画面からユーザを登録する利用者がSKIPにログインできるまでの手順について、説明します。 SKIPへ参加できるのは、予め運営担当者が作成した利用者のみです。 社内運用を想定しているため、このような制限を掛けています。 (一般的なSNSのように、利用者同士による招待制ではありません)
作成する方法は、2通りあります。 - 画面からユーザを登録する : ひとりずつユーザを作成していきます(標準)
- CSVアップロード : 運営管理者が、ユーザ情報が入ったCSVファイルをアップロードして、まとめてユーザを作成できます。
ここでは、画面からユーザ登録する方法を説明します。
1. 運営担当者が、ユーザを作成する 新規ユーザの作成メインメニュー「設定・管理」メニュー→「データ管理」タブ→管理メニュー「ユーザ」→ユーザ一覧の下の「新規ユーザの作成」リンクより。 運営担当者が、SKIPに参加させたいユーザの情報を入力して、ユーザを作成します。 2. 運営担当者が、利用者に利用開始通知をする作成ボタンを押した直後。 ユーザ一覧
利用者がユーザとして作成され、ステータスが「未使用」であることが確認できます。 利用開始通知リンクを押すと、ユーザ登録用URLを利用者宛にメールが送信されます。 (※メール関連設定で、メール機能有効にするにチェックが無い場合、ユーザ登録用URLが表示されるのみで、メールはされません。 別途、利用者に伝えてください。) 表示する項目は、以下の中から任意で選択できます。  - ログインID
- ユーザ名
- 名前
- メールアドレス
- 部署
- ステータス
- 管理権限
- ロック状態
- ログインID発行日時
- 最終ログイン日時
- パスワード有効期限
3. 利用者が、ユーザ登録をする利用者が、上記2のメール内のユーザ登録用URLにアクセスすると、以下の画面が表示されます。 利用規約の確認プロフィールの登録
「上記内容に同意する」ボタンを押すと、以下の画面が表示されます。  ※プロフィール項目は管理画面から変更できるため、表示内容は必ずしも上記と同じとは限りません。 利用開始「ユーザ登録」ボタンを押下すると、以下の画面が表示されます。 ※入力内容に不備があれば、「プロフィール登録」画面でエラーメッセージが表示されるので、メッセージを参考にプロフィールを登録しなおしてください。 ユーザを編集するユーザ一覧より、編集リンクを押す 退職者が出た場合に、利用中→退職者に変更して下さい。 運営担当者にしたいユーザには、管理権限を付けてください。 (システムを構築した際に作った管理者と、同等の権限です) |