Rapportering av missförhållanden

Om rapportering av missförhållanden på JENSEN

Senast uppdaterad: 2022-06-17

Inledning
JENSEN education har under många år haft riktlinjer för rapportering av missförhållanden - en så kallad whistleblower policy - som funnits tillgänglig i vårt intranät. I slutet av 2021 kom en ny lag kring rapportering av missförhållanden, med ett krav på implementering under 2022. Med utgångspunkt i vår tidigare whistleblower policy har vi nu uppdaterat våra riktlinjer för att säkerställa att de uppfyller kraven i den nya lagen.

Vad räknas som missförhållanden?
I Lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden definieras missförhållanden som något som de finns ett allmänintresse att det kommer fram. Vi konkretiserar detta på följande vis:

• Handling som bryter mot svensk lagstiftning.

• Underlåtenhet att följa företagets policys eller riktlinjer.

• Opassande uppträdande som inte överensstämmer med god sed eller praxis på arbetsmarknaden.

• Korruption, bedrägeri, mutor eller beteende som inte överensstämmer med god revisionssed.

• Handling eller beteende som kan orsaka skador på person eller egendom.

• Brister i säkerheten på skolan/arbetsplatsen.

• Brister i kvaliteten i verksamheten som ej rättas till.

• Underlåtenhet att vidta rimliga åtgärder för att förhindra situationer som kan ge upphov till kvalitetsbrister som riskerar att skada vårt förtroende, onödiga kostnader eller förluster för företaget.

• Maktmissbruk och otillåten favorisering.

Listan är inte fullständig, utan ger endast en indikation på den typ av beteende som kan leda till anmälan.

Vem kan rapportera missförhållanden?
Missförhållanden kan givetvis rapporteras av vem som helst men lagen innefattar följande grupper som är aktuella för JENSEN education, som alla är skyddade från repressalier vid rapportering:

• Anställda, oavsett anställningsform

• Personer som söker arbete

• Personer som gör praktik

• Konsulter, till exempel lärare inom JENSEN yrkeshögskola

Vilket skydd har den som rapporterar missförhållanden?

Den som rapporterar om missförhållanden kommer inte att hållas ansvarig för att ha brutit mot tystnadsplikt och är skyddad från repressalier, såsom att förlora sitt arbete eller sitt uppdrag. Man behöver inte ha bevis för det man framför, det räcker med att ha skälig anledning att anta att rapporteringen av informationen var nödvändig för att avslöja det rapporterade missförhållandet. Ansvarsfriheten gäller inte om man gör sig skyldig till brott vid inhämtandet av informationen.

Hur kan missförhållanden rapporteras?

Missförhållanden kan rapporteras på flera sätt. Det kan göras muntligt eller skriftligt till företagets HR- eller kvalitetschef. Dessa utgör företagets visselblåsargrupp, som ansvarar för utredning av missförhållanden som rapporteras in. E-postadress och telefonnummer till dessa finns på kontaktsidan på JENSEN educations hemsida. Om anmälan innehåller känsliga personuppgifter ska mail inte användas för rapportering.

Det går även att rapportera missförhållanden genom att använda det formulär som finns nedan. Där kan anmälan göras öppet eller anonymt. Uppgifterna behandlas endast av företagets visselblåsargrupp.

Vad händer efter att missförhållanden rapporterats in?

När en uppgift om missförhållanden rapporteras in så utreds denna av visselblåsargruppen. I följande fall kommer ärendet inte att utredas vidare:

• Ärendet är inte av sådan art att det betraktas som ett missförhållande enligt den definition som givits ovan

• Rapporten bedöms som illvillig och är riktad mot att smutskasta en person snarare än att komma till rätta med ett missförhållande

• Informationen är för knapphändig för att en undersökning ska kunna göras

• Ärendet är redan känt och utrett/löst

Hur behandlas personuppgifter vid rapportering av missförhållanden?

Anmälan kan göras anonymt, i vilket fall inga personuppgifter från den som anmäler registreras. Om anmälan görs öppet raderas anmälarens personuppgifter så snart anmälan utretts. Eventuella personuppgifter som framkommer om andra personer i en anmälan raderas så snart ärendet är utrett. Om en öppen anmälan gjorts kan den som anmält närsomhelst begära att personuppgifterna raderas. Personuppgiftsansvarig är JENSEN education AB. Frågor som rör dataskydd kan skickas till dataskydd@jenseneducation.se