Sut i "archive" Dosbarthiadau Teams - How to Archive Teams Classes

Mae'n hanfodol bod pawb yn dilyn y broses hon erbyn y 8/9/2022 fel bod gan y disgyblion ddangosfwrdd ffres Teams ym mis Medi. Os na fydd aelodau staff yn gwneud hyn bydd gan y disgyblion 2 dîm yn y pynciau hynny a bydd hyn yn achosi llawer o broblemau gyda disgyblion yn gwneud gwaith yn y dosbarthiadau anghywir.

Mae'r fideo hon yn dangos i chi sut i archifo a dad-archifo'ch timau. Bydd unrhyw ddosbarthiadau sydd ag "2020-TG ... ETC .." yn yr enw yn cael eu harchifo'n awtomatig unwaith y bydd yr amserlen newydd wedi'i huwchlwytho.

Mae archifo yn caniatáu ichi gadw'ch deunyddiau addysgu ac enghreifftiau o ddisgyblion yn gweithio'n ddiogel lle gall disgyblion fynd yn ôl i'w gweld ond heb eu dileu na'u golygu. Gallwch hefyd fynd â chopïau o'r gwaith hyn i'ch timau newydd yn y flwyddyn academaidd nesaf.

Bydd angen i bob pwnc greu timau y flwyddyn nesaf ar gyfer eu holl ddosbarthiadau. Gellir gwneud hyn trwy ofyn i'r swyddfa "actifadu" eich timau trwy roi cod eich dosbarth iddynt fel y mae'n ymddangos ar eich amserlen "TG-9A." bydd hyn yn creu'r timau o'r enw "TG-9A" gyda'r holl athrawon a myfyrwyr sy'n gysylltiedig â'r dosbarth hwnnw (fel y mae ar SIMS) yn cael eu hychwanegu'n awtomatig at y timau. Mae'r fideo yn mynd dros hyn a'r dulliau eraill o ychwanegu disgyblion i'ch timau.

It's is essential that everyone follows this process by the 8/9/2022 so the pupils have a fresh dashboard in September. If staff members don't do this the pupils will have 2 teams in those subjects and this will cause a lot of issues with pupils doing work in the wrong classes.

This video shows you how to archive and un-archive your teams. Any classes that have "2020-TG...ETC.." in the name will be archived automatically once the new timetable is uploaded.

Archiving allows you to keep your teaching materials and examples of pupils work safe where pupils can go back and view them but not delete or edit. You can also take copies of these work into your new teams in the next academic year.

All subjects will need to create teams next year for all their classes. This can be done by asking the office to "activate" your teams by giving them the code of your class as it appears on your timetable "TG-9A." this will create the teams called "TG-9A"with all the teachers and students associated with that class (as it is on SIMS) automatically added to the teams. The video goes over this and the other methods of adding pupils to your teams.