Zápis

z pravidelné schůzky  výboru SVJ, konané dne 26. srpna 2009 za účasti: 

• členů výboru p. Voříškové, p. Zamrazila a p. Poláka
• přiznaných zástupců správcovské firmy Jiviš – p. V.Šímy a p. Brože

Program byl zaslán všem účastníkům schůzky předem a nebyly k němu žádné připomínky. 

1/

Připomínky k závadám a stavu domů vypracované panem A. Majířem, vlastníkem bytu č. 26/I.

Materiál včetně  doprovodných forografií byl postoupen firmou Jiviš na firmu Central Group se žádostí o zaslání stanoviska firmy a jejího postupu při odstranění vad, kterou budou uznány jako vady reklamované v záruční době.

Ostatní  vady budou Jivišem na náklady SVJ odstraněny.

Panu Majířovi bylo poděkováno za jeho aktivní přístup ve vztahu k majetku nás všech. 

2/

Stav úklidu v domech a před domy a v garážích

Konstatovali jsme dobrý stav provádění úklidu v domech včetně jeho pravidelnosti a dodržování harmonogramu úklidu dle ujednání ve Smlouvě o úklidu.

Pytle s odpadem umístěné v garážích budou urychleně odstraněny. Viník není znám. 

Navrhované řešení: - v každém vchodě uložit u nástěnek Knihu  o úklidu, tj. sešit pro poznámky o provádění a kvalitě úklidu pro všechny, kdo mají připomínky. Zařídí Jiviš. 

3/

Zeleň  v našem spoluvlastnictví

Parková  úpravy stále ještě není převzata od Central Group, pro kterou ji zajišťuje firma Škvor ( a to v rozsahu: 4x ročně seče, 4x ročně pletí a dosadba rostlin a trávy včetně navezení hlíny).

Nejsme však s jejich prací spokojeni, a to ani s pletím ani s údržbou okrasné zeleně, ani s kvalitou sečí.

Proto nad rámec poskytované a garantované péče od Central Groupu zajišťujeme vlastními náklady přes firmu Jiviš další pravidelné seče dle potřeby a  i údržbu okrasných ploch.

Jedná  se sice o další náklady k tíži SVJ, které by mohly vzniknout až v přístím roce, ale čelíme neustálé kritice ze strany vlastníků porovnávajících  naše pozemky  s okolními domy (a to v náš neprospěch). Bohužel naše kritika Central Groupu v této věci  není příliš účinná.  

4/

Odběrový  diagram od Pražské plynát¨renské a.s.

Po naší kritice navrhovaných naprosto nereálných odběrů v jednotlivých měsích od Pražské Tepl. a.s.                  se  PT začala znovu zabývat vypracováním reálného odběrového diagramu s tím, že uznala chyby na své straně v původním návrhu.

Nyní  očekáváme další (opravený) odběrový diagram. 
 

5/

Zálohy na služby spojené s užíváním bytů

Na shromáždění  vlastníků dne 4.6.2009 byl výbor pověřen, aby jednal o úpravě  záloh za služby s tím, že bude vycházet z reálií ukončeného a vyúčtovaného ročního období.

Z předložených účetních dokladů bylo zjištěno, že

• zálohy na služby za rok 2008  činily   cca  3 551 tis. Kč
• zálohy za 1-6 vč. r. 2009  již činí        cca  2 980 tis. Kč
• skutečnost roku 2008         činila        cca  5 mil. Kč
• skutečnost za 1-6 vč. r. 2009 činí       cca  3, 1 tis.Kč

V roce 2009  se 2x zvýšil odběr vody, očekáváme dále vyšší spotřebu na spotřebních složkách (energie), změnila se DPH, hradíme nové náklady, které v předchozím roce nevznikly (údržba zeleně aj.)

Ze všech těchto důvodů se  výbor,  na základě předložených účetních dokladů,    r o z h o d l    ponechat zálohy na služby ve stejné výši, a to do doby než bude ukončen účetní rok 2009, z něhož budou zřetelné veškeré skutečné náklady. Na jejich základě poté bude zpracován nový výpočet plateb za služby pro rok 2010.  

6/

Neplatiči a vymáhání nedoplatků za rok 2008

Jde o dluhy skutečné, tj. na s promítnutím  ročního vyúčtování služeb.

K vypracování upomínek správcovskou firmou nemáme připomínky.

Faktické  vymáhání, tj.soudní cestou a formou platebního rozkazu pověřil výbor advokátní kancelář, na níž má dobré reference. 

7/

Náklady na provoz a údržbu dětského hřiště

Central Group uhradil dle svého závazku polovinu vyúčtovaných nákladů  za rok 2008. Jeho závazek se týká i roku 2009.

Pokud jde o Nájemní smlouvu s majiteli pozemku, výbor ji navrhl, došlé připomínky zapracoval a po podpisu ji zaslal k podpisu druhé straně. Zatím nebylo zrealizováno, zástupce vlastníků je námi kontaktován. 

8/

Garáže byly  dovybaveny novými hasicími přístroji místo 11 kusů zcizených.

Nová  odborná kontrola požární ochrany již nezjistila žádné chybějící přístroje. Přesto proti případným lapkům jsme se rozhodli nově osazované has. přístroje vkládat skříněk, tak jak doporučila požární ochrana.

9/

Chůze pískařů přes naše pozemky.

Cestička se vyšlapaná, proto asi pískaři stále nerespektují naši ostrahovou tabulku.

Jiviš  osadí další totožnou tabulku na plot v úrovni asfaltové cesty – pod domem H u rybníčku, aby byla viditelná i z přímého pohledu. 
 

10/

Závada na vchodových dveřích v č. 3/ J.

Byla rozbitá  tzv. čtečka. Závady byla uplatněna u Central Groupua a uznána. Avšak potíž byla v tom, že na tuto závadu má CG nasmlouvánu specializovanou  firmu z Moravy, ta do 10 dnů čtečku opravila.  Dveře však vyrobila firma QA Okna, která je v insolvenčním řízení. Central Groupu se zatím nedařilo zajistti firmu, která by od ní převzala veškeré závazky  a servisy.

Výbor byl ochotný uhradit náklady na opravu z prostředků společenství, aniž by využil záruky, aby lidé měli více pohodl při vstupu do domu, ale vzhledem k výše uvedenému a ke skutečnosti, že jiné firmy nechtěly provádět tuto reklamovanou závadu  a nést z ní event. odpovědnost či rizika, musejí uživatelé bytů v domě J/3 otevírat dveře prozatím klíčem, který byl všem předán oproti podpisu.

Jiviš  nás upozornil, že ještě asi 20% klíčů nebylo vlastníky vyzvednuto, ačkoliv na shromáždění vlastníků od tom bylo hovořeno, nicméně  lze tak učinit i nyní  v sídle firmy Jiviš. 
 

11/

Různé

• mokré zdi ve 2. podz. podlaží – v garážích se opravují, byla zjištěna příčina – čerpadlo, které je tam umístěno, mělo chybný jistič, který vypadával při větší zátěži a voda nebyla řádně odčerpávaná. Opravu provádí Metrostav.

Z á v ě r : 

Výbor tímto žádá všechny vlastníky, aby veškeré závady (vzhledem ke krátící se záruční době) byly nahlašovány firmě Jiviš, a to  emailem, telefonem. 

Tato zpráva bude zveřejněna na našich web. stránkách. 

Zapsala:  M. Voříšková, předsedkyně výboru

V Praze dne: 26.8.2009