グループ


グループに参加しているメンバーだけで、情報共有や議論を行うことができます。
掲示板/ファイル共有/サマリ/検索などの機能を、ユーザ間で共有して使うことができます。

   グループに参加するには?

                 図1.グループサマリ
グループの検索(グループを検索するには?参照)から、参加したいグループをクリックして下さい。
図1のような、グループのサマリが表示されます。
図1のAの「参加申込みへ」をクリックまたは、図1のBの「このグループへ参加申込みをする」をクリックすると、
図2の参加申し込み画面が表示されます。
コメントを入力して、「参加申込み」ボタンをクリックすると、グループに参加できます。
※オーナーの承認が必要なグループの場合、承認されるまでお待ち下さい。


                 図2.「参加申し込み」画面


   掲示板を使うには?


                                    図3.グループ掲示板一覧

図3のAの掲示板タブを選択するとグループの掲示板の一覧を見ることができます。
また、参加グループでは、新規投稿タブを選択すると新たに掲示板を作ることができます。
図3のBで、掲示板の検索を行うことができます。
図3のCの中から読みたい掲示板を選択することで掲示板を見ることができます。

   新規投稿するには?

新規投稿タブを選択すると、エントリ投稿画面に遷移します。

                                     図4.掲示板新規投稿

書き方はブログを書く時と同様です。(ブログを書くには?参照)
ブログと異なるのは、公開範囲の設定です。
グループの掲示板では、全体公開・参加者のみ・直接指定の3種類です。

  • 全体に公開:すべての人が見ることができます。
  • 参加者のみ:グループの管理者・参加者のみ見ることができます。
  • 直接指定:見ることができるユーザのIDを入力し、追加します。追加されたユーザのみがこの掲示板を見ることができます。

図4のAの「参加者の編集可」のチェックボックスにチェックすると、公開範囲に含まれている全てのユーザがこのエントリの編集をすることができます。

   掲示板にコメントするには?

コメントの書き方はブログにコメントする時と同様です。
書き方はこちらを参照してください。(ブログを書くには?参照)

   掲示板を編集するには?

                                      図5.掲示板編集ボタン

掲示板表示画面の上部のメニューアイコン「編集」(図5参照)をクリックします。
編集画面に遷移し、編集を行うことができます。
編集終了後、更新ボタンをクリックすると編集が完了します。

   掲示板を削除するには?

                                       図6.掲示板削除
掲示板の編集画面に遷移した後、図6のAの「削除する」をクリックします。
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックすると削除できます。

   共有ファイル機能を使うには?


                                     図7.グループ共有ファイル
グループページで、図7のAの「共有ファイル」タブを選択します。

   アップロードを行うには?

 
図7のBのメニューから「新規アップロード」を選択します。
                                 図8.新規アップロード
共有ファイルの公開範囲を選択します。
  • 全体に公開:すべてのユーザがダウンロードできます。
  • 参加者のみ:グループの参加者のみがダウンロードできます。
  • 直接指定:指定したユーザのみがダウンロードできます。
参照ボタンをクリックし、共有したいファイルを選択します。

   ダウンロードを行うには?

図7のCに表示されている一覧の中からダウンロードしたいファイルのファイル名をクリックするとダウンロードすることができます。

   グループから退会するには?


                                    図9.グループ退会

上部右側(図9の赤丸表示部分)の「マイグループ」をクリックすると、参加しているグループの一覧が図9のAのように表示されます。
その中から退会したいグループを選択します。
選択すると、グループのサマリが表示されます。
図9のBの状態のところの「退会する」ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示され、「OK」をクリックすると退会できます。

   参加者一覧を見るには?

                                   図10.グループ参加者一覧
グループのページの参加者一覧タブをクリックして選択します。
図10のAで検索条件やソート順、出力形式を指定して参加者の一覧を見ることができます。