ユーザ管理

画面からユーザを登録する

利用者がSKIPにログインできるまでの手順について、説明します。

SKIPへ参加できるのは、予め運営担当者が作成した利用者のみです。
社内運用を想定しているため、このような制限を掛けています。
(一般的なSNSのように、利用者同士による招待制ではありません)

作成する方法は、2通りあります。
  • 画面からユーザを登録する : ひとりずつユーザを作成していきます(標準)
  • CSVアップロード : 運営管理者が、ユーザ情報が入ったCSVファイルをアップロードして、まとめてユーザを作成できます。

ここでは、画面からユーザ登録する方法を説明します。

1. 運営担当者が、ユーザを作成する 

新規ユーザの作成

メインメニュー「設定・管理」メニュー→「データ管理」タブ→管理メニュー「ユーザ」→ユーザ一覧の下の「新規ユーザの作成」リンクより。

運営担当者が、SKIPに参加させたいユーザの情報を入力して、ユーザを作成します。


2. 運営担当者が、利用者に利用開始通知をする

作成ボタンを押した直後。

ユーザ一覧


利用者がユーザとして作成され、ステータスが「未使用」であることが確認できます。
利用開始通知リンクを押すと、ユーザ登録用URLを利用者宛にメールが送信されます。
(※メール関連設定で、メール機能有効にするにチェックが無い場合、ユーザ登録用URLが表示されるのみで、メールはされません。
  別途、利用者に伝えてください。)

表示する項目は、以下の中から任意で選択できます。
  • ログインID
  • ユーザ名
  • 名前
  • メールアドレス
  • 部署
  • ステータス
  • 管理権限
  • ロック状態
  • ログインID発行日時
  • 最終ログイン日時
  • パスワード有効期限

3. 利用者が、ユーザ登録をする

利用者が、上記2のメール内のユーザ登録用URLにアクセスすると、以下の画面が表示されます。

利用規約の確認


プロフィールの登録
「上記内容に同意する」ボタンを押すと、以下の画面が表示されます。

※プロフィール項目は管理画面から変更できるため、表示内容は必ずしも上記と同じとは限りません。

利用開始
「ユーザ登録」ボタンを押下すると、以下の画面が表示されます。
※入力内容に不備があれば、「プロフィール登録」画面でエラーメッセージが表示されるので、メッセージを参考にプロフィールを登録しなおしてください。





ユーザを編集する

ユーザ一覧より、編集リンクを押す
退職者が出た場合に、利用中→退職者に変更して下さい。
運営担当者にしたいユーザには、管理権限を付けてください。
(システムを構築した際に作った管理者と、同等の権限です)