ان مُحرر مستندات هو برنامج جداول بيانات ومعالج كلمات يستند إلى الويب يجعل المشاركة أكثر كفاءة. يسمح لك بوضع أحد المستندات على الإنترنت بحيث يمكن لأشخاص آخرين يعملون معك في نفس المؤسسة بإجراء تعديل وتحديث في نفس الوقت من خلال برامج المتصفح الخاصة بهم، وبذلك لا تحتاج إلى تتبع المرفقات ومعرفة الشخص الذي لديه أحدث إصدار من الملف. يمكن أن يقوم العديد من الأشخاص بإجراء التعديلات فورًا، ومشاهدة تعديلات الأشخاص الآخرين أثناء تعديلها مباشرةً. يتم حفظ كل عملية مراجعة آليًا لك، بحيث يمكنك مشاهدة ما الذي تم تغييره ومن قبل من، ومتى، كما يمكنك الرجوع إلى إصدار أقدم من أي نقطة.

من السهل إدخال الملفات وإخراجها من "مُحرر مستندات Google". للبدء من ملف موجود ومحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم ببساطة برفع المستند واحصل عليه من حيث تركته. للعمل على المستندات دون اتصال أو توزيعها كمرفقات، قم ببساطة بحفظ نسخة من ملف "مُحرر مستندات Google" إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالتنسيق الأفضل بالنسبة لك. سواء كنت تقوم بالرفع أو التنزيل، فسيتم الاحتفاظ بكافة عمليات التنسيق الخاصة بك.

لا يوجد برنامج منفصل ليتم تنزيله أو تثبيته، مثل الخدمات الأخرى التي تستند إلى الويب الخاصة بـ Google. تحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت يحتوي على برنامج متصفح اعتيادي لاستخدام "مُحرر مستندات Google".

·                                 إنشاء مستند عبر الإنترنت – قم بإنشاء مستندات جديدة من نقطة البداية، أو قم برفع المستندات المحفوظة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عّدل المستندات الخاصة بك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت.

·                                 التعاون المباشر – يمكنك العمل في المستندات مع أشخاص آخرين تقوم بدعوتهم في نفس الوقت، حتى إذا لم تكن في نفس المكان.

·                                 سجل المراجعة – يتم الاحتفاظ بعمليات التعديل الفردية بحيث يمكنك معرفة ما الذي تمت إضافته وإزالته ومن قبل من ومتى تم ذلك.

·                                 أدوات البحث – يمكنك بواسطة "مُحرر مستندات Google"، تمامًا كما في Gmail، استخدام قدرات البحث لـ Google للبحث عن مستند لم تقم بالتعديل فيه منذ عدة أشهر.

·                                 الخصوصية والأمان – يمكنك اختيار من الذي يشاهد مستندك، ومتى يقوم بذلك. يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول فقط إلى المستند أو جدول البيانات الخاص بك إذا قمت بإضافتهم إلى قائمة المشاركين أو العارضين، أو إذا قررت نشر المستند. ويكون لدى المشرفين القدرة على وضع قيود على مشاركة مستند داخلي وخارجي.

·                                 برامج متصفح مدعومة -- متصفح "مايكروسوفت إنترنت إكسبلورر"، وموزيلا فايرفوكس، وموزيلا ونتسكيب