospassi, annetaan UELN-numero, joka voi olla esimerkiksi "246001D00901001", jossa alku on maatunnus, D tarkoittaa hevoseläintä (aasi, muuli, muuliaasi, seepra-aasi tm), 90 on syntymävuosi ja viimeiset kaksi numeroa ilmoittavat monesko ko vuonna syntynyt hevoseläin tämä on, esimerkissä 1. rekisteröity aasi, joka on syntynyt 1990.

Lomakkeita ja ohjeita Hippoksen sivuilta

Aasin myynti
Kun aasi myydään, siitä on täytettävä omistajanvaihdosilmoitus. Tätä käytetään sekä varsoihin että täysikasvuisiin aaseihin.
Omistajanvaihdos

Aasin maahantuonti/maastavienti
Kun aasi maahantuodaan tai myydään ulkomaille, on maahantuojan/myyjän täytettävä allaoleva lomake. Maahantuoja merkitään aina aasin omistajaksi, vaikka tämä myisikin aasin heti uudelle omistajalle, joten kun ostat aasin maahantuojalta, huolehdi että omistajanvaihdosilmoitus täytetään.
Ilmoitus aasin maahantuonnista/maastaviennistä
Muistilista aasin tuonnista

Aasin kuolema
Aasin kuolemasta on ilmoitettava Hippokseen joko sähköisellä lomakkeella tai tulostettavalla
Aasin poistolomake, sähköisesti täytettävä
Aasin poistolomake, tulostettava

Aasiorin ruunaus
Aasiorin ruunauksesta on ilmoitettava Hippokseen joko omistajan tai eläinlääkärin toimesta.
Kastraatioilmoitus

Aasien kasvatus
Aasien kasvatuksessa maksukäytännöt vaihtelevat paljon, voidaan esimerkiksi maksaa astutusmaksu ja tamman hoitomaksu kun tamma on kesällä oriin luona ja varsamaksu sitten kun tamma saa varsan. Jotkin orinomistajat pyytävät kaikki maksut vasta kun varsa on syntynyt ja jotkin voivat pyytää ne astuttamishetkellä ja jos tamma jääkin tyhjäksi, voi samaa oria käyttää ilmaiseksi niin pitkään että tamma tulee kantavaksi. Nämä on aina ennen astutusta sovittava orin omistajan kanssa.

Aasiorin omistajan muistilista Hippoksen sivuilla
Aasioriiden kohdalla on muistettava antaa tammanomistajalle astutustodistus, koska vuoden päästä on hankalaa muistaa milloin ja kuinka pitkään tamma oli oriin kanssa ja jos tallilla on useampi ori, voi olla vaikeaa muistaa minkä orin kanssa tamma oli. On ehdottoman tärkeää että tamma on yhdessä vain yhden oriin kanssal, jotta tiedetään mikä on syntyvän varsan isä.

Aasitamman omistajan muistilista Hippoksen sivuilla
Aasitamman omistajallekin on tehty muistilista.

Varsan kasvattajan muistilista
Tammanomistajan on huolehdittava varsansa rekisteröinnistä, jotta varsan tiedot tulevat oikein ja varsa saa passin.

Lomakkeissa on palautusosoite ja täyttöohjeet mukana ja epäselvissä tilanteissa kannattaa ottaa yhteyttä suoraan Hippokseen joka hoitaa kaikki aasien rekisteröintiin liittyvät asiat.