グループ

グループとは?


グループに参加しているメンバーだけで、情報共有や議論を行うことができます。
掲示板/ファイル共有/サマリ/検索などの機能を、ユーザ間で共有して使うことができます。

   グループに参加するには?

グループの検索(グループを検索するには?参照)から、参加したいグループを選ぶと、そのグループのサマリが表示されます。
図1は、まだ参加していない状態です。グループ内に閉じた情報は、見えません。
    図1.グループサマリ
「このグループについて」欄を読み、参加を希望するなら、「グループに参加」リンクをクリックします。
すると、図2の参加申し込み画面が表示されます。
                 図2.「参加申し込み」画面

参加希望のメッセージを入力して、「参加申込み」ボタンをクリックすると、グループに参加できます。
※オーナーの承認が必要なグループの場合、承認されるまでお待ち下さい。

グループの概要を知るには?

グループの概要や状況を知るには、サマリタブを開きます。
グループに関する説明、参加者、最近更新された掲示板を確認できます。

   掲示板を読むには?

掲示板とは、グループで共有しているブログのことです。
グループで取り扱うトピックごとに、記事を書いていきます。
(図3だと、週次定例単位で記事を書いてます)

                                    図3.グループ掲示板一覧


過去の記事を探すには、この記事の一覧を見るか、検索ボックスより見つけてください。
新しく記事を書く場合、新規投稿タブをクリックしてください。

   掲示板に記事を書くには?


書き方は、ブログで記事を書く時と同様です。(ブログを書くには?参照)

ブログと異なるのは、公開範囲の設定です。
グループの掲示板では、全体公開・参加者のみ・直接指定の3種類です。
  • 全体に公開:すべての人が見ることができます。
  • 参加者のみ:グループの管理者・参加者のみ見ることができます。
  • 直接指定:指定したグループ、ユーザと記事の作成者のみ見ることができます。

   掲示板にコメントするには?

コメントの書き方はブログにコメントする時と同様です。
書き方はこちらを参照してください。(ブログを書くには?参照)

   掲示板を編集するには?

                                      図5.掲示板編集ボタン

掲示板の記事表示画面の「編集」アイコン(図5参照)をクリックします。

   掲示板を削除するには?

                                       図6.掲示板削除


掲示板の記事編集画面で、一番下に表示される「削除する」リンクをクリックします。
※削除は、取り消せないので、注意して使ってください。

   ファイルをダウンロードするには?

ファイル機能は、SKIP上での共有ファイルサーバです。
共有したいドキュメント類を集約して置いておくために使います。
個人用とグループ用があり、それぞれ公開範囲が設定できるため、アクセスできる人を制限できるため、安心してご利用ください。




                                     図7.グループ共有ファイル

これまでにアップロードしたファイルを探すには、ファイル一覧を見るか、検索ボックスより見つけてください。
ファイル名をクリックすれば、ダウンロードが始まります。
新しくファイルをアップロードする場合、新規アップロードリンクをクリックしてください。

   ファイルをアップロードするには?

ファイル編集用画面がポップアップで表示されます。



                                 図8.新規アップロード
共有ファイルの公開範囲を選択します。
(掲示板での公開範囲指定と同様です)
参照ボタンから共有したいファイルを選択し、登録ボタンをクリックしてください。



参加してるグループにすぐアクセスするには?

画面右上に「参加グループへの移動」というプルダウンメニューが常に表示されています。
参加しているグループがまとめられているので、ショートカットとしてお使い下さい。

図9.参加グループへのショートカット