Les communications sont limitées à 20 minutes.

Toute personne, membre de la SFEJ ou pas, dont les travaux portent sur le Japon ou le japonais peut proposer une communication (il sera demandé aux personnes retenues de s'affilier à la Société le jour du colloque). 

Les panels constitués (3 à 4 intervenants réunis sous un même thème) seront examinés en priorité. L'acceptation d'un panel ne signifie pas obligatoirement l'acceptation de toutes les communications du panel. Par ailleurs, les communications "libres" pourront être associées à un panel si le comité scientifique le juge pertinent.

L'acceptation d'une communication ne présage pas de la publication de celle-ci. Dans tous les cas, la décision revient au comité scientifique, sur avis du responsable de panel.